Fortalecimento da coordenação no sistema dos 3 escritórios da cidade de Hanói

Formar um método de trabalho oportuno e interligado

O relatório apresentado na conferência demonstrou que, após quase dois anos de implementação do Regulamento de Coordenação, os três órgãos foram reconhecidos pelos líderes da cidade e altamente elogiados pelas agências centrais, escritórios provinciais e municipais em todo o país por seus métodos de trabalho e atitudes de serviço. Dessa forma, consolidou-se inicialmente um método de trabalho interligado, oportuno, eficiente e eficaz na execução das tarefas políticas relacionadas às funções e atribuições dos três órgãos.

O chefe de gabinete do Comitê do Partido da cidade, Tran Thanh Ha, discursa na conferência.

Assim, o programa de trabalho foi previamente consultado para servir de base para a implementação por parte das agências e unidades. Os cronogramas de reuniões e de trabalho garantem resultados científicos e eficazes. O desenvolvimento e a implementação de programas e planos de trabalho semanais, mensais, anuais e para todo o período, bem como os programas, planos, projetos, diretrizes, resoluções, decisões e anúncios de conclusões nas conferências do Comitê do Partido da Cidade, seguem uma abordagem de atribuição detalhada e específica, garantindo consistência, abrangência, ausência de sobreposições e alta eficiência.

Além disso, o trabalho de coordenação para a preparação das instalações atende aos requisitos. A coordenação da realização de conferências e reuniões regulares, de acordo com o programa de trabalho do Comitê do Partido da Cidade, do Conselho Popular, do Comitê Popular, da Delegação da Assembleia Nacional de Hanói e de eventos importantes na cidade, é assegurada de forma rigorosa e eficaz. Recomenda-se que o trabalho de acolhimento dos cidadãos, tratamento de petições, reclamações, denúncias, recomendações e reflexões dos cidadãos seja resolvido de acordo com a autoridade competente. Dessa forma, contribui-se para a manutenção da segurança política, da ordem social e da segurança, limitando a ocorrência de reclamações que ultrapassem os limites estabelecidos, especialmente evitando o surgimento de "pontos críticos" de segurança e ordem.

Além disso, assegure-se de que a rede e os sistemas informáticos funcionem de forma regular, fluida, segura e confiável, a fim de servir a liderança, a direção e a administração dos líderes da cidade, bem como o trabalho profissional dos funcionários e servidores públicos das três agências. Os departamentos especializados dos três órgãos têm coordenado-se de forma eficaz para assessorar proativamente os líderes dos três órgãos no desempenho de tarefas políticas relacionadas às funções e atribuições de cada unidade.

O chefe de gabinete da Delegação da Assembleia Nacional e do Conselho Popular de Hanói, Nguyen Ngoc Viet, discursou na conferência.

Especificamente, de 1º de janeiro de 2023 a 30 de junho de 2024, os três escritórios coordenaram o assessoramento e o atendimento a 76 Conferências do Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade, 36 Conferências do Comitê Permanente, 8 Conferências do Comitê do Partido da Cidade e reuniões periódicas trimestrais entre o Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade - Conselho Popular - Comitê Popular de Hanói com líderes de departamentos, filiais, distritos, municípios e cidades. No que diz respeito à coordenação em tecnologia da informação, documentação e arquivamento, de 3 de outubro de 2022 a 30 de junho de 2024, os três escritórios coordenaram a realização de 45 conferências online, 10.306 pontes e 419.949 delegados.

Os três gabinetes orientaram os departamentos especializados relevantes a coordenarem-se proativamente no recebimento de cidadãos e órgãos competentes, em conformidade com a lei. Assim, de outubro de 2022 a junho de 2024, o Gabinete do Comitê Municipal do Partido recebeu, analisou e orientou sobre o encaminhamento de 979 petições; encaminhou e orientou sobre a transferência de 698 petições para os órgãos competentes para resolução, conforme orientação do Comitê Permanente do Comitê Municipal do Partido.

O Comitê Permanente do Conselho Popular da Cidade recebeu e encaminhou 1.454 reclamações, denúncias, recomendações e reflexões de cidadãos, emitindo 281 documentos para tratamento. Até o momento, os casos foram, em sua maioria, analisados, resolvidos e respondidos pelas autoridades competentes, de acordo com os regulamentos. A Delegação da Assembleia Nacional de Hanói recebeu e encaminhou 831 reclamações, denúncias, recomendações e reflexões de cidadãos, enviadas à Delegação por correio, por meio de contato com eleitores, etc.

O chefe de gabinete do Comitê Popular da Cidade, Truong Viet Dung, discursou na conferência.

Garantir a execução de tarefas de consultoria, informação e síntese.

Em seus discursos na conferência, os delegados reconheceram que, nos últimos tempos, a coordenação entre os escritórios das três agências foi aprimorada, demonstrada pelo desenvolvimento antecipado de programas de trabalho; a revisão e o incentivo à implementação das conclusões do Comitê Permanente, do Comitê Permanente do Partido da Cidade, do Conselho Popular e do Comitê Popular da Cidade têm sido rigorosamente cumpridos, gerando mudanças na gestão geral da cidade e na atuação dos departamentos e órgãos. Além disso, a qualidade dos documentos de consulta melhorou, impactando diretamente o trabalho de reforma administrativa da cidade.

Além disso, os delegados propuseram a realização de reuniões regulares com os líderes dos três escritórios e os chefes dos departamentos especializados afiliados para discutir, coordenar e resolver dificuldades e problemas que surgirem no processo de implementação do Regulamento de Coordenação. Ao mesmo tempo, propuseram uma coordenação mais estreita, especialmente na comunicação prévia de informações sobre o cronograma de conferências e reuniões importantes do Comitê do Partido da Cidade, do Conselho Popular, da Delegação da Assembleia Nacional e do Comitê Popular da Cidade, para evitar sobreposições de agendas. Ademais, propuseram a continuidade da promoção de treinamentos e capacitações para aprimorar a capacidade e as qualificações, bem como a formação de uma equipe homogênea de quadros para atender às exigências de um bom desempenho das tarefas atribuídas.

No futuro próximo, os gabinetes das três agências continuarão a coordenar-se regularmente para rever, atualizar, promulgar ou aconselhar as autoridades competentes a rever e promulgar regulamentos de trabalho, processos de execução de tarefas, procedimentos administrativos, reforçar o acompanhamento e incentivar a implementação das tarefas atribuídas pela cidade, com base na aplicação de tecnologias de informação, transformação digital e promoção da reforma administrativa.

Continuar a fortalecer a coordenação e o intercâmbio de informações para assessorar no desenvolvimento de cronogramas de trabalho, cronogramas de reuniões e programas de trabalho periódicos semanais, trimestrais e mensais do Comitê Permanente, do Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade, do Comitê Permanente do Conselho Popular, do Comitê Popular e da Delegação da Assembleia Nacional da Cidade de Hanói, a fim de evitar sobreposições e garantir resultados científicos e eficazes.

Coordenar e executar com eficiência as tarefas relacionadas ao trabalho de pessoal, informação e síntese, garantindo um atendimento atencioso para as atividades regulares e imprevistas do Comitê Permanente, do Comitê Permanente do Partido da Cidade, do Comitê Permanente do Conselho Popular, do Comitê Popular e da Delegação da Assembleia Nacional da Cidade de Hanói, especialmente as principais tarefas políticas da cidade.

Fonte: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html