Fortalecimento da coordenação no sistema de 3 escritórios da cidade de Hanói

Formando um método de trabalho oportuno e interligado

O relatório da conferência mostrou que, após quase 2 anos de implementação do Regulamento de Coordenação, os 3 Gabinetes foram reconhecidos pelos líderes da cidade e altamente elogiados pelas agências centrais, escritórios provinciais e municipais em todo o país por seus métodos de trabalho e atitudes de serviço. Assim, foi inicialmente formado um método de trabalho interligado, oportuno, rigoroso e eficaz na execução das tarefas políticas relacionadas às funções e atribuições de todos os 3 Gabinetes.

Chefe de Gabinete do Comitê do Partido da Cidade, Tran Thanh Ha, discursa na conferência.

Assim, o programa de trabalho foi consultado previamente para servir de base para a implementação por agências e unidades. Cronogramas de reuniões e cronogramas de trabalho garantem resultados científicos e eficazes. O desenvolvimento e a implementação de programas e planos de trabalho semanais, mensais, anuais e de longo prazo, bem como programas, planos, projetos, diretivas, resoluções, decisões e anúncios de conclusões nas conferências do Comitê do Partido da Cidade, visam atribuições detalhadas e específicas, garantindo consistência, abrangência, sem sobreposições e alta eficiência.

Além disso, o trabalho de coordenação da preparação das instalações atende aos requisitos. A coordenação das conferências de serviço e reuniões regulares, de acordo com o programa de trabalho do Comitê do Partido da Cidade, Conselho Popular, Comitê Popular, Delegação da Assembleia Nacional de Hanói e eventos importantes na cidade, é garantida de forma rigorosa e eficaz. Recomenda-se que o trabalho de recepção dos cidadãos, tratamento de petições, reclamações, denúncias, recomendações e reflexões dos cidadãos seja resolvido de acordo com a autoridade. Assim, contribui-se para a manutenção da segurança política, da ordem social e da segurança, limitando a ocorrência de reclamações além do nível, especialmente evitando o surgimento de "pontos críticos" de segurança e ordem.

Além disso, garantir que a rede e os sistemas de informática operem de forma regular, tranquila, segura e protegida, a fim de atender à liderança, direção e administração dos líderes da Cidade e ao trabalho profissional dos funcionários e servidores públicos das três agências. Os departamentos especializados das três agências têm se coordenado bem para assessorar proativamente os líderes das três agências na execução de tarefas políticas relacionadas às funções e atribuições de cada unidade.

O Chefe do Gabinete da Delegação da Assembleia Nacional e do Conselho Popular de Hanói, Nguyen Ngoc Viet, discursou na conferência.

Especificamente, de 1º de janeiro de 2023 a 30 de junho de 2024, os três escritórios coordenaram-se para assessorar e servir em 76 Conferências Permanentes do Comitê do Partido da Cidade, 36 Conferências Permanentes do Comitê, 8 Conferências do Comitê do Partido da Cidade e reuniões trimestrais periódicas entre o Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade, o Conselho Popular e o Comitê Popular de Hanói com líderes de departamentos, filiais, distritos, cidades e vilas. Em relação à coordenação em tecnologia da informação, documentação e arquivo, de 3 de outubro de 2022 a 30 de junho de 2024, os três escritórios coordenaram-se para conduzir 45 conferências online, 10.306 pontes e 419.949 delegados.

Os três escritórios orientaram os departamentos especializados relevantes a coordenarem-se proativamente no recebimento de cidadãos de órgãos, de acordo com a Lei. Assim, de outubro de 2022 a junho de 2024, o Escritório do Comitê do Partido da Cidade recebeu, estudou e assessorou o tratamento de 979 petições; encaminhou e assessorou a transferência de 698 petições aos órgãos competentes para resolução, de acordo com a orientação do Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade.

O Comitê Permanente do Conselho Popular da Cidade recebeu e tratou de 1.454 queixas, denúncias, recomendações e reflexões de cidadãos e emitiu 281 documentos para tratamento. Até o momento, os casos foram basicamente considerados, resolvidos e respondidos pelas autoridades competentes, de acordo com os regulamentos. A Delegação da Assembleia Nacional de Hanói recebeu e tratou de 831 queixas, denúncias, recomendações e reflexões de cidadãos enviadas à Delegação por correio, por meio de contato com eleitores, etc.

O chefe do gabinete do Comitê Popular da Cidade, Truong Viet Dung, discursou na conferência.

Assegurar tarefas de consultoria, informação e síntese

Em discurso na conferência, os delegados reconheceram que, nos últimos tempos, a coordenação entre os escritórios das três agências foi aprimorada, o que foi demonstrado pelo desenvolvimento antecipado de programas de trabalho; a revisão e o incentivo à implementação das conclusões do Comitê Permanente, do Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade, do Conselho Popular e do Comitê Popular da Cidade foram rigorosamente implementados, gerando mudanças na gestão geral da cidade e na implementação de departamentos e filiais. Além disso, a qualidade dos documentos de consulta melhorou, afetando diretamente o trabalho de reforma administrativa da cidade.

Além disso, os delegados também propuseram a realização de reuniões regulares com os líderes dos três gabinetes e os chefes dos departamentos especializados afiliados para discutir, coordenar e resolver dificuldades e problemas que surjam no processo de implementação do Regulamento de Coordenação. Ao mesmo tempo, a coordenação deve ser mais estreita, especialmente na coordenação antecipada de informações sobre o cronograma de conferências e reuniões importantes do Comitê do Partido da Cidade, do Conselho Popular, da Delegação da Assembleia Nacional e do Comitê Popular da Cidade, a fim de evitar sobreposições de cronogramas. Além disso, a promoção da formação e do incentivo para aprimorar a capacidade e as qualificações deve ser continuada; a formação de uma equipe uniforme de quadros para atender aos requisitos de bom desempenho das tarefas atribuídas.

No futuro, os escritórios das três agências continuarão a se coordenar regularmente para revisar, revisar, promulgar ou aconselhar as autoridades competentes a revisar e promulgar regulamentos de trabalho, processos de processamento de trabalho, procedimentos administrativos, fortalecer o monitoramento e incentivar a implementação de tarefas atribuídas pela Cidade com base na aplicação de tecnologia da informação, transformação digital e promoção da reforma administrativa.

Cena de conferência.

Continuar a fortalecer a coordenação e a troca de informações para aconselhar sobre o desenvolvimento de cronogramas de trabalho, cronogramas de reuniões e programas de trabalho periódicos semanais, trimestrais e mensais do Comitê Permanente, do Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade, do Comitê Permanente do Conselho Popular, do Comitê Popular e da Delegação da Assembleia Nacional da Cidade de Hanói para evitar sobreposições e garantir resultados científicos e eficazes.

Coordenar e implementar bem as tarefas de trabalho da equipe, informações, síntese, garantindo um serviço atencioso para atividades regulares e inesperadas do Comitê Permanente, Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade, Comitê Permanente do Conselho Popular, Comitê Popular, Delegação da Assembleia Nacional da Cidade de Hanói, especialmente as principais tarefas políticas da Cidade.

Fonte: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html