Transações bancárias são aceitas para dedução do IVA.

Muitas vantagens ao pagar sem dinheiro em espécie.

O comércio eletrônico já não é novidade para pessoas e empresas, visto que seu crescimento tem sido contínuo nos últimos anos. Dados do Banco Central da Região 9 mostram que o número total de transações em caixas eletrônicos e terminais de pagamento na região aumentou 26% em 2024; o número total de transações via aplicativo de banco móvel cresceu mais de 166%; e o número de transações via internet banking aumentou 28% em comparação com 2023.

Essas transações de pagamento não apenas trazem muitas conveniências para as pessoas, como também auxiliam as empresas a realizar pagamentos com mais facilidade. Consequentemente, as empresas conseguem controlar melhor o fluxo de caixa, limitar perdas e evitar erros nas transações. A aplicação de todo o método de pagamento eletrônico também ajuda os contadores a serem mais transparentes na contabilidade, a verificar transações com mais facilidade e a atender melhor às exigências fiscais e de auditoria. Assim, o Governo , o Banco Central e as agências competentes têm implementado diversas soluções para promover o pagamento eletrônico no setor empresarial.

De acordo com o Departamento de Impostos da Região XII, a Lei do Imposto sobre Valor Agregado (IVA) nº 48/2024/QH15, de 26 de novembro de 2024, da Assembleia Nacional , com vigência a partir de 1º de julho de 2025, trará diversas novidades. Em particular, o conteúdo que mais interessa às empresas é a alteração nas condições para a dedução do IVA pago na aquisição de bens e serviços. Especificamente, as empresas que adquirem bens e serviços com valor inferior a 20 milhões de VND deverão possuir o documento TTKDKD. Anteriormente, a regulamentação permitia a dedução do IVA para bens e serviços adquiridos a cada compra, desde que o valor fosse inferior a 20 milhões de VND.

As empresas devem realizar transações por meio do sistema bancário ou de plataformas de pagamento digital para garantir as condições de dedução do IVA. Espera-se que essa regulamentação reduza a evasão fiscal e, ao mesmo tempo, aumente a transparência na gestão financeira.

Alterar proativamente os métodos de pagamento

Durante o curso de capacitação para aprimoramento da gestão tributária em 2025 e o estudo sobre a política tributária para 2024, organizado recentemente pela Secretaria da Fazenda da Região XII, algumas empresas relataram dificuldades com a exigência de apresentação do comprovante de pagamento do IVA para bens e serviços. Isso ocorre porque as empresas costumam efetuar pagamentos de pequenos valores, como compras de suprimentos e despesas com convidados, em dinheiro ou por meio de contas bancárias. A justificativa apresentada é a infraestrutura de pagamentos ainda inadequada, sendo o pagamento em dinheiro mais conveniente para esses valores.

No entanto, na realidade, a infraestrutura atual do comércio eletrônico é muito desenvolvida, e não apenas pessoas e empresas, mas também muitos restaurantes, pequenos negócios e até mesmo vendedores de vegetais e peixes no mercado equiparam seus estabelecimentos com códigos QR para que os clientes possam pagar com mais facilidade.

A Sra. Nguyen Thi Thuy Nga, Presidente do Conselho de Administração da FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, afirmou que o incentivo ao comércio eletrônico contribuirá para a construção de uma economia digital transparente, segura e sustentável no futuro. As empresas precisam compreender e cumprir claramente essa regulamentação para garantir que não surjam problemas posteriormente. Em particular, os contadores precisam ajustar proativamente seus métodos de trabalho e controlar os riscos desde o início. A FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited também implementou o comércio eletrônico integralmente há muitos anos.

A Sra. Nguyen Thi Thuy Nga também sugeriu que as empresas padronizem a lista de métodos de pagamento aceitos, não se limitando a transferências bancárias, e incluindo outras soluções como cartões de crédito corporativos, carteiras digitais corporativas, gateways de pagamento eletrônico, etc. As empresas podem exigir que os funcionários responsáveis ​​pelos pagamentos criem contas pessoais que só possam ser utilizadas para esse fim e não possam gerar outras transações. Essa pessoa deve assinar um contrato com a empresa, incluindo seguro obrigatório, e essa cláusula deve constar no regulamento financeiro da empresa.

Ao mesmo tempo, as empresas devem estabelecer um processo de controle de custos em três etapas: antes, durante e depois do pagamento. Antes de incorrer em custos, as empresas precisam ter a aprovação do orçamento e estipular métodos de pagamento adequados; durante o processo de pagamento, o contador e o departamento de aprovação de pagamentos devem verificar novamente o valor e o método para garantir a conformidade com a aprovação inicial; após o pagamento, todos os documentos de conciliação devem ser arquivados. Essa é uma maneira de ajudar as empresas a controlar proativamente desde o início, evitando atrasos na liquidação. Além disso, as empresas também devem emitir proativamente novas regulamentações nas atividades de pagamento com parceiros, sendo necessário incluir esse conteúdo no contrato e orientar os parceiros na implementação para minimizar os riscos.

A Lei do IVA especifica as condições para a dedução do IVA suportado quando “Existe uma fatura de IVA para a aquisição de bens e serviços ou um documento para o pagamento do IVA na fase de importação ou um documento para o pagamento do IVA em nome da parte estrangeira, conforme previsto nos Cláusulas 3 e 4 do Artigo 4 desta Lei. O Ministro das Finanças definirá o documento para o pagamento do IVA em nome da parte estrangeira; existe um documento para comércio eletrónico relativo aos bens e serviços adquiridos, exceto em alguns casos especiais definidos pelo Governo. Para bens e serviços exportados, além das condições acima mencionadas, devem existir também: um contrato assinado com uma parte estrangeira relativo à venda, processamento de bens ou prestação de serviços; uma fatura para a venda de bens e prestação de serviços; um documento para comércio eletrónico; uma declaração aduaneira para bens exportados; uma lista de embalagem, um conhecimento de embarque, um documento de seguro de mercadorias (se aplicável). O Governo definirá as condições de dedução no caso de exportação de bens através de plataformas de comércio eletrónico no estrangeiro e em alguns outros casos especiais”.


Artigo e fotos: Hoang Loan

Fonte: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html