Simplificar os procedimentos administrativos com base em dados é uma solução fundamental e abrangente.

Até o momento, 15 tipos de documentos de cidadãos foram digitalizados e podem ser substituídos por dados eletrônicos, visando uma administração moderna e transparente, reduzindo custos e melhorando a eficiência do serviço público.

As autoridades locais estão aplicando tecnologia para agilizar os procedimentos administrativos.

A otimização e simplificação dos procedimentos administrativos baseadas em dados não visam apenas agilizar processos e reduzir custos sociais, mas também constituem uma solução fundamental para a construção de uma administração moderna, transparente e orientada para o serviço.

Esta é também uma tarefa fundamental na implementação das diretrizes do Secretário-Geral To Lam, Chefe do Comitê Central de Direção para Ciência , Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital.

Economize tempo, dinheiro e evite complicações.

Segundo o vice-ministro da Justiça , Nguyen Thanh Tinh, a reforma administrativa em geral, e a redução e simplificação dos procedimentos administrativos em particular, é uma tarefa importante que visa promover o crescimento, criar vantagens competitivas, melhorar as relações entre os órgãos administrativos do Estado e os cidadãos e empresas; garantir a transparência na gestão dos assuntos públicos e contribuir para a prevenção e o controle eficazes da corrupção.

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, faz um discurso. (Foto: Pham Kien/VNA)

Reduzir e simplificar os procedimentos administrativos é de imensa importância para a concretização dos direitos humanos e civis, a melhoria do ambiente de investimento e negócios e a construção de um Estado de direito socialista transparente e moderno, atendendo gradualmente às necessidades de desenvolvimento e integração nacional.

Quando os procedimentos são simplificados, os custos de conformidade diminuem e, consequentemente, os custos sociais também. Como resultado, os recursos sociais podem ser mais direcionados para investimentos e desenvolvimento; a eficiência, a eficácia e o desempenho do aparato administrativo também são aprimorados, caminhando para uma administração moderna, transparente e orientada para o serviço, que traz resultados positivos para o desenvolvimento.

Juntamente com a reforma administrativa, a implementação da transformação digital, em conformidade com a Resolução nº 57-NQ/TW sobre o desenvolvimento da ciência, tecnologia, inovação e transformação digital nacional, criou uma base importante para a implementação de tarefas que visam reduzir os procedimentos administrativos.

Até o momento, bancos de dados nacionais e especializados foram desenvolvidos por ministérios, setores e localidades, com o Ministério da Segurança Pública desempenhando um papel de liderança na implementação do Projeto 06 por meio da implantação de diversas soluções decisivas e eficazes. De acordo com as estatísticas do Ministério da Segurança Pública, 15 tipos de documentos de cidadãos foram digitalizados e estão aptos a serem substituídos por dados eletrônicos.

Isso é particularmente importante porque, uma vez que os dados sejam substituídos, não será mais necessário exigir que cidadãos e empresas apresentem documentos, economizando tempo, custos e o ônus de certificar cópias pelos Comitês Populares em nível de comuna.

Na sequência da diretiva do Secretário-Geral To Lam, constante do Anúncio n.º 07-TB/CQTTBCĐ do Comité Central de Coordenação para a Ciência, Desenvolvimento Tecnológico, Inovação e Transformação Digital, datada de 22 de outubro de 2025, o Primeiro-Ministro emitiu o Despacho Oficial n.º 201/CĐ-TTg, com foco na revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos com base em dados, solicitando aos ministérios, setores e localidades que implementem urgentemente a revisão e a redução dos procedimentos administrativos. O Ministério da Justiça, na sua função de órgão líder, emitiu proativamente documentos orientadores aos ministérios, setores e localidades, e desenvolveu um conjunto de ferramentas de apoio para garantir o progresso e a viabilidade da tarefa.

O compartilhamento de dados garante que os dados sejam "precisos, completos, limpos, ativos, consistentes e de uso comum".

Em suas orientações enviadas a ministérios, departamentos e localidades, o Ministério da Justiça enfatizou que a revisão, redução e simplificação de procedimentos devem ser realizadas em conjunto com a revisão das normas legais, com o objetivo de propor alterações, acréscimos ou revogação das disposições legais pertinentes.

Somente com a implementação decisiva e sincronizada desses dois aspectos é que a implementação do plano de redução de procedimentos administrativos baseado em dados, até 15 de novembro de 2025, será verdadeiramente eficaz e produzirá resultados tangíveis na prática.

Segundo o vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, dada a urgência e o amplo alcance da revisão, aplicável a ministérios e localidades em todo o país, o Ministério da Justiça também solicitou que os Departamentos de Justiça locais atuem como pontos focais para auxiliar os Comitês Populares das províncias e cidades no monitoramento e incentivo à implementação; ao mesmo tempo, solicitou aos chefes das organizações jurídicas de ministérios e agências governamentais que coordenem estreitamente a revisão tanto dos procedimentos administrativos quanto das normas legais, criando uma base para a emissão de uma resolução normativa do Governo, conforme estipulado na Resolução nº 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional sobre o mecanismo especial para lidar com dificuldades e obstáculos causados ​​por normas legais.

Além disso, o Ministério da Justiça organizará equipes de inspeção para monitorar a implementação da Diretiva nº 201 do Primeiro-Ministro em diversos ministérios, setores e localidades, visando garantir que os relatórios sejam submetidos ao Ministério da Justiça antes de 31 de outubro de 2025, com a mais alta qualidade, em conformidade com as instruções da Diretiva do Primeiro-Ministro.

Os habitantes de Quang Ninh reduziram o tempo e a distância que gastam em deslocamentos para concluir procedimentos administrativos.

Para garantir a viabilidade e a eficácia da redução e simplificação de procedimentos administrativos baseadas em dados, e para realmente facilitar a vida dos cidadãos e das empresas, é crucial assegurar infraestrutura e dados adequados. Ministérios, setores e localidades devem demonstrar claramente sua capacidade e compromisso em construir, conectar e compartilhar dados que sejam "precisos, completos, limpos, ativos, consistentes e de uso comum", para que a implementação possa ser garantida na prática assim que o plano de redução for anunciado.

Isso exige um sistema de tecnologia da informação, infraestrutura e equipamentos de terminal sincronizados e integrados, além de treinamento profissional para os funcionários que lidam diretamente com os procedimentos administrativos, garantindo um processo operacional tranquilo.

O vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, observou ainda que, durante o processo de implementação, é inevitável que cidadãos ou empresas reportem dados imprecisos. Portanto, é necessário desenvolver um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo específico de tratamento para garantir os direitos legítimos dos cidadãos quando os dados estiverem incompletos ou contiverem informações incorretas.

Com relação às localidades com procedimentos administrativos específicos (de acordo com as estatísticas mais recentes, existem 668 procedimentos claramente listados no anexo emitido pelo Ministério da Justiça), o Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, afirmou que esses procedimentos são de jurisdição do nível provincial e que o Presidente do Comitê Popular Provincial é responsável por lidar com eles.

No entanto, o Ministério da Justiça também solicitou às localidades que forneçam informações para a consolidação na implementação de soluções que substituam documentos e registros em papel por dados eletrônicos, garantindo uniformidade e consistência. Isso será uma base importante para uma liderança e direção unificadas no futuro.

O Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, afirmou que, imediatamente após 31 de outubro de 2025, o Ministério da Justiça, juntamente com a força-tarefa interministerial, trabalhará diretamente com cada ministério e setor para finalizar a lista de procedimentos a serem reduzidos e simplificados com base em dados; aconselhará o Governo a emitir uma resolução regulamentar para garantir a implementação deste plano de redução; durante este processo, haverá verificação e conferência entre ministérios, setores e localidades para garantir que o plano de implementação seja viável, sincronizado e consistente em todo o país…

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Fonte: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html