Hanói corrige abuso no pedido de cópias autenticadas.

O presidente do Comitê Popular de Hanói, Tran Sy Thanh, acaba de assinar e emitir a Diretiva 12/CT-UBND, datada de 29 de agosto de 2025, para corrigir a situação em que algumas agências e unidades da região ainda exigem que indivíduos e organizações apresentem cópias autenticadas ou documentos impressos, embora essas informações já estejam integradas aos cartões de identificação eletrônicos e às contas de identificação eletrônicas.

A legislação vigente esclareceu o valor jurídico da informação eletrônica. Especificamente, os artigos 8º, 9º e 10º da Lei de Transações Eletrônicas de 2023 reconheceram o valor jurídico das mensagens de dados. O inciso 1º do artigo 6º do Decreto nº 23/2015/ND-CP do Governo estipula: Nos casos em que a lei exigir uma cópia, o órgão responsável por recebê-la não deverá solicitar uma cópia autenticada, mas terá o direito de exigir a apresentação do original para comparação. A pessoa que realizar a comparação será responsável por confirmar a exatidão da cópia em relação ao original.

Além disso, o inciso 6 do artigo 9º do Decreto nº 69/2024/ND-CP do Governo estipula ainda que as informações sobre identidade eletrônica e as informações integradas em cartões de identificação eletrônica e contas de identificação eletrônica têm valor probatório, equivalente ao fornecimento de informações ou ao uso e apresentação de papéis e documentos que contenham tais informações.

No entanto, na realidade, na cidade, ainda existe uma situação de abuso que exige que indivíduos e organizações apresentem cópias autenticadas. Essa situação também ocorre com a solicitação de documentos e papéis em casos em que as informações já foram integradas a carteiras de identidade eletrônicas e contas de identificação eletrônicas. Por exemplo: carteiras de identidade, comprovantes de residência, comprovantes de residência permanente e comprovantes de residência temporária. Isso é desnecessário, causando transtornos e despesas para pessoas e empresas, além de desperdício para a sociedade.

Levantamento de funcionalidades em quiosques inteligentes relacionados à emissão de carteiras de identidade. (Foto: TL)

Para superar essa situação, o Presidente do Comitê Popular da Cidade solicitou que os órgãos do sistema político municipal, os órgãos centrais verticais localizados na área, os departamentos, as divisões, as organizações sociopolíticas e os Comitês Populares das comunas e bairros implementassem rigorosamente as medidas. Especificamente, ao receber documentos, devem ser apresentadas apenas cópias de acordo com as normas, não sendo solicitadas cópias autenticadas. Ao mesmo tempo, não devem ser solicitados documentos impressos se as informações já estiverem integradas ao cartão de identidade eletrônico ou à conta de identificação eletrônica. As unidades devem priorizar a reutilização dos dados eletrônicos disponíveis para reduzir a burocracia administrativa.

A Polícia Municipal é responsável por promover a divulgação e orientar a população sobre o uso do aplicativo VNeID e das contas de identificação em todos os níveis, na realização de procedimentos administrativos. Ao mesmo tempo, deve revisar e atualizar os dados populacionais, garantindo que o banco de dados do VNeID esteja sempre "correto, completo, limpo e ativo". Diretores de departamentos, chefes de agências e presidentes dos Comitês Populares de distritos, comunas e bairros devem organizar a disseminação e a divulgação das normas legais pertinentes a todos os quadros, servidores públicos e trabalhadores.

Todos os níveis também precisam retificar, inspecionar e lidar rigorosamente com os casos de solicitações que violam as normas, causando problemas para as organizações e os cidadãos. Os chefes de agências e unidades são responsáveis ​​perante o Presidente do Comitê Popular da Cidade pelos resultados da implementação.

O Departamento de Educação e Formação é responsável por orientar as instituições de ensino na implementação rigorosa das normas relativas ao recebimento de documentos de alunos e estagiários. O Departamento de Justiça supervisiona e coordena com as agências a implementação e o fomento da certificação profissional para servidores públicos e organizações notariais em nível municipal, além de assessorar na elaboração de planos de autorização para certificação, visando garantir a uniformidade em toda a região.

O Departamento de Assuntos Internos coordena-se com o Departamento de Justiça e a Inspetoria Municipal para inspecionar e lidar com as irregularidades. O Centro de Serviços da Administração Pública reforça a supervisão do recebimento e processamento de documentos, informando prontamente o Comitê Popular da Cidade. Em particular, os Comitês Populares das comunas e bairros devem receber integralmente os documentos, certificando as cópias dos originais de acordo com as normas. Ao mesmo tempo, devem retornar os resultados em formato eletrônico para promover a reutilização de dados no ambiente digital, garantindo os direitos legítimos das pessoas e empresas, conforme a Resolução nº 03/2025/NQ-HDND.

O Comitê Popular da Cidade convoca organizações e indivíduos da região a implementar, monitorar e responder ativamente para construir uma administração pública, transparente e moderna que coloque as pessoas e as empresas no centro dos serviços.

Fonte: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html