Hanói corrige abuso de solicitação de cópias autenticadas

O presidente do Comitê Popular de Hanói, Tran Sy Thanh, acaba de assinar e emitir a Diretiva 12/CT-UBND datada de 29 de agosto de 2025 para corrigir a situação em que algumas agências e unidades na área ainda exigem que indivíduos e organizações enviem cópias autenticadas ou papéis e documentos enquanto essas informações foram integradas em cartões de identificação eletrônicos e contas de identificação eletrônica.

A legislação vigente esclareceu o valor jurídico das informações eletrônicas. Especificamente, os artigos 8º, 9º e 10º da Lei de Transações Eletrônicas de 2023 reconheceram o valor jurídico das mensagens de dados. O artigo 6º, inciso 1º, do Decreto nº 23/2015/ND-CP do Governo estipula: Nos casos em que a lei exija cópia, o órgão responsável pelo recebimento da cópia não solicitará cópia autenticada, mas terá o direito de solicitar a apresentação do original para comparação. A pessoa que fizer a comparação será responsável por confirmar a exatidão da cópia em comparação com o original.

Além disso, a Cláusula 6, Artigo 9 do Decreto nº 69/2024/ND-CP do Governo também estipula que as informações sobre identidade eletrônica e as informações integradas em cartões de identificação eletrônica e contas de identificação eletrônica têm valor probatório, equivalente ao fornecimento de informações ou ao uso e apresentação de papéis e documentos que contenham tais informações.

No entanto, na realidade, ainda existe na cidade uma situação de abuso na exigência de que indivíduos e organizações apresentem cópias autenticadas. Essa situação também ocorre com a solicitação de apresentação de documentos e documentos em casos em que as informações foram integradas a carteiras de identidade eletrônicas e contas de identidade eletrônicas. Por exemplo: carteiras de identidade de cidadão, documentos de confirmação de residência, documentos de confirmação de residência permanente, documentos de confirmação de residência temporária. Isso é desnecessário, causando transtornos e despesas para pessoas, empresas e desperdício para a sociedade.

Levantamento de funcionalidades de quiosques inteligentes relacionadas à produção de cartões de identificação de cidadãos. (Foto: TL)

Para superar essa situação, o Presidente do Comitê Popular da Cidade solicitou aos órgãos do sistema político da cidade, às agências centrais verticais localizadas na área, aos departamentos, filiais, organizações sociopolíticas e aos Comitês Populares das comunas e distritos que implementassem seriamente a medida. Especificamente, ao receber documentos, envie apenas cópias em conformidade com os regulamentos, não solicitando cópias autenticadas. Ao mesmo tempo, não solicite documentos se as informações estiverem integradas ao cartão de identidade eletrônico ou à conta de identificação eletrônica. As unidades devem priorizar a reutilização dos dados eletrônicos disponíveis para reduzir a burocracia administrativa.

A Polícia Municipal é responsável por promover a propaganda e orientar a população sobre o uso do aplicativo VNeID e das contas de identificação em todos os níveis, na execução de procedimentos administrativos. Ao mesmo tempo, revisar e atualizar os dados populacionais, garantindo que o banco de dados esteja sempre "correto - suficiente - limpo - ativo" no VNeID. Diretores de departamentos, chefes de agências, presidentes de comitês populares de distritos, comunas e distritos devem organizar a divulgação e a propaganda para todos os quadros, servidores públicos, funcionários públicos e trabalhadores sobre as normas legais pertinentes.

Todos os níveis também precisam retificar, inspecionar e tratar rigorosamente os casos de solicitações que violem os regulamentos, causando problemas para organizações e cidadãos. Os chefes de agências e unidades são responsáveis ​​perante o Presidente do Comitê Popular da Cidade pelos resultados da implementação.

O Departamento de Educação e Treinamento é responsável por orientar as instituições de ensino a implementar rigorosamente as normas ao receber documentos de alunos e estagiários. O Departamento de Justiça preside e coordena com as agências a implementação e o fomento da certificação profissional para servidores públicos municipais e organizações notariais, além de assessorar sobre planos de autorização para certificação, a fim de garantir a consistência em toda a região.

O Departamento de Assuntos Internos coordena com o Departamento de Justiça e a Inspetoria Municipal para inspecionar e lidar com violações. O Centro de Serviços da Administração Pública reforça a supervisão do recebimento e processamento de documentos, reportando prontamente ao Comitê Popular da Cidade. Em particular, os Comitês Populares das comunas e distritos devem receber integralmente os documentos que comprovem a autenticidade das cópias dos originais, de acordo com os regulamentos. Ao mesmo tempo, devolvem os resultados em formato eletrônico para promover a reutilização de dados no ambiente digital, garantindo os direitos legítimos de pessoas e empresas, de acordo com a Resolução nº 03/2025/NQ-HDND.

O Comitê Popular da Cidade convoca organizações e indivíduos da área a implementar, monitorar e responder ativamente para construir uma administração pública, transparente e moderna que tenha as pessoas e as empresas como o centro do serviço.

Fonte: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html