Hanói cria equipes de inspeção para orientar a entrega de arquivos no nível municipal.

Em 3 de julho, o vice-presidente permanente do Comitê Popular de Hanói , Le Hong Son, assinou e emitiu a Decisão nº 3644/QD-UBND sobre a alteração e complementação da Decisão nº 3432/QD-UBND, de 28 de junho de 2025, do presidente do Comitê Popular da Cidade, sobre o estabelecimento de equipes de inspeção e a orientação da entrega de documentos arquivados em unidades administrativas de nível municipal. novo na cidade de Hanói

Especificamente, a Decisão altera e complementa a lista do Artigo 1, Decisão nº 3432/QD-UBND; adiciona o Departamento de Ciência e Tecnologia à equipe de inspeção no Artigo 3. Outros conteúdos da Decisão nº 3432/QD-UBND datada de 28 de junho de 2025 do Presidente do Comitê Popular da Cidade permanecem inalterados.

A Decisão nº 3432/QD-UBND afirma claramente que serão criadas quatro equipes de inspeção para orientar a entrega de documentos arquivados em 126 comunas e distritos da cidade de Hanói (com lista anexa das equipes e áreas responsáveis).

A missão da delegação é inspecionar e orientar a entrega de registros e documentos, especialmente registros de estado civil, terras, orçamento e projetos relacionados a finanças; ao mesmo tempo, avaliar o status atual da gestão de registros: classificação, embalagem, preservação, prevenção de incêndio e condições de combate; detectar e recomendar o tratamento de erros profissionais.

As delegações fornecem orientações específicas sobre medidas para superar deficiências e limitações existentes; inspecionam e avaliam as operações do balcão único em termos de recursos humanos, equipamentos e organização operacional; registram e sintetizam recomendações e propostas de agências e unidades para relatar ao Comitê Popular da Cidade para tratamento.

Os membros da equipe de inspeção incluem: Representantes de líderes e funcionários profissionais do Departamento de Assuntos Internos (Chefe da equipe ou Chefe Adjunto da equipe, Secretário da equipe); Departamento de Finanças; Departamento de Justiça; Polícia da Cidade (Sala PA03, Departamento de Polícia de Prevenção e Resgate contra Incêndios); Gabinete do Comitê Popular da Cidade; Gabinete do Comitê do Partido de Hanói; Centro de Serviços de Administração Pública da Cidade ou filiais; Centro de Arquivos Históricos da Cidade sob o Departamento de Assuntos Internos.

O líder da equipe é responsável pelo progresso, qualidade e resultados da inspeção e orientação nas agências e unidades designadas. O secretário da equipe é responsável por coordenar com as agências e unidades inspecionadas a definição do horário, local e conteúdo da inspeção; e por sintetizar e reportar os resultados ao Departamento de Assuntos Internos.

Os resultados da inspeção serão compilados e enviados ao Comitê Popular da Cidade (por meio do Departamento de Assuntos Internos) em julho de 2025.

Fonte: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html