Hanói cria equipes de inspeção para orientar a transferência de arquivos em nível comunal.

As delegações irão inspecionar e orientar a transferência de documentos de arquivo para as novas unidades administrativas de nível comunal em Hanói.

Em 3 de julho, o Vice-Presidente Permanente do Comitê Popular de Hanói , Le Hong Son, assinou e emitiu a Decisão nº 3644/QD-UBND, que altera e complementa a Decisão nº 3432/QD-UBND, de 28 de junho de 2025, do Presidente do Comitê Popular da Cidade, sobre o estabelecimento de equipes de inspeção e a orientação da transferência de documentos de arquivo nas unidades administrativas de nível comunal. novidade na cidade de Hanói

Especificamente, a Decisão altera e complementa a lista do Artigo 1 da Decisão nº 3432/QD-UBND; e adiciona o Departamento de Ciência e Tecnologia à equipe de inspeção do Artigo 3. Os demais conteúdos da Decisão nº 3432/QD-UBND, de 28 de junho de 2025, do Presidente do Comitê Popular da Cidade, permanecem inalterados.

A Decisão nº 3432/QD-UBND estabelece claramente que serão criadas 4 equipes de inspeção para orientar a entrega de documentos arquivísticos em 126 comunas e bairros da cidade de Hanói (com lista anexa das equipes e áreas responsáveis).

A missão da delegação é inspecionar e orientar a transferência de registros e documentos, especialmente registros de estado civil, terras, orçamento e projetos relacionados a finanças; ao mesmo tempo, avaliar o estado atual da gestão de registros: classificação, acondicionamento, preservação, condições de prevenção e combate a incêndios; detectar e recomendar soluções para erros profissionais.

As delegações fornecem orientações específicas sobre medidas para superar as deficiências e limitações existentes; inspecionam e avaliam o funcionamento do balcão único em termos de recursos humanos, equipamentos e organização operacional; registram e sintetizam recomendações e propostas de agências e unidades para apresentar ao Comitê Popular da Cidade para análise.

A equipe de inspeção é composta por: representantes da liderança e funcionários do Departamento de Assuntos Internos (chefe ou vice-chefe da equipe, secretário da equipe); Departamento de Finanças; Departamento de Justiça; Polícia Municipal (Sala PA03, Departamento de Polícia de Prevenção e Resgate de Incêndios); Gabinete do Comitê Popular Municipal; Gabinete do Comitê do Partido de Hanói; Centro de Serviços da Administração Pública Municipal ou filiais; Centro de Arquivos Históricos da Cidade, subordinado ao Departamento de Assuntos Internos.

O líder da equipe é responsável pelo progresso, qualidade e resultados da inspeção e orientação nas agências e unidades designadas. O secretário da equipe é responsável por coordenar com as agências e unidades inspecionadas a definição do horário, local e conteúdo da inspeção, bem como por sintetizar e relatar os resultados ao Departamento de Assuntos Internos.

Os resultados da inspeção serão compilados e enviados ao Comitê Popular da Cidade (através do Departamento de Assuntos Internos) em julho de 2025.

Fonte: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html