Utilize faturas eletrônicas de acordo com os regulamentos.

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A gestão tributária precisa ser realizada em um ambiente de aplicação de tecnologia digital . Foto: Departamento Geral de Tributação

A fatura é um documento especial, utilizado tanto para registrar a transação de venda de bens e prestação de serviços entre o vendedor e o comprador, refletindo o volume de transações da economia , quanto como documento que serve de base para a contabilidade e para a determinação das obrigações tributárias dos contribuintes.

Portanto, a adesão voluntária ao uso de faturas por pessoas físicas e jurídicas é a premissa para a construção de um ambiente de negócios saudável e constitui a evidência inicial de conformidade com as políticas e leis tributárias.

Desde a implementação da fatura eletrônica até 19 de julho de 2024, estima-se que o número de faturas eletrônicas recebidas e processadas pelas autoridades fiscais seja de 8,54 bilhões. Até o momento, em todo o país, 75.429 empresas se cadastraram para utilizar faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras, totalizando mais de 648,1 milhões de faturas eletrônicas geradas por esses caixas.

Este resultado é uma conquista notável do setor tributário, mas também exige que a gestão tributária seja realizada em um ambiente de aplicação de tecnologia digital para processar grandes volumes de dados em faturas eletrônicas, aliada à adesão voluntária dos contribuintes para cumprir as obrigações tributárias perante o orçamento do Estado.

Recentemente, por meio do banco de dados do sistema de faturas eletrônicas, a autoridade tributária aumentou a informatização das medidas de revisão e gestão no uso de faturas eletrônicas, analisando e sintetizando dados de compra/venda nelas contidos, detectando assim irregularidades que levam a declarações falsas, sonegação fiscal e pedidos de restituição de impostos que não condizem com a produção e as atividades comerciais reais, com o objetivo de obter lucro indevido com os recursos do orçamento do Estado.

A maioria das irregularidades fiscais detectadas deve-se à incapacidade dos contribuintes de comprovar a exatidão dos valores declarados e pagos, em conformidade com a produção e as atividades comerciais reais, devido a indícios de utilização de notas fiscais falsas ou emitidas ilegalmente. Portanto, as autoridades fiscais precisam aplicar medidas adequadas de gestão tributária, como fiscalização, auditoria e execução de decisões administrativas, a fim de evitar perdas de receita para o orçamento do Estado.

Portanto, para comprovar a exatidão do imposto declarado e pago, agilizar o processo de restituição e evitar infrações à legislação tributária, o primeiro passo para os contribuintes é utilizar notas fiscais eletrônicas em conformidade com as normas. Quanto mais transparente for a transação de compra e venda de bens e serviços, mais rapidamente os benefícios provenientes do Orçamento do Estado serão implementados.

O cumprimento da legislação sobre faturas garante a transparência na compra e venda de mercadorias.

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O cumprimento da legislação sobre faturas visa tornar transparentes as transações de compra e venda do contribuinte. Foto ilustrativa: Internet.

A Constituição de 2013 estipula que "Todos têm a obrigação de pagar impostos de acordo com a lei".

De acordo com a legislação vigente sobre administração tributária, no que se refere ao método de "autodeclaração e autoliquidação de impostos", os contribuintes devem basear-se nas disposições da legislação tributária para determinar os tipos de impostos a pagar; calcular os impostos por conta própria, autodeclará-los, autoliquidar o valor calculado ao orçamento do Estado e responsabilizar-se pelos dados declarados. As declarações de impostos são utilizadas pelos contribuintes para informar os dados necessários para determinar o valor do imposto a pagar.

Para efeitos do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), a fim de determinar o montante do imposto a pagar, as faturas de compra e venda serão uma das provas que refletem as atividades de compra e venda do contribuinte durante o período fiscal, desde que a compra e venda de bens e serviços seja efetiva; por outro lado, se a compra e venda de bens e serviços não for efetiva, a utilização da fatura emitida pelo contribuinte é ilegal e será tratada de acordo com a legislação aplicável.

Para a dedução do IVA suportado, a condição essencial para comprovar o IVA dedutível é possuir uma fatura de IVA válida para os bens e serviços adquiridos e comprovativos de pagamento não monetário para bens e serviços adquiridos no valor de 20 milhões de VND ou mais.

Em relação ao reembolso do IVA, trata-se da devolução, pelo Estado, do valor do imposto pago às empresas e organizações na aquisição de bens e serviços para fins de produção e negócios. Portanto, uma fatura de IVA válida é um dos comprovativos do valor do imposto pago pelo contribuinte ao Estado, que será reembolsado rapidamente.

Para despesas dedutíveis no cálculo do imposto de renda corporativo, as empresas podem deduzir todas as despesas se atenderem às seguintes condições:

+ Despesas reais incorridas relacionadas às atividades de produção e negócios da empresa;

+ As despesas possuem faturas e documentos legais suficientes, conforme exigido por lei.

+ Despesas com a aquisição de bens e serviços, sempre que o valor for igual ou superior a 20 milhões de VND (preço incluindo IVA), devem ser pagas por meio de um comprovante de pagamento não monetário.

Portanto, ao cumprir rigorosamente a legislação sobre faturas, especialmente a norma que estabelece que "Na venda de bens ou na prestação de serviços, o vendedor deve emitir uma fatura ao comprador", juntamente com pagamentos não monetários na aquisição de bens e serviços, declarando e pagando corretamente os impostos relativos às atividades de compra e venda, os contribuintes tornaram a compra e venda de bens e serviços transparente, agilizando o processo de reembolso de impostos e evitando incorrer na lista de riscos que exigem inspeção e fiscalização fiscal.

Quoc Tuan