Últimas instruções sobre procedimentos administrativos

A Circular é composta por 17 artigos, notadamente regulamentos sobre procedimentos internos, procedimentos eletrônicos no tratamento de procedimentos administrativos; fotocópia de documentos em cópias eletrônicas; extração de dados de documentos; e interrupção da implementação de procedimentos administrativos.

Instruções mais recentes sobre a execução de procedimentos administrativos no âmbito do mecanismo de balcão único e de balcão único interligado.

Procedimentos internos, procedimentos eletrônicos na liquidação de processos administrativos

No que se refere ao desenvolvimento de procedimentos internos e eletrônicos no tratamento de processos administrativos, a Circular dispõe:

Princípios para o desenvolvimento de procedimentos internos para o tratamento de procedimentos administrativos, aplicando o Sistema de Gestão da Qualidade, de acordo com as Normas Nacionais, às operações de órgãos e organizações do sistema administrativo estadual. Garantir a simplificação, a reestruturação de procedimentos, a reutilização e a implementação de dados, independentemente das fronteiras administrativas, de acordo com o roteiro, em conformidade com as normas legais e as práticas de implementação; implementação tempestiva quando as normas de procedimentos administrativos entrarem em vigor.

Para ministérios e agências de nível ministerial, o processo interno para lidar com procedimentos administrativos será implementado da seguinte forma: a unidade especializada presidirá e coordenará com as unidades relevantes para revisar e desenvolver processos internos para lidar com procedimentos administrativos sob sua autoridade; consultará as unidades especializadas sobre o controle de procedimentos administrativos para concluir antes de enviar ao Ministro ou Chefe da agência de nível ministerial para aprovação.

Para as localidades, as agências especializadas sob o Comitê Popular provincial presidirão e coordenarão com as agências relevantes para revisar e desenvolver procedimentos internos para lidar com procedimentos administrativos sob a jurisdição dos níveis provincial e comunal; consultarão as agências e unidades especializadas sobre o controle de procedimentos administrativos para concluir antes de submeter ao Presidente do Comitê Popular provincial para aprovação.

Com base nos procedimentos internos aprovados, o Ministro, o Chefe de uma agência de nível ministerial e o Presidente de um Comitê Popular provincial deverão orientar o desenvolvimento e a promulgação de procedimentos eletrônicos para lidar com procedimentos administrativos no software do Sistema de Informações sobre Tratamento de Procedimentos Administrativos nos níveis ministerial e provincial para aplicação uniforme em ministérios, filiais e localidades, atendendo aos requisitos para implementação oportuna quando os regulamentos de procedimentos administrativos entrarem em vigor.

Regulamento sobre fotocópia para versão eletrônica, extração de dados em papel

Quanto à fotocópia de documentos para conversão para versão eletrônica, a Circular estipula:

Português A fotocópia de documentos em cópias eletrônicas, conforme prescrito no Ponto c, Cláusula 1, Artigo 17 do Decreto nº 118/2025/ND-CP, é realizada de acordo com as disposições da Cláusula 1 e Cláusula 2, Artigo 8 da Circular nº 01/2023/TT-VPCP de 5 de abril de 2023 do Ministro, Chefe do Gabinete do Governo , estipulando uma série de conteúdos e medidas para implementação na digitalização de registros, resultados de tratamento de procedimentos administrativos e execução de procedimentos administrativos no ambiente eletrônico (doravante denominada Circular nº 01/2023/TT-VPCP).

Casos em que não é necessária a cópia para versão eletrônica: Documentos apresentados para a realização de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico; papéis e documentos que exigem apenas apresentação na submissão de documentos de procedimentos administrativos; resultados de exames, verificações e respostas a pareceres de órgãos e unidades participantes do processo de tramitação de procedimentos administrativos, salvo nos casos em que leis especializadas disponham de modo diverso; papéis e documentos confidenciais previstos em lei.

No que se refere à regulamentação da extração de dados de documentos, a Circular exige:

A extração e atualização de informações e dados eletrônicos previstos na Cláusula 2, Artigo 19 do Decreto nº 118/2025/ND-CP serão realizadas de acordo com o disposto no Artigo 9 da Circular nº 01/2023/TT-VPCP.

Não extrair dados de documentos e papéis: compartilhados em formato de dados por bancos de dados nacionais, bancos de dados especializados, Portal Nacional de Serviços Públicos, Sistema de Informação de Procedimento Administrativo nos níveis ministerial e provincial e que tenham valor legal; documentos que sejam componentes de dossiês de liquidação de procedimentos administrativos apresentados na forma de fotocópias, cópias autenticadas, exceto cópias eletrônicas autenticadas do original; documentos e papéis que exijam apenas apresentação no envio de dossiês de procedimentos administrativos; documentos e papéis confidenciais de acordo com as disposições da lei.

A Circular regulamenta também a suspensão de procedimentos administrativos, nomeadamente:

Imediatamente após receber uma solicitação para interromper a execução de procedimentos administrativos diretamente ou por meio de serviço postal de uma organização ou indivíduo, de acordo com a Cláusula 1, Artigo 21 do Decreto nº 118/2025/ND-CP, o Balcão Único onde o dossiê é recebido é responsável por verificar o status e os resultados do tratamento dos procedimentos administrativos.

Caso não haja decisão de resolução de processo administrativo ou documento que notifique o resultado da resolução do processo administrativo, o Serviço de Atendimento Único onde o processo for recebido é responsável por notificar a suspensão da resolução do processo, de acordo com o formulário de Aviso de suspensão da resolução do processo previsto nesta Circular.

O Portal Nacional de Serviços Públicos deverá notificar a suspensão de procedimentos administrativos no sistema a pedido de organizações e indivíduos e de acordo com as disposições da Cláusula 2, Artigo 21 do Decreto nº 118/2025/ND-CP, de acordo com o formulário de Aviso de suspensão de processamento de registros prescrito nesta Circular.

Esta Circular entra em vigor na data de sua promulgação (15 de setembro de 2025).

De acordo com o jornal do governo

• Veja o link da fonte: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Fonte: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg