Instruções mais recentes sobre procedimentos administrativos

A Circular é composta por 17 artigos, nomeadamente as normas relativas aos procedimentos internos e eletrónicos no tratamento de processos administrativos; à fotocópia de documentos para cópias eletrónicas; à extração de dados de documentos; e à suspensão da execução de processos administrativos.

Últimas orientações sobre a execução de procedimentos administrativos no âmbito do mecanismo de balcão único e do mecanismo de balcão único interligado.

Procedimentos internos, procedimentos eletrônicos em processos administrativos

No que diz respeito ao desenvolvimento de procedimentos internos e eletrônicos no tratamento de processos administrativos, a Circular estipula:

Princípios para o desenvolvimento de procedimentos internos para o tratamento de processos administrativos, aplicando o Sistema de Gestão da Qualidade de acordo com as Normas Nacionais às operações de órgãos e organizações do sistema administrativo estatal. Garantir a simplificação, a reestruturação de procedimentos, a reutilização de dados e a implementação independentemente das fronteiras administrativas, de acordo com o roteiro, em conformidade com as normas legais e as práticas de implementação; implementação oportuna quando as normas de procedimento administrativo entrarem em vigor.

Para ministérios e órgãos de nível ministerial, o processo interno para o tratamento de procedimentos administrativos será implementado da seguinte forma: A unidade especializada supervisionará e coordenará com as unidades relevantes a revisão e o desenvolvimento de processos internos para o tratamento de procedimentos administrativos sob sua jurisdição; consultará as unidades especializadas sobre o controle de procedimentos administrativos para finalizá-los antes de submetê-los ao Ministro ou Chefe do órgão de nível ministerial para aprovação.

Para as localidades, as agências especializadas sob a tutela do Comitê Popular provincial supervisionarão e coordenarão com as agências relevantes a revisão e o desenvolvimento de procedimentos internos para lidar com os processos administrativos sob a jurisdição dos níveis provincial e comunal; consultarão as agências e unidades especializadas em controle de procedimentos administrativos para concluir o processo antes de submetê-lo ao Presidente do Comitê Popular provincial para aprovação.

Com base nos procedimentos internos aprovados, o Ministro, o Chefe da agência de nível ministerial e o Presidente do Comitê Popular Provincial devem orientar o desenvolvimento e a promulgação de procedimentos eletrônicos para o tratamento de processos administrativos no software do Sistema de Informação de Tratamento de Processos Administrativos nos níveis ministerial e provincial, para aplicação uniforme em ministérios, departamentos e localidades, atendendo aos requisitos para implementação em tempo hábil quando os regulamentos de processos administrativos entrarem em vigor.

Regulamentos sobre fotocópia para versão eletrônica, extração de dados em papel

Com relação à fotocópia de documentos para versões eletrônicas, a Circular estipula:

A fotocópia de documentos em formato eletrônico, conforme previsto no item c, parágrafo 1, do artigo 17 do Decreto nº 118/2025/ND-CP, é realizada de acordo com as disposições dos parágrafos 1 e 2 do artigo 8 da Circular nº 01/2023/TT-VPCP, de 5 de abril de 2023, do Ministro, Chefe do Gabinete do Governo , que estipula uma série de conteúdos e medidas para a implementação da digitalização de registros, resultados de procedimentos administrativos e execução de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico (doravante denominada Circular nº 01/2023/TT-VPCP).

Casos em que não é necessário fazer cópias eletrônicas: Documentos apresentados para a realização de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico; documentos que exigem apenas apresentação no momento da submissão de documentos para procedimentos administrativos; resultados de exames, verificações e respostas a pareceres de órgãos e unidades participantes do processo de condução de procedimentos administrativos, exceto nos casos em que leis específicas disponham de forma diversa; documentos confidenciais, conforme previsto em lei.

No que diz respeito à regulamentação sobre extração de dados em documentos, a Circular exige:

A extração e atualização de informações e dados eletrônicos prescritas na Cláusula 2, Artigo 19 do Decreto nº 118/2025/ND-CP serão realizadas de acordo com as disposições do Artigo 9 da Circular nº 01/2023/TT-VPCP.

Não extrair dados de documentos e papéis: compartilhados em formato de dados por bancos de dados nacionais, bancos de dados especializados, o Portal Nacional de Serviços Públicos, o Sistema de Informação de Resolução de Procedimentos Administrativos em nível ministerial e provincial e que tenham valor legal; documentos que sejam componentes de dossiês de resolução de procedimentos administrativos apresentados na forma de fotocópias, cópias autenticadas, exceto cópias eletrônicas autenticadas a partir do original; documentos e papéis que só precisam ser apresentados no momento da submissão de dossiês de procedimentos administrativos; documentos e papéis confidenciais de acordo com as disposições legais.

A Circular também regulamenta a suspensão de procedimentos administrativos, especificamente da seguinte forma:

Imediatamente após receber um pedido de suspensão de procedimentos administrativos, seja diretamente ou via correio, de uma organização ou pessoa física, conforme o inciso 1 do artigo 21 do Decreto nº 118/2025/ND-CP, o Departamento de Atendimento Único onde o dossiê é recebido é responsável por verificar o andamento e os resultados do procedimento administrativo.

Caso não haja decisão para a resolução de procedimentos administrativos ou documento que notifique os resultados da resolução do procedimento administrativo, o Departamento de Atendimento Único onde o dossiê for recebido será responsável por notificar a suspensão da resolução do dossiê, de acordo com o formulário de Notificação de Suspensão da Resolução do Dossiê previsto nesta Circular.

O Portal Nacional de Serviços Públicos notifica a suspensão de procedimentos administrativos no sistema a pedido de organizações e indivíduos e em conformidade com o disposto no parágrafo 2º do artigo 21º do Decreto nº 118/2025/ND-CP, de acordo com o Formulário de Notificação de suspensão do processamento de dossiês previsto nesta Circular.

Esta Circular entra em vigor a partir da data de sua emissão (15 de setembro de 2025).

De acordo com o jornal do governo

• Veja o link da fonte: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Fonte: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg