Plano para implantar o Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo.

Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ- Ảnh 1. — Implantação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo

O objetivo do Plano é implantar um Sistema de Gerenciamento de Documentos e Arquivos de Trabalho contendo informações confidenciais de Estado, com soluções de segurança integradas e assinaturas digitais do Comitê de Criptografia do Governo, para uso compartilhado por agências desde o nível central até o nível municipal no sistema administrativo do Estado (Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo), a fim de gerenciar documentos e arquivos de trabalho contendo informações confidenciais de Estado (níveis Secreto e Ultrassecreto) no ambiente de rede, para melhorar a eficiência do processamento de trabalho, conectar-se com agências do sistema político e reduzir custos.

O conteúdo do Plano inclui:

1- Analisar e sintetizar a necessidade de enviar, receber e processar documentos e arquivos de trabalho contendo segredos de Estado (Confidenciais, Ultrassecretos) desde o nível central até o nível municipal, para servir à construção do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo.

O Gabinete do Governo supervisionará e coordenará com o Ministério da Ciência e Tecnologia e o Comitê Governamental de Criptografia a realização de levantamentos, a coleta de informações, a síntese das necessidades e do estado atual do envio, recebimento, processamento, emissão e armazenamento de documentos e registros de trabalho que contenham segredos de Estado (secretos, ultrassecretos) de órgãos administrativos, desde o nível central até o municipal; avaliará a infraestrutura técnica existente, os recursos humanos, os processos de negócios e os requisitos de segurança; como base para a construção de modelos, processos de negócios e configurações do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo em todo o sistema administrativo estatal.

2- Ajustar e configurar o Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo de acordo com os processos de negócio e as normas de segurança e criptografia.

O Gabinete do Governo preside e coordena com o Gabinete Central do Partido, o Comité de Criptografia do Governo e o Grupo Militar-Indústria-Telecomunicações (Grupo Viettel) a unificação do processo de negócio e a configuração da segurança integrada para o setor criptográfico, de forma a garantir a conformidade com o processo de envio, receção, processamento, emissão e gestão de documentos e registos de trabalho, desde o nível central até ao nível municipal, das agências do sistema administrativo estatal; integra os códigos do setor criptográfico das agências do Partido para serem consistentes com o processo de processamento de documentos Confidenciais e Ultrassecretos das agências do sistema administrativo estatal (incluindo os processos de processamento de documentos no Gabinete do Governo; ministérios, agências de nível ministerial, agências subordinadas ao Governo; províncias e cidades).

3- Implantar e atualizar a infraestrutura de computação em nuvem privada e a infraestrutura técnica do centro de dados para atender ao estabelecimento do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo no Centro de Dados do Escritório do Governo.

O Gabinete do Governo implementará a modernização da infraestrutura de computação em nuvem privada e da infraestrutura técnica do centro de dados para garantir a segurança e a confidencialidade do armazenamento, processamento e operação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo no Centro de Dados do Gabinete do Governo; implementará condições técnicas sincronizadas para servidores, armazenamento, rede, segurança, backup, monitoramento de segurança de rede e backup para garantir a capacidade de conectar, expandir, operar de forma estável e segura, e interconectar-se com agências administrativas estaduais, desde o nível central até o nível municipal.

4- Inicializar dados, descentralizar a administração e explorar o Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo.

O Gabinete do Governo supervisiona e coordena com o Grupo Viettel e ministérios, agências de nível ministerial, órgãos governamentais e comitês populares provinciais e municipais a coleta, padronização e criação de dados de usuários em todo o sistema administrativo estatal (do nível central ao municipal), incluindo informações de identificação de agências, unidades e funcionários autorizados a processar documentos confidenciais; estabelece uma estrutura de administração de usuários, autoriza o acesso, a assinatura digital, o envio, o recebimento, o armazenamento e a atualização de documentos de acordo com as disposições legais e os regulamentos internos de cada agência; sincroniza os dados de identificação entre os níveis, garantindo precisão, segurança e interoperabilidade no Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo.

5- Implantar uma rede dedicada de transmissão de dados e canais seguros para atender às agências do Partido e do Estado, desde o nível central até o nível comunitário.

O Ministério da Ciência e Tecnologia presidirá e coordenará com o Comitê de Criptografia do Governo, o Gabinete do Governo, os ministérios, departamentos e localidades a implantação, expansão e conclusão da rede especializada de transmissão de dados que atende às agências do Partido e do Estado, desde o nível central até o municipal, de acordo com o plano unificado (Decisão nº 33/2025/QD-TTg, de 15 de setembro de 2025, do Primeiro-Ministro), garantindo conexões seguras, estáveis e de alta velocidade para o envio, recebimento e processamento de documentos e arquivos de trabalho que contenham segredos de Estado. Configurar, instalar, testar e integrar soluções de segurança criptográfica, criptografia de transmissão, autenticação de acesso e monitoramento de segurança de rede para garantir a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade para conexão do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo.

6- Implantar terminais (computadores, impressoras, sistemas operacionais e softwares aplicativos, infraestrutura de conexão de rede interna para processamento de documentos confidenciais) para conectar, explorar e usar o Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo na rede especializada de transmissão de dados protegida pela indústria criptográfica.

Os ministérios, departamentos e localidades relevantes devem organizar a implantação, instalação e configuração síncrona dos sistemas de equipamentos terminais (incluindo computadores, impressoras, equipamentos de rede interna e softwares de aplicação especializados) destinados ao processamento de documentos e arquivos de trabalho que contenham segredos de Estado em órgãos administrativos estaduais, desde o nível central até o municipal; garantir que o equipamento esteja conectado à rede especializada de transmissão de dados, aplicando integralmente o mecanismo de segurança criptográfica e os padrões técnicos para a proteção de segredos de Estado; testar a capacidade de acessar, explorar, enviar e receber documentos confidenciais por meio do Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo, garantindo a segurança, a estabilidade e a conformidade com as normas legais e de segurança de cada órgão.

7- Treinamento e capacitação sobre o uso do sistema.

O Gabinete do Governo preside e coordena com o Gabinete Central do Partido, o Ministério da Ciência e Tecnologia e o Comité Governamental de Criptografia a organização de programas de formação, capacitação aprofundada e orientação prática para quadros, funcionários públicos e trabalhadores designados para utilizar, gerir e operar o Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo; capacitando-os em processos eletrónicos de gestão de documentos confidenciais, utilização de assinaturas digitais, segurança criptográfica, segurança da informação em rede, gestão de contas e autorização de acesso; ao mesmo tempo, divulgando e aumentando a consciencialização e as competências em matéria de proteção de segredos de Estado, cumprimento das normas legais no ambiente digital, garantindo a exploração e utilização seguras, eficazes e adequadas do sistema.

8- Gestão, administração, operação e garantia de segurança da rede.

O Gabinete do Governo supervisiona e coordena com o Ministério da Segurança Pública, o Ministério da Ciência e Tecnologia, o Comitê de Criptografia do Governo e outros ministérios, departamentos e localidades a organização de um modelo centralizado de gestão e operação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo no Centro de Dados do Gabinete do Governo; desenvolve um processo para monitorar, operar, fazer backup, restaurar e responder a incidentes para garantir que o sistema opere de forma estável, contínua e segura.

Implementar medidas para garantir a segurança da rede de acordo com o modelo de proteção de 4 camadas. Implantar soluções: proteger a infraestrutura física, os sistemas de rede, os aplicativos e os dados; monitorar e controlar a segurança centralizada da rede, detectar, alertar e prevenir precocemente riscos de ataques à rede; prevenir a perda e o vazamento de informações e dados, gerenciar dispositivos periféricos, controlar a impressão; implantar soluções de segurança essenciais, autenticação de acesso, autorização de usuários e criptografia de dados...

9- Desenvolver regulamentos e regras sobre gestão, operação, exploração e utilização.

As autoridades competentes deverão elaborar e submeter ao Primeiro-Ministro, para promulgação, uma Decisão que regule o envio e a recepção de documentos eletrônicos contendo conteúdo secreto de Estado entre órgãos do sistema administrativo estatal; a qual deverá estipular uniformemente o âmbito da regulamentação, os sujeitos aplicáveis, os princípios, os processos, os requisitos técnicos, a infraestrutura, a segurança e as responsabilidades dos órgãos e unidades na conexão, comunicação, processamento, armazenamento e gestão de documentos eletrônicos em ambiente de rede.

Ministérios, agências de nível ministerial, órgãos governamentais e Comitês Populares de províncias e cidades devem desenvolver e promulgar regulamentos sobre o recebimento, processamento, emissão e gestão de documentos eletrônicos que contenham segredos de Estado dentro de sua área de atuação; garantindo a conformidade com as disposições legais sobre proteção de segredos de Estado, criptografia e segurança da informação, e segurança de redes, de acordo com as características específicas da organização, infraestrutura técnica e confidencialidade dos segredos de Estado.

10- Conectar e interoperar o Sistema de Gerenciamento de Documentos Confidenciais do Governo com outros Sistemas de Gerenciamento e Operação de Documentos Confidenciais.

O Gabinete do Governo supervisiona e coordena com o Comité de Criptografia do Governo e com as agências e organizações relevantes a implementação de soluções para conectar e interconectar o Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo com os Sistemas de Gestão de Documentos e de Operações Confidenciais das agências do Partido, do Estado e da Frente Patriótica, garantindo o envio, recebimento, processamento, codificação e decodificação de documentos entre os sistemas de forma fluida e estável, com segurança de rede e de dados.

11- Roteiro para a implementação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo.

Em novembro de 2025, concluir a implantação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo no Gabinete do Governo.

Até dezembro de 2025, concluir a implementação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo nos pontos focais dos ministérios, agências de nível ministerial, agências governamentais, províncias e cidades (Comitês Populares Provinciais; departamentos e filiais subordinados a províncias e cidades; Comitês Populares de nível municipal).

No primeiro trimestre de 2026, concluir a implementação do Sistema de Gestão de Documentos Confidenciais do Governo para todos os usuários envolvidos no processamento de documentos confidenciais e ultrassecretos no Gabinete do Governo, ministérios, agências de nível ministerial, órgãos subordinados ao Governo, províncias e cidades (Comitês Populares Provinciais; departamentos e divisões subordinados a províncias e cidades; Comitês Populares de nível municipal). Para o Ministério da Defesa Nacional e o Ministério da Segurança Pública, a implementação será baseada nas necessidades de cada ministério.

Phuong Nhi

Fonte: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm