Não desperdice a sede após a reestruturação da organização.

Absolutamente não perca seus bens.

O Comitê Popular Provincial emitiu prontamente documentos para implementar o trabalho de reorganização das agências e unidades subordinadas ao Comitê Popular Provincial e ao Comitê Popular Distrital, incluindo a gestão de sedes, terrenos e finanças no processo de reorganização da estrutura. Nesse processo, as agências competentes são responsáveis por orientar os departamentos, filiais e Comitês Populares Distritais na gestão de sedes, terrenos, etc., em conformidade com os regulamentos, evitando de forma alguma a perda de bens do Estado.

Em consonância com as funções e tarefas atribuídas, o Departamento de Finanças tem fornecido, de forma proativa, orientações detalhadas sobre diversos princípios relativos ao financiamento orçamentário e aos ativos no processo de reestruturação de agências e unidades. Assim, as agências e unidades são responsáveis por repassar o status quo, recebendo recursos financeiros, ativos e do orçamento estatal decorrentes do processo de reestruturação e racionalização da estrutura.

O Departamento de Imigração e o Departamento de Polícia Provincial estão funcionando normalmente após a mudança para sua nova sede.

Com a agilidade necessária para avançar rapidamente, assim que o modelo oficial de reestruturação organizacional foi definido pela autoridade competente, os órgãos e unidades sujeitos à reestruturação realizaram o inventário, a classificação, o planejamento e a implementação da transferência e recebimento de ativos, recursos financeiros e orçamento público, em conformidade com as normas vigentes. Essa etapa crucial permite que os órgãos e unidades, após a reestruturação, iniciem suas atividades imediatamente, garantindo um trabalho fluido, eficaz e ininterrupto, evitando perdas e desperdícios de recursos públicos.

Organizar proativamente os escritórios de trabalho de forma razoável.

Após a criação e reorganização de diversas agências especializadas sob a jurisdição do Comitê Popular da província de Tuyen Quang , restam 13 agências especializadas (uma redução de 6 agências). O processo de reorganização da estrutura resultou em excedentes nas sedes de algumas agências, que precisam ser realocadas para as novas agências e unidades, a fim de evitar desperdício. Diante dessa realidade, o Comitê Popular Provincial determinou a transferência e a aceitação do status original das sedes e terrenos quando estas forem incorporadas, consolidadas ou transferidas para as agências e unidades que receberem as atribuições e a estrutura organizacional.

Especificamente, o Departamento de Assuntos Internos utiliza tanto a sede do próprio Departamento de Assuntos Internos quanto a antiga sede do Departamento do Trabalho, Inválidos de Guerra e Assuntos Sociais. O Departamento de Finanças continua a utilizar a atual sede do próprio Departamento de Finanças. O Departamento de Agricultura e Meio Ambiente e o Departamento de Construção continuam a utilizar ambas as antigas sedes após a fusão. O Departamento de Ciência e Tecnologia continua a utilizar a antiga sede, como está atualmente. O Departamento de Minorias Étnicas e Religiões continuará a utilizar a atual sede do Comitê de Minorias Étnicas (antiga).

O antigo gabinete do Departamento de Informação e Comunicações está sendo submetido pela autoridade competente à agência especializada para decisão sobre sua transferência ao Departamento de Minorias Étnicas e Religiões para gestão e utilização.

Até o momento, a sede do antigo Departamento de Planejamento e Investimento concluiu a transferência para o Comitê Provincial do Partido e o Gabinete do Comitê Popular Provincial para gestão e uso. A sede do Departamento de Relações Exteriores (extinto) concluiu os procedimentos de transferência para o Conselho de Emulação e Recompensa para gestão e uso. A sede do antigo Departamento de Informação e Comunicações está sendo encaminhada pela agência especializada à autoridade competente para decisão sobre sua transferência para o Departamento de Minorias Étnicas e Religiões para gestão e uso.

Segundo o Coronel Chu Quang Trung, Vice-Diretor da Polícia Provincial: Após a dissolução, as sedes redundantes de 7 delegacias de polícia distritais precisavam de um plano para serem utilizadas de forma racional. Assim, a Polícia Provincial elaborou rapidamente um plano para reorganizar as sedes dos departamentos, facilitando o contato e o trabalho de agências, organizações, empresas e cidadãos.

Especificamente, o Departamento de Segurança Estrangeira e o Departamento de Gestão de Imigração foram transferidos para a antiga sede do Departamento de Polícia de Trânsito. O Departamento de Polícia de Trânsito e o Centro de Treinamento e Desenvolvimento Profissional foram transferidos para a antiga sede da Polícia do Distrito de Yen Son. As Unidades de Investigação Policial foram transferidas para a antiga sede da Polícia da Cidade de Tuyen Quang... As sedes restantes das polícias distritais foram parcialmente entregues à administração das polícias municipais, servindo como local para receber e processar procedimentos administrativos (TTHC) para a população. Ao mesmo tempo, parte das sedes foi destinada a acomodar e trabalhar para os grupos de trabalho permanentes dos departamentos profissionais, evitando assim o desperdício de espaço.

Na verdade, a maioria das agências e unidades profissionais subordinadas ao Comitê Popular em nível distrital não possui sede própria (basicamente, o local de trabalho é compartilhado com as sedes dos Comitês Populares dos distritos e cidades), portanto, após a conclusão da reorganização das unidades profissionais em nível distrital, não haverá muitos escritórios ociosos. Com base no número de funcionários e na natureza do trabalho, o Comitê Popular Distrital desenvolverá proativamente um plano de reorganização e transferência adequado, garantindo que as unidades profissionais tenham o local de trabalho e os equipamentos necessários para atender às exigências do desempenho de suas tarefas.

O processo de reorganização do aparato organizacional, bem como a transferência e o recebimento do uso da sede entre as agências especializadas subordinadas ao Comitê Popular Provincial e ao Comitê Popular Distrital, basicamente não altera o local de recebimento e processamento de procedimentos administrativos para pessoas físicas e jurídicas. Isso porque o departamento responsável pelo recebimento e processamento de procedimentos administrativos em cada área, departamento ou repartição especializada continuará a ser centralizado no Centro de Serviços da Administração Pública Provincial ou no Departamento de recebimento e retorno de resultados de procedimentos administrativos em nível distrital.

A organização eficaz e o planejamento científico dos escritórios de trabalho no processo de reorganização do aparato são importantes para melhorar a eficiência operacional, economizar recursos, facilitar o trabalho de gestão e evitar o desperdício de bens públicos.

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