Atribua responsabilidades claras às pessoas e às tarefas.
Em colaboração com as localidades, a equipe de inspeção avaliou: O trabalho de reforma administrativa tem sido conduzido com foco pelo Comitê Distrital do Partido, pelo Conselho Popular e pelo Comitê Popular dos distritos de Do Luong e Tan Ky, com liderança e direção específicas. Os distritos estabeleceram Comitês Diretivos e Grupos de Trabalho para auxiliar o Comitê Diretivo Distrital, chefiado pelo Secretário do Comitê Distrital do Partido.
Os distritos promulgam prontamente regulamentos de trabalho, atribuem tarefas e divulgam programas de trabalho. Ao mesmo tempo, designam chefes de agências e unidades para ficarem responsáveis pelo trabalho de reforma administrativa e decidem alocar servidores públicos especializados para assessorar os chefes de agências e unidades nesse trabalho.
O camarada Phan Van Giap, presidente do Comitê Popular do Distrito de Tan Ky, afirmou: "A reforma administrativa é identificada pelo distrito de Tan Ky como uma tarefa fundamental, um avanço importante, e o distrito está determinado e resoluto em sua liderança e direção."
Assim, o distrito exige que 100% dos departamentos, filiais e localidades revisem e complementem o conteúdo da liderança e direção, bem como a implementação da reforma administrativa, nos regulamentos internos de suas agências e unidades, e atribuam responsabilidades aos chefes de agências, unidades e localidades. O distrito exige que os departamentos, filiais e localidades elaborem um plano para superar as deficiências no trabalho de reforma administrativa, com um roteiro e eficiência; atribuam responsabilidades a cada indivíduo, definindo claramente as pessoas e as tarefas.
"O distrito de Tan Ky organiza a situação da seguinte forma: os chefes de departamento, conselhos e comitês populares das comunas assinam um termo de compromisso com o presidente do comitê popular distrital, comprometendo-se a desempenhar funções profissionais e a realizar trabalhos de reforma administrativa em órgãos, unidades e localidades. Até o final de 2024, após avaliação, caso algum funcionário não atenda aos requisitos da tarefa, ele/ela deverá se demitir voluntariamente ou ser realocado(a) para outra função", afirmou o presidente do comitê popular distrital de Tan Ky.
Os Comitês Populares dos distritos emitiram diversos documentos para implementar atividades de inspeção e revisão com o objetivo de simplificar os procedimentos administrativos, seguindo de perto as diretrizes de instâncias superiores para realizar as tarefas de controle administrativo na região; designando servidores públicos responsáveis para desempenhar as funções de controle administrativo nos níveis distrital e comunal.
O distrito de Tan Ky inspecionou e revisou os documentos legais sob sua gestão. Destes: 21 documentos expiraram; 14 documentos permanecem inalterados (ainda em vigor); 1 documento foi proposto para ser alterado, complementado, ajustado ou substituído; nenhum documento foi proposto para ser abolido ou cancelado.
Para o distrito de Do Luong, o número total de procedimentos administrativos sob a jurisdição da área é de 347, dos quais 237 são de competência distrital e 110 de competência comunal. O distrito revisou e propôs a simplificação de 12 procedimentos administrativos.
As localidades de Tan Ky e Do Luong concluíram o processo de recebimento e retorno de resultados pelo Departamento, de acordo com o mecanismo de balcão único e o mecanismo interligado de balcão único no Comitê Popular distrital. O departamento de balcão único nos níveis distrital e comunal opera de forma basicamente eficaz.
Ao mesmo tempo, os comitês e autoridades do Partido dos distritos de Do Luong e Tan Ky têm se concentrado em liderar, orientar e implementar de forma completa a transformação digital no distrito, criando mudanças positivas em todos os aspectos e, simultaneamente, disseminando-as amplamente para a população local. A aplicação da tecnologia da informação no gerenciamento de procedimentos administrativos no departamento de recepção e entrega de resultados tem recebido atenção e assegurado sua implementação eficaz.
Por meio de inspeção profissional, a equipe de inspeção apontou: Embora tenham ocorrido mudanças positivas, o trabalho de reforma administrativa dos distritos ainda apresenta algumas deficiências e limitações que precisam ser superadas, tais como: O trabalho de iniciação, busca de iniciativas e experiências e inovação na execução das tarefas de reforma administrativa ainda é insuficiente.
Ainda existem atrasos no processamento de procedimentos administrativos para os cidadãos; a transformação digital ainda é limitada; o trabalho de informação e propaganda não foi inovado,...
Resoluto e sincronizado no trabalho de reforma administrativa
A equipe de inspeção recomendou que o Comitê Diretivo para a Reforma Administrativa dos distritos de Do Luong e Tan Ky continue a acompanhar e a direcionar, de forma resoluta e sincronizada, os trabalhos de reforma administrativa.
Continuar a promover o papel de liderança do Comitê Diretivo da Reforma Administrativa Distrital, o papel e a responsabilidade dos chefes dos comitês e autoridades do Partido nos níveis distrital e comunal na condução da implementação das tarefas de reforma administrativa; inovar o pensamento, aumentar a aplicação de soluções tecnológicas para melhorar a eficácia da implementação dos planos de reforma administrativa.
As localidades precisam intensificar o trabalho de inspeção, manuseio, revisão e sistematização de documentos legais. É necessário fortalecer as medidas para melhorar a eficiência do processamento de registros de procedimentos administrativos nos Departamentos de Atendimento Único nos níveis distrital e municipal, minimizando o atraso na entrega dos documentos; priorizar o trabalho de inspeção, tratando de forma rápida e rigorosa os casos de irregularidades ou situações que causem dificuldades, assédio e negatividade no recebimento e manuseio de registros de procedimentos administrativos; fortalecer e implementar sanções para o tratamento de registros digitalizados, etc.
Além disso, promover a construção do governo eletrônico rumo ao governo digital, à economia digital e à sociedade digital, de acordo com o roteiro adequado às condições práticas locais,...
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