É estritamente proibido apreender, transferir ou destruir documentos durante o processo de reestruturação organizacional.

(NLDO) - A entrega de documentos e bancos de dados de documentos após o arranjo organizacional ser realizado de acordo com as regulamentações legais sobre autoridade de gestão de arquivos.

O Ministério do Interior acaba de enviar um documento aos Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente sobre o fortalecimento da gestão do trabalho de documentos e arquivos no processo de reorganização do aparato do sistema político, de acordo com a Conclusão nº 127-KL/TW do Politburo.

Assim, o Ministério do Interior solicitou ao Presidente do Comitê Popular da província e da cidade que orientasse urgentemente a implementação de uma série de tarefas urgentes para fortalecer a gestão do trabalho de documentos e arquivos no processo de reorganização do aparato do governo local.

Todos os documentos e bancos de dados de documentos formados durante as atividades de agências e organizações devem ser gerenciados de forma centralizada, uniforme e segura de acordo com cada arquivo; documentos e bancos de dados de documentos de qualquer agência ou organização devem ser contados e coletados de acordo com o arquivo dessa agência ou organização.

"Fechamento dos arquivos de agências e organizações a partir da data de término das operações. As agências e organizações não deverão emitir documentos administrativos sob sua autoridade a partir da data em que a decisão da autoridade competente sobre fusão ou término das operações entrar em vigor" - O documento do Ministério do Interior afirma claramente.

Antes e durante a reestruturação organizacional, o Ministério do Interior recomenda que os documentos e bancos de dados continuem sendo preservados nos arquivos do Arquivo Histórico Provincial e do Arquivo da Agência (ou no local de armazenamento atual) da unidade administrativa antes da reestruturação.

É estritamente proibido possuir, transferir ou destruir ilegalmente documentos e bancos de dados de documentos; não é permitido danificar ou perder documentos e bancos de dados de documentos durante o processo de reorganização do aparelho.

De acordo com o Ministério do Interior, os arquivos históricos provinciais são responsáveis ​​por receber e coordenar com os chefes de agências, organizações e unidades administrativas para continuar a preservar no local ou preservar temporariamente todos os documentos arquivísticos e bancos de dados de documentos na província e entregar os documentos de acordo com sua autoridade de gestão para novas agências, organizações e unidades administrativas após a reestruturação do aparato.

Junto com isso, a entrega de documentos e bancos de dados de documentos após o arranjo organizacional é realizada de acordo com as disposições da lei sobre autoridade de gestão arquivística.

O Ministério do Interior também solicitou a implementação rigorosa de regulamentações legais sobre gestão e uso de selos e certificados de assinatura digital para serviço público; proteção de segredos de estado e garantia de segurança de informações, documentos e dados ao executar tarefas estatísticas, embalagem, entrega, preservação e uso no processo de reorganização do aparelho.

Fonte: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm