Diversas ferramentas para pessoas e empresas.

Thanh Hoa é uma das primeiras províncias a implementar o serviço de certificação de cópias eletrônicas a partir de originais no sistema provincial de informações sobre procedimentos administrativos. Este é um novo passo que traz muitos benefícios práticos para a população e os funcionários no gerenciamento de procedimentos administrativos, contribuindo para a promoção da reforma administrativa, especialmente a reforma dos procedimentos administrativos na província.

Funcionários do Departamento de Recebimento de Documentos e Devolução de Resultados do Comitê Popular do Bairro Truong Thi (Cidade de Thanh Hoa) orientam os cidadãos sobre como realizar o serviço de autenticação de cópias eletrônicas a partir do original.

Truong Thi é o distrito com o maior número de cópias autenticadas eletrônicas entre os 34 distritos e comunas da cidade de Thanh Hoa. De acordo com as estatísticas do Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos da Província de Thanh Hoa, de 15 de junho a 1º de setembro de 2024, o distrito de Truong Thi emitiu 1.533 cópias autenticadas eletrônicas. Comparadas às cópias em papel, as cópias eletrônicas trazem muitos benefícios práticos não apenas para pessoas e empresas, mas também para as autoridades em todos os níveis. O Sr. Nguyen Thanh Trung, funcionário público do Comitê Popular do Distrito de Truong Thi, afirmou: "O procedimento para autenticar uma cópia eletrônica do original não é complicado. Quando organizações e cidadãos utilizam este serviço, a pessoa responsável pela autenticação verifica o original, tira uma foto digital do original, insere a autenticação da cópia e realiza uma assinatura digital, encaminhando-a à autoridade competente para autenticação e atualização no livro de autenticações. Para os cidadãos, basta autenticar uma única vez, mas a cópia pode ser utilizada diversas vezes. Caso o original seja perdido, a cópia eletrônica mantém o mesmo valor e pode ser utilizada por um longo período sem necessidade de nova emissão, pois fica armazenada no banco de dados de cada cidadão no sistema. Para funcionários públicos e servidores, os procedimentos administrativos também se tornam mais convenientes, uma vez que a cópia é assinada digitalmente, facilitando a verificação da integridade e precisão para o procedimento subsequente."

A autenticação de cópias eletrônicas a partir do original é realizada no Sistema de Informação para Procedimentos Administrativos da Província de Thanh Hoa, permitindo que as pessoas a utilizem a qualquer hora e em qualquer lugar. O Sr. Nguyen Huu Cuong, da cidade de Kim Tan (Thach Thanh), compareceu ao departamento de recebimento de documentos e entrega de resultados do Comitê Popular do Bairro de Truong Thi para autenticar seu passaporte e comentou: "Com as cópias autenticadas eletronicamente, as pessoas pagam apenas uma taxa única por cópia autenticada, que pode ser utilizada para diversos documentos online, em vez de cada documento precisar de uma cópia autenticada separadamente, como antes. Portanto, isso economiza muito esforço, tempo e custos de implementação; o processo também é concluído mais rapidamente, trazendo conveniência e satisfação para pessoas físicas e jurídicas na resolução de procedimentos administrativos".

A partir de 1º de julho de 2020, todo o país passou a implementar o serviço de autenticação de cópias eletrônicas a partir de originais no Portal Nacional de Serviços Públicos. Após a conclusão do sistema de informações para a liquidação de procedimentos administrativos em nível provincial pelas províncias e cidades, garantindo seu bom funcionamento, o Gabinete do Governo emitiu o Despacho Oficial nº 6332/VPCP-KSTT sobre a implementação do serviço de autenticação de cópias eletrônicas a partir de originais no sistema de informações para a liquidação de procedimentos administrativos em nível provincial. Dessa forma, foram criadas facilidades para cidadãos, funcionários e servidores públicos no processo de implementação, como: permitir o pagamento online; emitir cópias eletrônicas e em papel simultaneamente, sendo que a cópia eletrônica é armazenada no repositório eletrônico de dados de organizações e indivíduos no sistema de informações para a liquidação de procedimentos administrativos em nível provincial, conectado ao repositório eletrônico de dados do Portal Nacional de Serviços Públicos para compartilhamento e reutilização.

Para garantir a autenticação eficiente e sem problemas de cópias eletrônicas a partir dos originais, o Centro de Serviços de Administração Pública da Província de Thanh Hoa atualizou e concluiu o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos da Província de Thanh Hoa e coordenou com o Gabinete do Governo e as unidades relevantes para colocar o serviço em operação no sistema a partir de 17 de junho de 2024. Além disso, o centro organizou cursos de treinamento e orientação profissional para magistrados dos Comitês Populares distritais e funcionários judiciais e de registro civil dos Comitês Populares municipais em toda a província. O Departamento de Justiça e os gabinetes judiciais de distritos, cidades e municípios divulgaram, disseminaram e orientaram a equipe de quadros, servidores públicos, funcionários, cidadãos e empresas para a implementação ativa. Os Comitês Populares municipais também divulgaram as informações de diversas formas, como orientação direta; divulgação quando organizações e cidadãos comparecem ao departamento para receber dossiês e resultados de procedimentos administrativos; integração por meio de reuniões de grupos comunitários e residenciais; por meio de sistema de alto-falantes; redes sociais...

Com a participação ativa e responsável de todos os níveis e setores, da província aos distritos e comunas, entre 17 de junho de 2024 e 1º de outubro de 2024, o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos da Província de Thanh Hoa gerou mais de 22.000 resultados de certificação de cópias eletrônicas a partir dos originais. O uso de cópias eletrônicas é um dos elementos importantes para a realização de procedimentos administrativos no ambiente eletrônico e constitui uma importante fonte de dados, garantindo o valor legal dos registros em papel convertidos em registros eletrônicos, para servir às organizações e aos cidadãos na realização de procedimentos administrativos e na prestação de serviços públicos online.

O vice-diretor do Centro Provincial de Serviços de Administração Pública, Nguyen Tuan Hoa, afirmou: “A transformação digital tem sido promovida desde o nível central até o local. Portanto, a certificação de cópias eletrônicas a partir de originais, conforme o Decreto nº 45/2020/ND-CP do Governo, é uma tendência inevitável, e a província de Thanh Hoa está na vanguarda de sua implementação. Ao utilizar cópias eletrônicas certificadas, pessoas físicas e jurídicas podem realizar a maioria dos procedimentos administrativos online, eliminando a necessidade de apresentar cópias autenticadas e documentos em papel para verificação. Isso é fundamental para a gestão de procedimentos administrativos. Quando o serviço de certificação de cópias eletrônicas for amplamente implementado, será uma alavanca para ajudar Thanh Hoa a se aproximar do processo de construção de um governo digital. Portanto, além dos esforços de todos os níveis e setores, a cooperação da população é essencial para que Thanh Hoa alcance em breve as metas estabelecidas.”

Artigo e fotos: Thu Vui

Fonte: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm