Gerencie rigorosamente os espaços em branco do "livro vermelho"

Líderes do Departamento Econômico da comuna de Loc Binh (à direita) inspecionam o uso de formulários em branco do "livro vermelho" por funcionários profissionais.

Em 2008-2009, no antigo distrito de Binh Gia, a gestão dos certificados de direitos de uso da terra ainda era frouxa, o que levou à mobilização e utilização não transparente de "livros vermelhos" de centenas de pessoas por algumas empresas, gerando uma opinião pública negativa. Esta é também a única localidade da província onde tal situação ocorreu. Com base no incidente, nos últimos anos, o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente (DARD) instruiu agências especializadas a reforçar a gestão rigorosa do uso de "livros vermelhos" na região.

O Sr. Ta Quoc Vinh, Diretor Adjunto do Escritório de Registro de Terras (LRO) do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, afirmou: "Todos os anos, com base nas necessidades de registro das unidades relevantes, o LRO Provincial recomenda ao Departamento de Agricultura e Meio Ambiente que elabore um plano de utilização dos formulários do "livro vermelho" e o envie ao Ministério da Agricultura e Meio Ambiente. Após receber os formulários emitidos pelo ministério, a unidade procede à sua gestão, emissão e transferência para agências e unidades para impressão, de acordo com os regulamentos. Ao mesmo tempo, a unidade também gerencia e monitora regularmente a emissão e o uso dos formulários nas filiais do LRO e nos Comitês Populares em nível municipal; reforça a fiscalização e a gestão do uso para garantir a consistência entre o número recebido e o número monitorado e gerenciado..."

Para folhas em branco danificadas durante a impressão ou armazenamento, o Cartório Provincial de Registro as recolherá e as reportará ao Departamento de Agricultura e Meio Ambiente para destruição, de acordo com os regulamentos. Nas filiais dos Cartórios Regionais, o uso de folhas em branco e a entrega de folhas em branco do "livro vermelho" a funcionários especializados da filial devem ser registrados no livro de registro e assinados.

A Sra. Nong Thi Nuong, Diretora da Filial do Escritório de Registro da Área de Dinh Lap, afirmou: "Nos últimos anos, a filial sempre prestou atenção à gestão dos formulários em branco do "livro vermelho", evitando a perda ou extravio de formulários. Para gerenciá-los de perto, a unidade designou especialistas responsáveis pela gestão e monitoramento do livro de emissão de formulários em branco. A emissão de formulários em branco para os funcionários da filial é claramente registrada e assinada. Ao mesmo tempo, a filial relata a cada seis meses os resultados do uso dos formulários emitidos. Do início de 2025 até agora, a unidade recebeu 1.170 formulários em branco do "livro vermelho". Atualmente, a unidade utilizou 918 formulários em branco, dos quais 32 foram danificados, e a filial relatou o motivo específico e o número de cada formulário danificado para que a autoridade competente gerencie e monitore.

A partir de 1º de julho de 2025, a província de Lang Son, como todo o país, opera oficialmente um modelo de governo local de dois níveis. Assim, com base nas disposições da Circular nº 10, de 31 de julho de 2024, do Ministério dos Recursos Naturais e Meio Ambiente (atual Ministério da Agricultura e Desenvolvimento Rural), que regulamenta os registros cadastrais e os certificados de direito de uso da terra; e da Circular nº 23, de 20 de junho de 2025, do Ministério da Agricultura e Desenvolvimento Rural, que regulamenta a descentralização e a atribuição de autoridade de gestão estatal no campo da terra, o Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural enviou um documento aos Comitês Populares das comunas e distritos para revisar a necessidade de usar formulários de "livro vermelho"; ao mesmo tempo, solicitar aos Comitês Populares em nível de comuna que designem funcionários responsáveis pela gestão e manutenção de um diário de bordo para a emissão e uso de formulários de "livro vermelho" em nível de comuna.

O Sr. Nong Thanh Tu, funcionário do Departamento Econômico da Comuna de Loc Binh, disse: "Desde 1º de julho, fui designado pelo chefe do departamento para receber e gerenciar os formulários do "livro vermelho". Até agora, o Comitê Popular da Comuna recebeu 50 formulários e utilizou 13 formulários. Para evitar a perda ou extravio dos formulários, mantenho um livro de acompanhamento rigoroso. A emissão dos formulários para a equipe profissional responsável pela impressão dos Certificados de Direito de Uso da Terra também é registrada no livro de acompanhamento, com a indicação clara da data, hora e assinatura de cada funcionário que os recebe.

De acordo com estatísticas do Cartório Provincial de Registro de Imóveis, a província recebe, em média, cerca de 20.000 formulários de "livro vermelho" por ano do Ministério da Agricultura e Meio Ambiente. Desde o início de 2025, a província recebeu 16.000 formulários. Nos primeiros 9 meses de 2025, o Cartório Provincial de Registro de Imóveis emitiu 24.860 formulários para as unidades (incluindo 8.860 formulários GCN restantes de 2024). A gestão dos formulários nas unidades é rigorosa e eficaz, evitando perdas ou extravios.

A falta de gestão, a perda e o extravio dos formulários do "livro vermelho" levam ao risco de exploração dos formulários perdidos para falsificar "livros vermelhos". Portanto, nos próximos tempos, as autoridades provinciais continuarão a reforçar as medidas de gestão e monitorização da emissão e utilização dos formulários do "livro vermelho", contribuindo assim para melhorar a eficácia da gestão estatal das terras na região.

Fonte: https://baolangson.vn/quan-ly-chat-phoi-so-do-5061956.html