Quang Nam corrige a situação de abuso do pedido de apresentação de cópias autenticadas dos originais durante a realização de procedimentos administrativos.

Corrigindo o abuso de solicitações de cópias autenticadas de documentos originais em procedimentos administrativos. Foto: NP

Assim sendo, os departamentos, filiais, setores e Comitês Populares de distritos, vilas e cidades devem instruir rigorosamente suas unidades e organizações subordinadas a implementarem rigorosamente o Decreto nº 23, de 16 de fevereiro de 2015, do Governo, sobre a emissão de cópias de documentos originais, a certificação de cópias de originais, a certificação de assinaturas e a certificação de contratos e transações, e garantir que, ao receberem dossiês de procedimentos administrativos, as organizações e os indivíduos possam optar por apresentar cópias de documentos e os originais para comparação; o destinatário do dossiê é responsável por verificar, comparar e garantir a exatidão das cópias de documentos em relação aos originais, não sendo obrigatória a apresentação de cópias de documentos originais ou cópias autenticadas.

Orientar as unidades e organizações afiliadas a promover a implementação de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico, de acordo com o Decreto nº 45, de 8 de abril de 2020, do Governo, sobre a implementação de procedimentos administrativos em ambiente eletrônico, aumentando o recebimento e o uso de cópias eletrônicas no processamento de procedimentos administrativos; promovendo a digitalização de registros e resultados de procedimentos administrativos; e devolvendo cópias eletrônicas dos resultados de procedimentos administrativos.

Responsável por explorar informações no Cadastro Nacional de População, em bases de dados nacionais e especializadas, por meio de aplicativos de identificação nacional, explorando registros e resultados de procedimentos administrativos digitalizados, emitindo cópias eletrônicas para substituir a exigência de apresentação de cópias em papel na realização de procedimentos administrativos; coordenar ativamente com agências de mídia e jornais para promover o trabalho de divulgação, de modo que organizações e indivíduos tomem conhecimento e solicitem a autenticação de cópias eletrônicas em relação ao original.

Analisar regularmente, retificar prontamente ou propor às autoridades competentes a retificação da situação de abuso do pedido de cópias autenticadas dos originais durante os procedimentos administrativos; elaborar relatórios periódicos sobre a integração do Projeto 06 nos trabalhos de reforma administrativa, enviados ao Departamento de Assuntos Internos e à Polícia Provincial para síntese e posterior apresentação ao Comitê Popular Provincial.

Fonte: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html