Dong Nai corrige abuso de solicitação de envio de cópias autenticadas em procedimentos administrativos

Recentemente, é bastante comum a situação de algumas agências, unidades e localidades na província de Dong Nai que abusam da exigência de que pessoas e empresas apresentem cópias autenticadas do original ao realizar procedimentos administrativos, causando problemas desnecessários e aumentando os custos sociais.

Diante da situação acima, em 1º de agosto, o Departamento de Justiça da província de Dong Nai aconselhou o Comitê Popular Provincial a assinar e emitir um Despacho Oficial solicitando aos Departamentos, filiais, setores; Comitês Populares de comunas, distritos e organizações notariais na província que cumpram rigorosamente as disposições do Decreto 23/2015/ND-CP de 16 de fevereiro de 2015 do Governo e documentos legais relacionados.

Đồng Nai chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính- Ảnh 1. — Pessoas vêm para fazer procedimentos administrativos (foto ilustrativa)

Especificamente, aceitar cópias não autenticadas com os originais para comparação no processamento de documentos; priorizar a exploração e o uso de dados eletrônicos disponíveis nos bancos de dados compartilhados da província para reduzir a necessidade de fornecer documentos para pessoas e empresas.

Além disso, fortalecer a propaganda e o treinamento de quadros e funcionários públicos sobre regulamentações legais relacionadas à notarização e certificação; organizar inspeções e tratar rigorosamente casos de solicitação arbitrária de cópias autenticadas em violação às regulamentações.

O Departamento de Justiça avaliou que essa retificação não apenas contribui para criar conveniência para pessoas e empresas, mas também demonstra claramente a determinação do setor em promover a reforma administrativa, construir uma administração profissional e transparente e atender melhor às necessidades legítimas das pessoas.

De acordo com o Departamento de Justiça da província de Dong Nai, atualmente todos os tipos de cópias e documentos em papel foram digitalizados e armazenados no banco de dados eletrônico da província.

O fato de muitas agências e unidades ainda exigirem que pessoas e empresas enviem cópias autenticadas, mesmo em casos em que a lei não exige, vai contra o espírito da reforma administrativa, criando procedimentos, tempo e custos adicionais para pessoas e empresas.

Um dos principais motivos apontados é que alguns funcionários e servidores públicos ainda têm receio de assumir responsabilidades e não têm iniciativa para comparar cópias com os originais. Em vez disso, optam pela solução "segura" de obrigar as pessoas a certificarem antes de apresentar documentos.

Fonte: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm