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Na reunião, a Subcomissão de Recepção e Logística; a Subcomissão de Segurança e Saúde ; e a Subcomissão de Comunicações e Propaganda relataram o andamento das tarefas atribuídas. Até o momento, as subcomissões desenvolveram planos detalhados e atribuíram tarefas específicas a cada departamento.

O Sr. Nguyen Nhan Ban, Chefe do Subcomitê de Recepção e Logística, informou: O Subcomitê elaborou um plano detalhado, providenciou acomodações e refeições para os hóspedes. O Subcomitê coordenou com as unidades relevantes, estimou o orçamento e assinou contratos com diversos hotéis.
"Para os convidados, a subcomissão designou o Gabinete do Comitê Popular Provincial para receber e acolher os convidados centrais. Quanto aos delegados dos ministérios e filiais, a subcomissão concordou que os departamentos especializados da província serão responsáveis por recebê-los", disse o Sr. Nguyen Nhan Ban, Chefe da Subcomissão de Recepção e Logística.

Sobre o trabalho de promoção e propaganda, o Chefe do Subcomitê de Comunicação e Propaganda, Nguyen Van Loc, afirmou: "Imediatamente após a elaboração do plano provincial, o subcomitê atribuiu tarefas específicas aos departamentos. O subcomitê elaborou um programa para realizar propaganda visual e promover a conferência, como: pendurar faixas, outdoors, cartazes...

A subcomissão coordenou-se com as unidades relevantes para preparar uma coletiva de imprensa sobre o evento. A subcomissão também acelerou ativamente o progresso do programa para homenagear empresários de destaque e o programa de artes.
“Planejamos nos conectar com 20 emissoras de TV de províncias e cidades de todo o país para transmitir, a fim de divulgar este evento”, disse o Sr. Loc.

Em relação à Subcomissão de Segurança e Saúde, as unidades foram designadas para confirmar os locais onde os hóspedes comem e se hospedam, a fim de garantir a saúde e a segurança alimentar dos hóspedes. A questão da segurança também é ativamente controlada e rigorosamente garantida pela subcomissão antes, durante e após a conferência.

Concluindo a reunião, o vice-presidente do Comitê Popular Provincial de Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc, orientou os subcomitês a elaborarem planos detalhados para cada tarefa atribuída, a serem submetidos ao Comitê Popular Provincial antes das 17h do dia 19 de setembro. Esse trabalho deve ser concluído para que os líderes do Comitê Popular Provincial possam revisá-lo novamente, a partir dos quais instruções oportunas poderão ser dadas.
Tudo é organizado com espírito de economia, reflexão e eficiência. Temos que "cortar a roupa de acordo com a roupa" para cada programa e, a partir daí, a comunidade se responsabiliza mutuamente para organizar uma conferência bem-sucedida.
Vice-presidente do Comitê Popular Provincial de Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc
Do lado da Subcomissão de Recepção e Logística, com base na lista de convidados esperada, a subcomissão organiza acomodações e refeições para hóspedes da região central, hóspedes de outras províncias, alunos de excelência e corpo diplomático. A unidade assina contratos específicos e estima o orçamento com hotéis para encontrar acomodações de forma proativa, evitando situações passivas. Em relação à emissão de cartas-convite, a subcomissão forma uma equipe para atribuir tarefas específicas aos membros, a fim de monitorar e obter informações e agendas dos hóspedes, garantindo a segurança e a consideração.
A Subcomissão de Segurança e Saúde deve controlar e inspecionar a segurança alimentar nos principais eventos e hotéis onde os hóspedes se hospedam. A Subcomissão designa e organiza equipes médicas para atuar em conferências, restaurantes e acomodações para os hóspedes. O departamento de segurança, em particular, precisa ser proativo e garantir a segurança no embarque e desembarque dos hóspedes, na segurança das acomodações, no evento principal e no programa musical. A segurança no trânsito precisa ser priorizada.
O Subcomitê de Comunicações e Propaganda precisa orçar atividades de comunicação como: reportagens de transmissão, comunicações de imprensa antes do evento, comunicações em vídeo, etc.

A Conferência de Promoção de Investimentos de 2025 será realizada por Lam Dong durante dois dias, de 11 a 12 de outubro de 2025, na Praça Lam Vien, em Da Lat. Com o tema Lam Dong - Convergência de Investimentos, Criação de Desenvolvimento, a conferência deverá contar com a presença de cerca de 1.000 convidados. No âmbito da conferência, serão realizadas atividades como: apresentações musicais e artísticas, além de um programa para homenagear empreendedores de destaque; exposição de mapas de planejamento e de alguns projetos que exigem investimento; exposição e apresentação de produtos e serviços comerciais de empresas da província de Lam Dong.
Fonte: https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html
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