Quais são os requisitos para a mudança do chefe de um escritório de representação de acordo com o Decreto nº 168?

O advogado Hoang Van Chien, da Ordem dos Advogados de Hanói , dá o seguinte parecer sobre o conteúdo desta questão:

Nos termos do artigo 56.º do Decreto n.º 168/2025/ND-CP que regulamenta o registo de alterações no conteúdo do registo das atividades de sucursais, escritórios de representação e estabelecimentos comerciais:

Em caso de alterações no conteúdo do registro da filial, escritório de representação ou local de negócios, a empresa deverá realizar o procedimento de alteração de registro junto à Autoridade de Registro Comercial de nível provincial onde a filial, escritório de representação ou local de negócios está situado, no prazo de 10 dias a partir da data da alteração;

Em caso de mudança de endereço da filial, escritório de representação ou estabelecimento comercial, a empresa deverá submeter o dossiê de registro de alteração ao Escritório de Registro Comercial provincial para o qual a filial, escritório de representação ou estabelecimento comercial pretende se mudar;

Caso uma empresa altere o endereço de uma filial ou escritório de representação, resultando em uma mudança na Autoridade Tributária responsável pelo contribuinte, a empresa deverá realizar os procedimentos junto à Autoridade Tributária relativos à mudança de localização, de acordo com as disposições da legislação tributária, antes de registrar a alteração de endereço da filial ou escritório de representação junto à Autoridade de Registro Comercial de nível provincial;

O dossiê de alteração de registro inclui uma solicitação de registro de alterações no conteúdo do registro das operações das filiais, escritórios de representação e locais de negócios.

Assim, em caso de mudança de chefe do escritório de representação, o dossiê de registro para alteração inclui um pedido de registro de alteração do conteúdo do registro da filial, escritório de representação e local de negócios, conforme o Formulário nº 19 emitido pela Circular nº 68/2025/TT-BTC.

Além disso, em caso de autorização para a realização de procedimentos:

No caso de autorização para que um indivíduo execute um procedimento, o dossiê de inscrição deve incluir:

- Documento de autorização para pessoa física. Este documento de autorização não precisa ser autenticado em cartório.

No caso de autorização para que uma organização execute o serviço, o dossiê de inscrição deve incluir:

- Cópia do contrato de autorização da organização.

- Carta de apresentação ou documento de designação dessa organização aos indivíduos que realizarão diretamente o procedimento.

No caso de autorização para um prestador de serviços postais públicos, ao executar a tarefa, o funcionário dos correios deve apresentar:

- Uma cópia do formulário de inscrição, conforme o formulário emitido pelo serviço postal público, com a assinatura do funcionário dos correios e da pessoa autorizada a assinar o pedido de inscrição.

No caso de autorização a um prestador de serviços postais que não seja o serviço postal público, a autorização deverá ser implementada de acordo com as disposições do inciso 2 do artigo 12 do Decreto nº 168/2025/ND-CP, especificamente:

- Cópia do contrato de autorização da organização executora.

- Carta de apresentação ou documento que atribua tarefas dessa organização ao indivíduo para que este as execute diretamente.

Fonte: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html