Locotenent-colonelul Le Xuan Kien, șeful Departamentului de Finanțe al celei de-a 4-a Regiuni Navale, a declarat: „Unitatea este staționată într-o zonă vastă, dispersată pe numeroase insule îndepărtate, într-un teren complex, cu un număr mare de personal și multe grupuri diferite de oameni care primesc diverse beneficii și drepturi; și se confruntă cu numeroase sarcini neașteptate. Pentru a asigura o gestionare financiară eficientă, agențiile financiare, ofițerii și personalul de la toate nivelurile trebuie să respecte îndeaproape sarcinile care le-au fost atribuite; să înțeleagă pe deplin direcția, obiectivele, principiile directoare, sarcinile, soluțiile, principiile și reglementările activității financiare; și să consiliaze proactiv comitetul de partid și comandanții cu privire la conducere, îndrumare și implementare strictă.”

În același timp, Agenția Regională de Finanțe a instruit agențiile și unitățile să își bazeze estimările bugetare pe starea actuală a instalațiilor, armelor și echipamentelor existente și să anticipeze sarcinile neprevăzute, asigurându-se că estimările sunt corecte și îndeplinesc cerințele sarcinilor, evitând fragmentarea sau omisiunile; în special asigurarea sistemului de salarii și indemnizații pentru ofițeri și soldați; și întreținerea echipamentelor tehnice... Agenția Regională de Finanțe s-a concentrat, de asemenea, pe măsuri de asigurare, gestionare și utilizare flexibilă a bugetului, creând condiții pentru ca sectoarele și unitățile să fie proactive și să își sporească responsabilitatea în pregătirea, alocarea, gestionarea și utilizarea bugetului și a altor surse de finanțare în conformitate cu reglementările statului, ale Ministerului Apărării Naționale și ale Forțelor Aeriene.

Ofițerii din cadrul Departamentului de Finanțe al Regiunii a 4-a Navală au îndrumat și inspectat implementarea lucrărilor contabile utilizând programul informatic de contabilitate al Ministerului Apărării Naționale la Brigada 162, Regiunea a 4-a Navală.

Pe baza bugetului anual alocat, Departamentul de Finanțe al Regiunii a 4-a Navală îndrumă departamentele și unitățile în pregătirea planurilor de cheltuieli în funcție de sarcinile lor și le întocmește ca bază pentru debursarea, monitorizarea și supravegherea cheltuielilor. Estimările de cheltuieli trebuie să definească clar conținutul, cantitatea, prețul, cuantumul și să respecte normele, standardele și termenele de implementare stabilite. Acest lucru este deosebit de important pentru cheltuielile de sprijinire a ofițerilor și soldaților care îndeplinesc atribuții pe insule, misiuni de patrulare și pregătire de luptă pe mare.

Pe lângă asigurarea, gestionarea și utilizarea bugetului, agenția financiară a consiliat comitetul de partid și comandanții de unități cu privire la efectuarea de cercetări privind programele de acțiune pentru economisirea și combaterea risipei; promovarea creșterii producției și a prelucrării alimentelor și îmbunătățirea calității vieții materiale și spirituale a soldaților. Accentul se pune pe coordonarea strânsă a inspecțiilor profesionale efectuate de agenția financiară cu inspecțiile și supravegherea efectuate de comitetele de partid la toate nivelurile și supravegherea efectuată de colectivul personalului militar, combinând inspecțiile regulate cu cele surpriză; și implementând eficient procedurile de autoinspecție. Drept urmare, unitatea nu a înregistrat niciun caz de cheltuieli în scopuri necorespunzătoare sau de depășire a obiectivelor bugetare aprobate anual și are cheltuieli limitate, concentrate la sfârșitul fiecărui trimestru și an.

În fiecare an, Regiunea Navală a 4-a primește mii de ofițeri și soldați din unități din toate forțele armate pentru a coordona activitatea la avanposturile insulare. Pentru a asigura furnizarea corespunzătoare a beneficiilor și standardelor pentru ofițerii și soldații care se rotesc pentru a îndeplini atribuții pe aceste insule, Departamentul de Finanțe recomandă Comandamentului Regiunii Navale a 4-a să organizeze instruire profesională pentru personalul financiar și managerii de cantine la avanposturile insulare înainte de fiecare rotație a trupelor. Instruirea se concentrează pe metodele de asigurare și calculare a beneficiilor, standarde și politici pentru persoanele eligibile și încorporează managementul financiar în programul de instruire pentru ofițeri și soldați înainte de a-și începe misiunile.

Locotenent-colonelul Dau Thanh Hai, deținător al unei diplome de master, șeful Departamentului de Finanțe al Brigăzii 146, Regiunea 4 a Marinei, a explicat: „Datorită caracteristicilor unice ale unităților, care sunt mici, dispersate și dificil de accesat, pentru a asigura și gestiona eficient finanțele, agenția financiară îndrumă sucursalele și unitățile pentru a dezvolta planuri de cheltuieli bugetare, a identifica fiecare element specific, a estima bugetul și a aloca fonduri pe lună și trimestru.”

Bugetul pentru achiziționarea de alimente și provizii, asigurarea bunăstării materiale și spirituale a soldaților; precum și pentru înlocuirea și repararea echipamentelor și proviziilor din avanposturile insulare trebuie să fie în concordanță cu planul logistic, navele de patrulare și navele aflate în serviciu. Trebuie elaborat un plan pentru calcularea bugetului pentru achiziționarea și aprovizionarea directă cu alimente proaspete de la pescari și de la Compania de Fructe de Mare Truong Sa pentru a asigura bunăstarea soldaților. Cheltuielile regulate (salarii, indemnizații, subvenții etc.) trebuie asigurate de agenția financiară în timp util și într-un mod adecvat pentru ofițeri și soldați. Lunar, agenția financiară întocmește tabele de salarii și indemnizații, se coordonează cu agenția de personal militar și efectuează verificări comune ale personalului, analizând personalul care intră și pleacă pentru a asigura calcule exacte și complete.

Colonelul Mai Hong Than, șeful Departamentului de Finanțe al Marinei, a evaluat următoarele: În ciuda faptului că au fost staționați în locații dispersate, s-au confruntat cu condiții meteorologice dificile și numeroase sarcini neașteptate, cu spirit de unitate și depășind toate dificultățile, ofițerii și personalul departamentului de finanțe al celei de-a 4-a Regiuni Navale au consiliat în mod proactiv comitetul de partid și comandanții cu privire la gestionarea și operarea consecventă, flexibilă, temeinică și strictă a bugetului; au înțeles ferm principiile, conținutul, sarcinile și reglementările de conducere ale activității financiare; și au sporit rolul și responsabilitatea comandantului (titularul de cont) în gestionarea și utilizarea finanțelor și a activelor. Aceștia au asigurat furnizarea la timp a beneficiilor și standardelor pentru trupe; au menținut și implementat cu strictețe reglementările privind democrația la nivel local și transparența financiară, așa cum sunt prescrise; și au contribuit la îmbunătățirea vieții materiale și spirituale a trupelor.

Text și fotografii: TRINH VAN TU

    Sursă: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185