Reducerea decalajului dintre presă și ceilalți.

Consolidarea furnizării de informații exacte, prompte și obiective.

Se poate spune că sectorul informației și comunicării joacă un rol crucial în furnizarea de informații precise și la timp de la autoritățile locale către presă. Prin intermediul canalelor de informare oficiale, Departamentele de Informare și Comunicare ajută presa să acceseze informații fiabile, conectând departamentele și agențiile locale cu jurnaliștii pentru a reflecta cu acuratețe situația reală din domeniile lor de management respective. Acest lucru este deosebit de important în contextul actual, în care informațiile false și inexacte se răspândesc cu ușurință pe rețelele de socializare, forțând presa să se „curse” după informații. Prin urmare, autoritățile locale trebuie să aibă și „știri de ultimă oră” de oferit jurnaliștilor.

Asociația Fermierilor din Provincia Hai Duong a organizat o conferință de presă pentru a promova cel de-al 10-lea Congres al Asociației Fermierilor din Provincia, trimestrul 2023-2028. (Imagine ilustrativă)

Un exemplu excelent din practica conexiunii dintre autoritățile locale și presă, Departamentul de Informații și Comunicații acționând ca o „punte”, poate fi văzut în povestea „Covid-19 în Vinh Phuc ”. În timpul epidemiei de Covid-19 din comuna Son Loi, districtul Binh Xuyen, provincia Vinh Phuc - primul epicentru al pandemiei din Vietnam - coordonarea informațiilor dintre guvernul provincial Vinh Phuc și reporterii rezidenți din zonă a fost foarte promptă și precisă.

Departamentul de Informații și Comunicații a fost apoi desemnat ca punct central pentru furnizarea de informații reporterilor. De la numărul de persoane infectate cu Covid-19, la activitatea de limitare și suprimare a epidemiei, până la asigurarea mijloacelor de trai ale persoanelor din zonele aflate în carantină... toate informațiile au fost furnizate în mod regulat și public prin diverse forme, de la conferințe de presă și întâlniri rapide la documente scrise sau prin „canalele erei 4.0”, cum ar fi Zalo și rețelele de socializare ale Departamentului de Informații și Comunicații. Aceste informații, coroborate cu eforturile neobosite ale reporterilor de a disemina informații și de a ghida prompt opinia publică, au contribuit la succesul Vinh Phuc în lupta împotriva Covid-19 în acea perioadă.

Un alt exemplu este Departamentul de Informații și Comunicații al provinciei Quang Ninh, care publică periodic buletine de știri socio -economice, oferind presei o imagine de ansamblu cuprinzătoare și precisă a situației locale. În plus, multe departamente de Informații și Comunicații publică, de asemenea, rapoarte periodice despre programe, planuri și proiecte de dezvoltare locale. Aceste documente nu numai că oferă informații utile pentru presă, dar ajută și la orientarea opiniei publice, asigurând că informațiile sunt transmise în mod obiectiv și veridic.

Acuratețea este primordială atunci când se raportează informații. Autoritățile trebuie să ofere reporterilor știri oficiale și consecvente despre problemele pe care trebuie să le disemineze. Reporterii folosesc apoi aceste informații pentru a ajunge la cititorii lor. Cu alte cuvinte, calitatea muncii unui reporter este strâns legată de informațiile furnizate de agențiile guvernamentale locale. În multe provincii și orașe, Departamentul de Informații și Comunicații a jucat eficient acest rol de „conectare”, contribuind la creșterea credibilității și autenticității produselor jurnalistice.

În plus, obiectivitatea este o preocupare cheie pentru mulți jurnaliști atunci când primesc informații de la agențiile administrației locale. Presa în general, și presa centrală în special, atunci când scriu articole, își propun să respecte politicile și directivele partidului, legile statului și aspirațiile poporului, câștigând încrederea și respectul cititorilor.

Pentru a realiza acest lucru, obiectivitatea și veridicitatea sunt esențiale. Autoritățile locale care furnizează informații reporterilor, pe lângă îndeplinirea atribuțiilor lor politice, trebuie să fie și obiective, nu doar concentrându-se pe punctele lor forte și punctele slabe, ci și îndrăznind să confrunte deficiențele și limitele existente pentru a face îmbunătățiri.

Din această perspectivă, pentru a facilita presa în îndeplinirea atribuțiilor sale și colectarea de informații în mod obiectiv și transparent, Departamentele de Informații și Comunicații au consiliat și s-au coordonat în mod proactiv și activ cu departamentele și agențiile locale pentru a furniza informații oficiale, obiective și veridice, permițând presei să ofere critici și sugestii agențiilor și unităților locale, ajutându-le să funcționeze mai eficient, reflectând viața reală și îndeplinindu-și sarcinile în noua situație.

Abordarea lipsei de proactivitate și profesionalism în furnizarea de informații presei.

Discutând rolul sectorului informației și comunicării ca „punte” între localități, reprezentanta Adunării Naționale, Nguyen Thi Suu (delegația Thua Thien Hue), a declarat: „Departamentele de Informații și Comunicații din provincii și orașe joacă un rol foarte important în conectarea departamentelor, agențiilor și localităților cu agențiile de presă, contribuind la îmbunătățirea eficacității informării și propagandei, satisfăcând nevoile oamenilor și servind dezvoltării socio-economice a localităților. Prin organizarea de conferințe de presă regulate, furnizarea de permise de presă, sprijinirea procedurilor administrative și organizarea de cursuri de formare... în trecut, sectorul informației și comunicării din localități a ajutat reporterii agențiilor de presă să acceseze mai ușor sursele oficiale.”

În special, în cadrul briefingurilor trimestriale de presă, departamentele, agențiile și instituțiile media locale pot face schimb de informații și opinii privind furnizarea de informații presei și activitățile jurnalistice din provincie. Acest lucru nu numai că contribuie la asigurarea siguranței reporterilor, dar îi ajută și să înțeleagă mai bine reglementările și politicile locale, îndeplinindu-și astfel atribuțiile mai eficient și profesional, îmbunătățind calitatea articolelor și reportajelor.

În timpul unei călătorii de reportaj la Lang Son, o echipă de reporteri de la Newspaper & Public Opinion a beneficiat de cooperare activă din partea guvernului provincial și a sectorului informației și comunicării.

De fapt, în ultima perioadă, multe departamente de informare și comunicații provinciale și orășenești au implementat măsuri pentru a depăși lipsa de planificare, proactivitate și profesionalism în furnizarea de informații presei în departamentele, agențiile și localitățile respective. Aceasta include coordonarea conferințelor de presă; organizarea de seminarii tematice; organizarea de conferințe de presă și ceremonii de premiere; oferirea de instruire privind abilitățile de vorbit în public, furnizarea de informații presei și gestionarea crizelor media; publicarea publică a listelor de purtători de cuvânt și furnizori de informații pe portalul electronic de informații provincial; înființarea unei linii telefonice directe pentru presă; menținerea unui buletin informativ național zilnic despre localitatea lor și trimiterea acestuia către liderii provinciali; promovarea aplicării tehnologiei informației și a tehnologiei digitale; înființarea de grupuri Zalo și canale de comunicare pentru o comunicare rapidă și eficientă între Departamentul de Informare și Comunicații și alte departamente, agenții, localități și agenții de presă, asigurând furnizarea de informații oficiale către agențiile de presă în mod rapid, complet, prompt și eficient.

În același timp, sectorul informației și comunicării a consiliat în mod proactiv și activ Comitetele Populare din provincii și orașe pentru a emite și organiza implementarea documentelor legale, directivelor și documentelor de management, creând un cadru juridic și condiții favorabile pentru funcționarea agențiilor de presă, cum ar fi: Regulamentul privind vorbitul și furnizarea de informații presei; Regulamentul privind gestionarea activităților reprezentanțelor și reporterilor rezidenți; Planul de implementare a Planului de Dezvoltare și Management al Presei; Planul de transformare digitală a presei… În special, atunci când sunt identificate cazuri complexe, este necesar să se furnizeze în mod proactiv informații presei pentru a ghida opinia publică.

Exprimându-și opiniile privind consolidarea rolului de „reducere a decalajului dintre presă și cetățenii locali”, reprezentantul Adunării Naționale, Hoang Van Cuong (delegația Hanoi), a subliniat: „Este necesar să se evalueze periodic eficacitatea coordonării în diseminarea informațiilor despre activitățile și politicile locale. Această evaluare va ajuta la tragerea de lecții și la îmbunătățirea calității comunicării în viitor.”

Nguyen Huong

Sursă: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html