Transformarea digitală a bibliotecii către servicii eficiente pentru predare, învățare și cercetare a Universității de Cultură din Hanoi

Dr. Nguyen Huu Nghia a declarat că, prin implementarea sincronă și eficientă a activităților, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi a implementat treptat și cu succes procesul de transformare digitală în limitele capacității și condițiilor sale. Scopul este de a deveni un centru de cunoștințe digitale modern și dinamic, care să deservească eficient predarea, învățarea și cercetarea Universității de Cultură din Hanoi.

Dr. Nguyen Huu Nghia - Universitatea de Cultură din Hanoi a declarat că transformarea digitală a bibliotecilor este o sarcină urgentă, care a fost mult timp prioritară pentru centrele de informare ale bibliotecilor universitare, în scopul de a utiliza punctele forte ale produselor tehnologiei informației pentru a îmbunătăți procesele de lucru, a minimiza operațiunile manuale și a reduce timpul și efortul lucrătorilor din domeniul informației din biblioteci. În același timp, sunt create numeroase instrumente și servicii utile pentru ca utilizatorii de informații să acceseze și să exploateze resursele informaționale mai ușor și mai convenabil.

Potrivit Dr. Nguyen Huu Nghia, pentru bibliotecile universitare, un conținut fundamental și o condiție prealabilă a transformării digitale este digitalizarea documentelor și construirea de depozite de date digitale.

În zilele noastre, digitalizarea documentelor bibliotecii a devenit simplă pentru toate tipurile de biblioteci. Bibliotecile cu echipamente digitale la ce nivel vor implementa activități de digitalizare a documentelor la acel nivel, în funcție de condițiile lor reale. Chiar și cu dispozitive portabile inteligente, cum ar fi telefoanele mobile, combinate cu software de scanare gratuit, personalul bibliotecii poate digitaliza documente în formate populare pentru a satisface cerințele de digitalizare a documentelor ale unităților lor.

Pentru digitalizarea actuală a documentelor tipărite, bibliotecile universitare o implementează adesea pentru tipuri de documente, inclusiv cărți, reviste, teze, disertații, rapoarte științifice și alte documente speciale de valoare. Pentru a optimiza exploatarea și utilizarea, bibliotecile universitare acordă prioritate digitalizării documentelor cu cerere mare, documentelor rare sau documentelor exclusive ale bibliotecii.

Centrul de Informații al Bibliotecii din cadrul Universității de Cultură din Hanoi este dotat acum cu o serie de scanere moderne, inclusiv scanerul DL-Mini E-400, un sistem multifuncțional, de digitalizare automată a documentelor de mare viteză (1.500 de pagini/60 de minute) și de dimensiuni mari (A3, A4, A5, A6).

Scaner automat al Centrului de Informații al Bibliotecii, Universitatea de Cultură din Hanoi.

Acesta este un mare avantaj pentru activitățile de transformare digitală la etapa de bază a Centrului de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi. Tipul de documente care sunt digitalizate în prezent sunt documente interne, inclusiv teze, disertații, lucrări ale conferințelor în format tipărit, care nu au fost digitalizate, care sunt revizuite retrospectiv și introduse în baza de date cu documente digitale din software-ul bibliotecii digitale Dspace. În plus, tipul de cărți donate de autor cu angajamentul de a transfera dreptul de exploatare și utilizare în toate formele este, de asemenea, digitalizat și pus în funcțiune.

În plus, Centrul de Informații al Bibliotecii din cadrul Universității de Cultură din Hanoi colectează și exploatează documente multimedia, cum ar fi CD-uri muzicale , videoclipuri muzicale și lucrări de artă ale profesorilor de la Facultatea de Management Cultural și Artistic a Universității.

În special, pentru programele și evenimentele care dezvoltă cultura lecturii, prezintă cărți, autori și opere păstrate la Centrul de Informații al Bibliotecii, Universitatea de Cultură din Hanoi, acestea sunt înregistrate ca produs informațional postat pe canalele de socializare pentru stocare și utilizare, putând fi consultate pentru o perioadă lungă de timp.

Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi aplică standarde internaționale privind metadatele (Dublin Core, MARC 21) pentru a asigura căutarea, accesul și interoperabilitatea eficientă a datelor. Formatele fișierelor de date digitale au fost consultate în cadrul sesiunilor de instruire ale Bibliotecii Naționale a Vietnamului privind digitalizarea documentelor bibliotecii pentru implementarea transformării digitale (desfășurate la Lao Cai în 2022).

Portalul de informații Zalo OA

Potrivit Dr. Nguyen Huu Nghia, odată ce a fost construită o bază de date cu documente digitale bogată și diversă, următorul factor ca importanță este o infrastructură solidă a tehnologiei informației. Acesta este factorul cheie pentru susținerea serviciilor digitale.

Sistem integrat de management al bibliotecii (ILS - Sistem integrat de bibliotecă/LMS - Sistem de management al bibliotecii): Moștenind proiectul de la Ministerul Culturii, Sportului și Turismului, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi a primit sistemul software pentru gestionarea și automatizarea operațiunilor de administrare a bibliotecii cu o interfață centralizată pentru surse de informații unificate - Sierra din Statele Unite. Sistemul de management al resurselor digitale este aplicat și dezvoltat pe platforma open source Dspace. Sistemul integrat Dspace include subsisteme standard: managementul bazelor de date; managementul utilizatorilor și accesului; interfață web și căutare prietenoase; funcție de administrare a sistemului; funcție de raportare statistică... Sistemul portal are o singură interfață de căutare pentru toate sistemele conectate la: sistem de automatizare a bibliotecii, sistem de management al resurselor digitale, baze de date online... dezvoltat pe platforma VuFind cu funcții complete: căutare; integrare; managementul accesului; statistici.

Acest sistem ajută Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi să poată gestiona în mod cuprinzător activitățile bibliotecii, de la suplimentarea, catalogarea și circulația documentelor până la furnizarea acestora în format digital. Aceasta este o oportunitate foarte favorabilă pentru Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi de a construi și dezvolta resurse informaționale digitale pentru a satisface nevoile de învățare, predare și cercetare științifică ale Universității.

În plus, potrivit Dr. Nguyen Huu Nghia, bibliotecarii sunt factorul decisiv pentru succesul transformării digitale. Recunoscând importanța îmbunătățirii capacității bibliotecarilor, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi creează întotdeauna cele mai favorabile condiții pentru ca bibliotecarii să aibă oportunitatea de a-și îmbunătăți cunoștințele și abilitățile, de a participa la cursuri de formare și de a se auto-instrui pentru a dezvolta o echipă care să îndeplinească cerințele transformării digitale.

Trecere pas cu pas de la conștientizare la acțiune, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi s-a „transformat” în fiecare activitate specifică a procesului de transformare digitală.

Dr. Nguyen Huu Nghia a subliniat că transformarea digitală nu înseamnă doar digitalizarea documentelor, ci și furnizarea de noi produse și servicii. Folosind echipamentele și software-ul IT existente, profitând de utilitățile și aplicațiile gratuite oferite în mediul de rețea, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi, cu inovație și creativitate în muncă, a dezvoltat o serie de produse și servicii bibliotecare în mediul digital.

În special, Centrul de Informații al Bibliotecii din cadrul Universității de Cultură din Hanoi a construit un portal de căutare centralizat, prietenos și ușor de utilizat, care reprezintă singurul punct de acces pentru toate resursele informaționale și serviciile digitale. Aici, utilizatorii pot căuta cu ușurință informații despre documentele pe hârtie, precum și pot exploata documentele digitale. În plus, utilizatorii pot accesa și exploata fiecare tip de document foarte convenabil și rapid, cu un singur clic, iar site-ul web va naviga către zona în care se poate exploata tipul de document dorit.

Pentru a oferi puncte de acces la bazele de date ale bibliotecii, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi a inițiat portalul de căutare directă Zalo OA. Aceasta este o rețea socială populară în rândul tinerilor studenți și este oferită gratuit de Zalo organizațiilor, în special organizațiilor educaționale. Avantajul constă în faptul că studenții nu trebuie să își amintească adresa linkului pentru a accesa site-ul web al bibliotecii digitale, ci trebuie doar să deschidă Zalo pe telefonul mobil sau pe site și să tasteze cuvântul cheie „Biblioteca Universității de Cultură din Hanoi” pentru a apărea portalul. În prezent, portalul Zalo OA al Centrului de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi permite utilizatorilor să caute și să acceseze documente digitale oricând și oriunde prin intermediul internetului.

Până în prezent, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi a conectat biblioteca digitală cu alte sisteme universitare conform sistemului stabilit de NALA. Această conectare și partajare a ajutat Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi să sprijine utilizatorii în exploatarea informațiilor și extinderea acestora la sistemele informaționale ale universităților membre NALA pentru a crea un ecosistem digital unitar.

Portalul de informații al Centrului de conectare la cunoștințe digitale IDK

În plus, Centrul de Informații al Bibliotecii din cadrul Universității de Cultură din Hanoi a desfășurat activități promoționale, a îmbunătățit comunicarea și promovarea, astfel încât serviciile digitale să fie utilizate eficient.

Potrivit Dr. Nguyen Huu Nghia, prin implementarea sincronă și eficientă a activităților, Centrul de Informații Bibliotecare al Universității de Cultură din Hanoi a făcut pași mici pentru a implementa cu succes procesul de transformare digitală în limitele capacității și condițiilor sale.

„Aspirăm și ne străduim să devenim un centru de cunoștințe digitale modern și dinamic, care să deservească eficient predarea, învățarea și cercetarea Universității de Cultură din Hanoi. În același timp, suntem pregătiți să împărtășim resurse informaționale digitale cu școlile din cadrul Ministerului Culturii, Sportului și Turismului, precum și cu sistemul universitar din cadrul NALA și să ne extindem în continuare”, a declarat Dr. Nguyen Huu Nghia.

Sursă: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm