Simplificarea a aproape 800 de proceduri administrative pe baza datelor de la 1 ianuarie 2026

Rezoluția nr. 66.7/2025/NQ-CP (rezoluție) a fost elaborată de Ministerul Justiției și înaintată Guvernului spre promulgare. Promulgarea rezoluției a urmat îndeaproape punctele de vedere și politicile Partidului din Rezoluția nr. 57-NQ/TW a Biroului Politic privind progresele în dezvoltarea științei și tehnologiei, inovarea și transformarea digitală națională și Rezoluția nr. 66-NQ/TW a Biroului Politic privind inovarea în elaborarea și aplicarea legii pentru a îndeplini cerințele dezvoltării naționale în noua eră.

Guvernul tocmai a emis Rezoluția nr. 66.7/2025/NQ-CP care reglementează reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date, în vigoare de la 1 ianuarie 2026.

Persoanele efectuează proceduri administrative la Ghișeul Unic. Fotografie ilustrativă

Rezoluția a ajustat documentele juridice emise de Guvernul Central pentru a înlocui și reduce componentele documentelor în aproape 800 de proceduri administrative pentru numeroase tipuri de documente, care au fost reduse și înlocuite prin exploatarea sau utilizarea informațiilor corespunzătoare din bazele de date naționale și bazele de date specializate.

În același timp, rezoluția conține și prevederi „deschise” pentru a înlocui aceste tipuri de documente și multe alte tipuri de documente în procedurile administrative generale, atunci când bazele de date publicate finalizează conectarea și partajarea obligatorii pentru a fi puse în exploatare și utilizare.

Rezoluția stipulează, de asemenea, în mod clar că agenția care primește și gestionează procedurile administrative exploatează și utilizează informațiile existente în bazele de date pentru a înlocui componentele dosarului de gestionare a procedurii administrative; nu impune persoanelor și organizațiilor să furnizeze documente ale căror informații se află deja în bazele de date anunțate de agenția de gestionare a bazelor de date.

În cazul în care informațiile nu pot fi exploatate sau informațiile exploatate sunt incomplete sau inexacte, autoritatea competentă sau persoana care primește și gestionează procedurile administrative va solicita persoanei sau organizației să completeze componentele dosarului pentru a gestiona procedura administrativă; în același timp, va solicita persoanei sau organizației să actualizeze și să ajusteze informațiile din bazele de date în conformitate cu prevederile legii.

Înlocuirea și reducerea componentelor dosarelor cu informații exploatate în bazele de date la gestionarea procedurilor administrative pentru cetățenii vietnamezi care locuiesc în străinătate, persoanele fizice și juridice străine care locuiesc și operează în Vietnam se realizează pe baza capacității de răspuns a bazei de date.

Persoanele care se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice sau la Aplicația Națională de Identificare (VNeID) pentru a solicita soluționarea procedurii administrative nu trebuie să semneze formulare electronice interactive.

Rezoluția intră în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Cu toate acestea, pentru bazele de date despre care s-a anunțat că au finalizat conectarea, partajarea și restructurarea procedurilor administrative înainte de 1 ianuarie 2026, aceasta se va aplica imediat.

Înlocuiți documentele pe hârtie cu informații concrete

Rezoluția prevede că componentele evidențelor procedurilor administrative se înlocuiesc prin utilizarea informațiilor din baza de date după cum urmează. Mai exact, informațiile din Baza Națională a Populației sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente: Carte de identitate sau Carte de identitate a cetățenilor sau Carte de identitate, Certificat de identitate; Informații privind reședința.

Informațiile din Baza Electronică de Stare Civilă sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente: Certificat de naștere sau Extras de naștere; Certificat de căsătorie; Act de confirmare a stării civile; Certificat de deces sau Certificat de deces sau Extras de deces.

Informațiile din Baza Națională de Date privind Asigurările Sociale sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui documentele: Cardul de asigurare medicală ; Carnetul de asigurări sociale.

Informațiile din baza de date a permiselor de conducere sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui permisul de conducere. Informațiile din baza de date națională privind înregistrarea comerțului sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente: Certificat de înregistrare a comerțului sau Certificat de înregistrare a comerțului (pentru afacerile înființate în temeiul Legii privind întreprinderile); Certificat de înregistrare a gospodăriilor comerciale; Certificat de înregistrare a cooperativelor.

Informațiile din baza de date de înmatriculare a vehiculelor sunt exploatate și utilizate în locul certificatului de înmatriculare a vehiculului.

Informațiile din Baza Națională de Date Funciare sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatele de drept de utilizare a terenurilor și de proprietate asupra activelor atașate terenurilor (în primă fază, aplicate terenurilor rezidențiale).

Informațiile din baza de date cu cazierul judiciar sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatul de cazier judiciar.

Informațiile din baza de date a platformei electronice de carnete de sănătate sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatul medical.

În plus, componentele dosarului procedurii administrative sunt documente care nu sunt incluse în domeniul de aplicare menționat mai sus, care sunt înlocuite cu date atunci când există informații complete în bazele de date naționale și în alte baze de date specializate.

Agențiile de gestionare a bazelor de date sunt responsabile pentru finalizarea revizuirii, corectarea erorilor, actualizarea pentru a asigura acuratețea, caracterul complet și consecvența datelor; partajarea datelor și publicarea informațiilor în baza de date care este exploatată și utilizată pentru a înlocui înregistrările procedurilor administrative înainte de 1 ianuarie 2026; emiterea de instrucțiuni și coordonarea implementării conexiunilor pentru exploatarea și utilizarea informațiilor din baza de date, care trebuie finalizată înainte de 1 ianuarie 2026.

Sursă: https://snv.khanhhoa.gov.vn/vi/thong-tin-tong-hop/don-gian-hoa-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-tu-ngay-1-1-2026