Cum se scrie adresa pe factură atunci când se modifică limitele administrative?

ANTD.VN - Departamentul Fiscal tocmai a trimis o notificare oficială către Departamentul pentru Întreprinderi Private și Dezvoltare Economică Colectivă (Ministerul Finanțelor) privind utilizarea informațiilor privind adresa comercială după modificarea limitelor administrative.

Departamentul Fiscal tocmai a trimis o notificare oficială către Departamentul pentru Întreprinderi Private și Dezvoltarea Economiei Colective ( Ministerul Finanțelor ) privind utilizarea informațiilor privind adresa comercială după modificarea limitelor administrative.

Anterior, Departamentul pentru Întreprinderi Private și Dezvoltare Economică Colectivă a trimis un document prin care solicita Departamentului Fiscal să ofere comentarii cu privire la îndrumările privind utilizarea informațiilor privind adresa comercială după modificarea limitelor administrative.

Ca răspuns la solicitarea menționată mai sus, Departamentul Fiscal a declarat că, în baza reglementărilor și instrucțiunilor din Dispeceratul Oficial nr. 4370/BTC-DNTN din 5 aprilie 2025 al Ministerului Finanțelor, întreprinderile, gospodăriile de afaceri, cooperativele, uniunile cooperatiste și grupurile cooperatiste vor continua să utilizeze Certificatul emis; Agențiile de înregistrare a comerțului nu vor solicita întreprinderilor, gospodăriilor de afaceri, cooperativelor, uniunilor cooperatiste și grupurilor cooperatiste să își modifice adresa din cauza modificărilor limitelor administrative.

Întreprinderile, gospodăriile de afaceri, cooperativele, uniunile cooperatiste și grupurile cooperatiste trebuie să actualizeze informațiile despre adresele lor ca urmare a modificărilor limitelor administrative din Certificat, atunci când este necesar sau în același timp cu înregistrarea/notificarea modificărilor.

Atât adresa veche, cât și cea nouă sunt valabile din punct de vedere legal pentru a fi utilizate pe facturi.

Pe baza reglementărilor și instrucțiunilor de mai sus, Departamentul Fiscal are următoarea opinie privind înregistrarea informațiilor despre adresă pe facturi: Adresa contribuabilului determinată conform Certificatului de Înregistrare a Comerțului valabil și adresa actualizată de autoritatea fiscală conform zonei administrative pe 2 niveluri sunt ambele valabile din punct de vedere legal pentru utilizarea pe facturi.

Prin urmare, în cazul în care întreprinderea (cumpărător sau vânzător) este supusă înregistrării în legătură cu înregistrarea comerțului și continuă să utilizeze Certificatul de înregistrare a comerțului cu vechea adresă (adresa dinainte de modificarea limitelor administrative), conform instrucțiunilor din Comunicatul Oficial nr. 4370/BTC-DNTN:

În primul rând, în cazul în care informațiile privind adresa companiei au fost actualizate de către autoritatea fiscală conform zonei administrative pe 2 niveluri corespunzătoare și aceste informații au fost sincronizate cu sistemul de facturi electronice, informațiile privind adresa de pe factură sunt informațiile privind adresa care au fost actualizate de către autoritatea fiscală.

Contribuabilii utilizează notificarea autorității fiscale pentru a furniza informații agențiilor relevante sau clienților în cazurile în care adresa de pe factură este o adresă actualizată conform noii liste de zone administrative, dar informațiile din Certificatul de înregistrare a comerțului sunt în continuare adresa conform vechii liste de zone administrative.

În al doilea rând, în cazul în care informațiile privind adresa comercială au fost actualizate de către autoritatea fiscală conform zonei administrative pe 2 niveluri corespunzătoare, dar nu au fost sincronizate cu sistemul de facturare electronică, informațiile privind adresa de pe factură sunt informațiile privind adresa din Certificatul de Înregistrare a Comerțului.

În cazul în care cumpărătorul nu este supus înregistrării legate de înregistrarea comercială, adresa menționată pe factură este adresa care a fost actualizată de autoritatea fiscală conform domeniului administrativ pe 2 niveluri din sistemul de aplicații al industriei fiscale și notificată contribuabilului.

Departamentul Fiscal a declarat că, pentru a îndeplini cerințele de gestionare a impozitelor în funcție de zonele administrative la nivel de provincie și comună, agenția a emis Dezavantajul Oficial nr. 1689/CT-NVT din 10 iunie 2025 privind revizuirea și standardizarea registrului contribuabililor în funcție de zonele administrative pe 2 niveluri.

Autoritatea fiscală va actualiza în mod proactiv informațiile de înregistrare fiscală privind adresa contribuabilului în sistemul de aplicații al industriei fiscale, pe baza deciziei de organizare a unei noi unități administrative luate de autoritatea competentă și, în același timp, va notifica contribuabilul, fără a-i solicita acestuia să efectueze proceduri de modificare la autoritatea fiscală.

Informațiile despre adresa contribuabilului, conform domeniilor administrative pe 2 niveluri, vor fi sincronizate pentru toate aplicațiile din industria fiscală sau actualizate automat de către furnizorul de soluții de facturare electronică în sistemul de facturare electronică pus la dispoziția contribuabililor.

anninhthudo.vn

Sursă: https://baolaocai.vn/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-the-nao-khi-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-post648619.html