Hanoi înființează echipe de inspecție pentru a ghida predarea arhivelor la nivel de comună.

Pe 3 iulie, vicepreședintele permanent al Comitetului Popular din Hanoi, Le Hong Son, a semnat și a emis Decizia nr. 3644/QD-UBND privind modificarea și completarea Deciziei nr. 3432/QD-UBND din 28 iunie 2025 a președintelui Comitetului Popular al orașului privind înființarea echipelor de inspecție și îndrumarea predării documentelor de arhivă la unitățile administrative la nivel de comună. nou în orașul Hanoi

Mai exact, Decizia modifică și completează lista din Articolul 1, Decizia nr. 3432/QD-UBND; adaugă Departamentul de Știință și Tehnologie la echipa de inspecție din Articolul 3. Celelalte prevederi ale Deciziei nr. 3432/QD-UBND din 28 iunie 2025 a Președintelui Comitetului Popular al orașului rămân neschimbate.

Decizia nr. 3432/QD-UBND prevede în mod clar că vor fi înființate 4 echipe de inspecție pentru a ghida predarea documentelor de arhivă în 126 de comune și sectoare ale orașului Hanoi (cu lista atașată a echipelor și zonelor responsabile).

Misiunea delegației este de a inspecta și îndruma predarea înregistrărilor și documentelor, în special a înregistrărilor de stare civilă, funciare, bugetare și a proiectelor legate de finanțe; în același timp, să evalueze stadiul actual al gestionării înregistrărilor: clasificare, ambalare, conservare, condiții de prevenire și stingere a incendiilor; să detecteze și să recomande soluționarea erorilor profesionale.

Delegațiile oferă îndrumări specifice privind măsurile de depășire a deficiențelor și limitărilor existente; inspectează și evaluează funcționarea ghișeului unic în ceea ce privește resursele umane, echipamentele și organizarea operațională; înregistrează și sintetizează recomandările și propunerile din partea agențiilor și unităților pentru a le raporta Comitetului Popular al orașului spre soluționare.

Membrii echipei de inspecție includ: reprezentanți ai liderilor și personalului profesionist din cadrul Departamentului de Interne (șeful echipei sau șef adjunct al echipei, secretarul echipei); Departamentul de Finanțe; Departamentul de Justiție; Poliția Orășenească (Camera PA03, Departamentul de Prevenire a Incendiilor și Salvare); Biroul Comitetului Popular al Orășenești; Biroul Comitetului de Partid din Hanoi; Centrul sau sucursalele de Servicii Administrative Publice ale Orășenești; Centrul Arhivelor Istorice ale Orășenești din cadrul Departamentului de Interne.

Liderul echipei este responsabil pentru progresul, calitatea și rezultatele inspecției și pentru îndrumarea oferită la agențiile și unitățile desemnate. Secretarul echipei este responsabil pentru coordonarea cu agențiile și unitățile inspectate în stabilirea timpului, locației și conținutului inspecției; precum și pentru sintetizarea și raportarea rezultatelor către Departamentul de Afaceri Interne.

Rezultatele inspecției vor fi compilate și trimise Comitetului Popular al orașului (prin intermediul Departamentului de Interne) în iulie 2025.

Sursă: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html