Lucrul de la distanță sau mersul la birou: Ar trebui angajații să stea acasă în zilele ploioase și cu trafic aglomerat?

Însă, dacă angajații nu sunt conștienți, lucrul de la distanță poate duce cu ușurință la o productivitate redusă.

Unii tineri cred că angajații nu ar trebui obligați să fie prezenți la companie tot timpul - Ilustrație: YEN TRINH

Companiile cu program flexibil de lucru își păstrează angajații

Deși lucrează într-un birou, Huynh Dien (29 de ani, angajat al unei companii de valori mobiliare din Districtul 1, Ho Chi Minh City) a spus că programul său de lucru este flexibil. Este normal să nu meargă la companie timp de câteva zile.

„Sunt momente când mă duc să mă întâlnesc cu clienții pentru a discuta despre muncă, sau în cazuri de boală, de călătorie... Atâta timp cât eficiența muncii și indicatorii cheie de performanță sunt garantați”, a spus el.

După ce a lucrat pentru mai multe companii înainte de a se stabili la actualul său loc de muncă, Dien a mărturisit că îi place acest loc de muncă parțial pentru că poate fi proactiv în ceea ce privește programul de lucru.

Huynh Dien a spus că firma sa are un program de lucru flexibil. Acesta este unul dintre lucrurile pe care le iubește la acest loc de muncă - Foto: YEN TRINH

Cât despre Dinh Nguyen (30 de ani, locuiește în orașul Thu Duc, Ho Chi Minh City), din cauza naturii muncii sale de creare de conținut, care se poate desfășura online, a cerut de mai multe ori să lucreze de acasă timp de câteva zile.

În recenta vacanță de 2 septembrie, ultima zi a sărbătorii fiind marți, i-a trimis un mesaj șefului său să-l lase să lucreze de acasă până la sfârșitul săptămânii.

În timpul sărbătorii Tet, lucrează online cu 2-3 zile înainte pentru a se pregăti să plece acasă, pentru a evita ambuteiajele când toată lumea merge acasă în același timp.

Când ar trebui angajații să lucreze de acasă?

Potrivit lui Dinh Nguyen, orele de lucru depind de natura muncii și de modul în care funcționează fiecare companie.

Unele companii monitorizează angajații care întârzie printr-un sistem de verificare minut cu minut, dar altele sunt indulgente. Poate că angajatul a avut un termen limită cu o seară înainte, s-a culcat târziu și s-a trezit târziu a doua zi dimineață.

În mod similar, unele companii aplică forma de lucru la distanță în unele zile pe săptămână, iar alte zile vin la companie, alternând între ele.

Cred că firmele ar trebui să fie flexibile și în a permite angajaților să lucreze de acasă în zilele ploioase, cu vânt sau cu trafic aglomerat, în special în Hanoi și Ho Chi Minh City. Deoarece, după ce ajung la companie, este posibil să nu mai aibă energia necesară pentru a lucra.

Totuși, lucrul de acasă pentru o perioadă lungă de timp va reduce productivitatea din cauza letargiei, cu excepția celor care lucrează pentru companii străine. Statul acasă este confortabil, dar te poate face ușor să te simți leneș.

Și, important, atunci când există un plan sau un proiect, comunicarea cu colegii și șefii prin chat sau apel video nu este cu adevărat mai eficientă decât comunicarea directă.

Potrivit lui Huynh Dien, acesta consideră că povestea companiilor care își reglementează programul de lucru, lucrul la birou sau de la distanță depinde de natura postului. Locurile de muncă care se concentrează pe rezultate, mai degrabă decât pe prezență, au adesea ore flexibile. Locurile de muncă creative, proiectele sau locurile de muncă care pot fi finalizate independent sunt potrivite.

Indiferent dacă lucrați de la distanță sau la birou, eficiența muncii este cel mai important lucru, evitați să fiți neglijenți și letargici - Foto: YEN TRINH

Pe de altă parte, există locuri de muncă care necesită respectarea unui program fix de lucru pentru a asigura continuitatea. Lucrătorii trebuie să fie prezenți la birou, cum ar fi cei din industria prelucrătoare, serviciul clienți, asistența medicală, educația și industriile conexe cu securitatea și transporturile.

Potrivit lui Dien, mersul la birou 6-7 zile pe săptămână nu este necesar dacă munca nu este continuă. „Flexibilitatea poate ajuta la creșterea productivității, la reducerea stresului și la crearea unui mediu de lucru mai satisfăcător pentru angajați. Dacă este posibil, puteți combina lucrul la birou cu cel de la distanță pentru a echilibra viața personală și munca”, a spus el.

Lucrul la distanță poate crește concentrarea, deoarece oamenii își pot organiza propriul spațiu de lucru. Aceasta înseamnă că există mai puțin zgomot sau distrageri decât într-un birou. Lucrul la distanță economisește timp de călătorie și energie și le permite oamenilor să lucreze atunci când se simt cei mai productivi.

Trebuie să se asigure eficiența muncii, să se evite statul acasă fără să se facă nimic.

Potrivit lui Le Anh Tu, CEO al agenției iGem, povestea companiei Amazon care a anunțat că angajații nu vor lucra de la distanță a stârnit multe opinii diferite, dar, în esență, compania a respectat reglementările.

Munca la sediul central sau munca de la distanță este specifică fiecărei industrii. Există modele de afaceri care necesită resurse umane mai concentrate, au nevoie de schimb continuu de informații între facilități, depozite, fabrici etc.

Totuși, alte industrii necesită creativitate, ieșiri în oraș pentru a întâlni parteneri... nu este necesar să fii prezent în mod regulat. Mai ales după pandemia de COVID-19, multe locuri și-au schimbat obiceiurile de lucru.

Anh Tu a spus: „Pentru startup-urile care nu închiriază un sediu fix, este fezabil ca angajații să lucreze de la distanță. Atâta timp cât acest lucru asigură schimbul de informații, conexiunea și eficiența muncii.”

Există, de asemenea, povești despre tineri cărora nu le place să fie constrânși și își doresc un program de lucru flexibil. Aceștia chiar refuză să accepte locuri de muncă care necesită anumite ore de prezență la companie.

Dar fără conexiune și fără performanță la locul de muncă garantată, prea multă libertate este, de asemenea, ceva la care trebuie să fim atenți.

Potrivit domnului Tu, în compania sa, deși există o regulă conform căreia angajații trebuie să fie prezenți în fiecare zi, nu este prea strictă obligativitatea prezenței și a plecării la timp.

„Există respect între angajați și manageri. Când întârzii sau trebuie să pleci mai devreme, ar trebui să îi informezi. Nu lăsa managerul să nu știe unde ești sau ce faci”, a spus el.

Lucrul la distanță necesită rapoarte zilnice de lucru specifice

Potrivit lui Huynh Dien, Lucrul la distanță poate duce, de asemenea, la o scădere a productivității. Fără supraveghere directă, unii dintre voi aveți dificultăți în a menține disciplina. Sunteți ușor distrași de familie, animale de companie sau treburile casnice. Iar lipsa interacțiunii sociale, lipsa motivației...

Potrivit doamnei Nguyen Phuong, specialistă în resurse umane la o companie de transport din Districtul 7, compania sa lucrează zilnic la birou între orele 8:00 și 17:30. Ocazional, există cazuri în care se lucrează de acasă timp de câteva zile, apoi se întoarce în orașul natal...

Compania doamnei Phuong nu reține salariul dacă angajații întârzie. Permiterea muncii la distanță depinde și de fiecare post în parte. Cu toate acestea, managerii ar trebui să le solicite angajaților să fie prezenți de un anumit număr de ori/săptămână la întâlniri sau discuții.

Dacă este permisă munca la distanță, conducerea trebuie să aibă un plan clar pentru angajați, care să impună raportarea sau îndeplinirea unor sarcini specifice în fiecare zi.

Sursă: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm