Nghe An accelerează campania de „îmbogățire și curățare” a datelor funciare

Abordare științifică și flexibilă de la bază

În aceste zile, în districtul Truong Vinh, se desfășoară urgent campania de îmbogățire și curățare a bazei naționale de date funciare. Fiind o localitate formată din 7 vechi districte și comune, inclusiv: Ben Thuy, Hung Dung, Hung Phuc, Trung Do, Truong Thi, Vinh Tan și Hung Hoa, districtul Truong Vinh are în prezent 101 blocuri rezidențiale, cu peste 61.000 de înregistrări de parcele funciare, o muncă imensă.

școala gloriei — Sectorul Truong Vinh a organizat o întâlnire pentru a lansa o campanie de curățare a bazei de date funciare. Fotografie: Quang An

Dl. Nguyen Ngoc Phong - vicepreședintele Comitetului Popular al districtului Truong Vinh, a declarat că districtul a mobilizat toate forțele, concentrându-se pe implementarea în 2 săptămâni de vârf. Pentru a asigura progresul științific și a evita suprapunerile, localitatea nu solicită oamenilor să furnizeze informații în masă, ci implementează în 2 faze.

În faza 1, circumscripția va examina toate parcelele de teren cu documente complete și informații valide. Administrația locală va procesa și introduce datele direct în sistem, fără a solicita proceduri suplimentare din partea oamenilor.

În faza 2, când se numără și se analizează numărul de documente lipsă, secția va solicita sprijinul locuitorilor, furnizând informații prin fotocopii ale documentelor funciare sau fotografii online, și le va trimite grupurilor de lucru pentru actualizare.

bna_1(2).jpg — Localitățile sunt instruite în introducerea datelor funciare. Foto: Nguyen Hai

Datorită acestei abordări științifice și flexibile, din cele 61.000 de înregistrări parcelare din circumscripție, doar aproximativ 12.000 de înregistrări necesită informații suplimentare, restul fiind confirmate cu exactitate și fiind introduse în sistem.

În special, sectorul Truong Vinh a desemnat specialiști și funcționari publici din secții să se întoarcă în vechile lor secții și comune - unde lucrau - pentru a analiza și verifica. Valorificarea cunoștințelor locale și a relațiilor familiare cu oamenii a contribuit la accelerarea semnificativă a progresului, reducând presiunea volumului mare de muncă după fuziune.

Oamenii efectuează proceduri la secția Truong Vinh. Fotografie: QA

Comuna Hung Nguyen este compusă din 4 unități administrative vechi, inclusiv: Hung Tay, Hung Dao, orașul Hung Nguyen și Thinh My. Cu peste 34.000 de parcele de teren, dintre care aproape 15.000 de parcele au date, comuna depune eforturi pentru a finaliza partea rămasă prin numeroase măsuri sincrone.

Autoritățile din comuna Hung Nguyen au declarat că, imediat după lansarea campaniei, localitatea a organizat o întâlnire pentru a disemina informații în 38 de cătune și, în același timp, a înființat un grup de lucru în fiecare cătune, format din secretarul celulei de partid, șeful cătunului, oficiali ai Frontului, Uniunea Tineretului și alte forțe de sprijin - acordând prioritate tinerilor care au cunoștințe despre tehnologie. Activitatea de propagandă a fost desfășurată și prin difuzoare, rețele sociale și grupuri de socializare, astfel încât oamenii să poată înțelege rapid informațiile.

Locuitorii comunei Hung Nguyen finalizează procedurile funciare. Foto: PV

În special, comuna Hung Nguyen a diversificat metoda de colectare a informațiilor, creând confort maxim pentru oameni în 3 moduri, inclusiv: oamenii aduc originalul pentru ca oficialii să îl ia și să îl scaneze; oamenii pot fotocopia, nefiind necesară legalizarea notarială pentru depunere și oamenii pot face fotografii și le pot trimite prin Zalo pentru a le oferi funcționarilor profesioniști.

Datorită acestui fapt, fiecare cetățean poate alege în mod flexibil metoda potrivită, fără a fi constrâns de proceduri administrative complicate.

bna_2(1).jpg — Comuna Hung Nguyen îi îndrumă pe oameni să descarce software pentru a transfera fotografii online. Foto: QA

Un reprezentant al Departamentului Economic al comunei Hung Nguyen a declarat: „În realitate, persoanele în vârstă care nu sunt familiarizate cu tehnologia preferă metodele tradiționale, cum ar fi fotocopierea sau înmânarea originalului unui ofițer pentru a le face o fotografie; tinerii aleg să trimită fotografii prin Zalo pentru comoditate. Le acceptăm pe toate, atâta timp cât datele sunt corecte și la timp.”

O noutate notabilă este faptul că comuna Hung Nguyen încurajează oamenii să folosească aplicația CamScanner pentru a fotografia documente, oferind instrucțiuni specifice despre cum să descarce aplicația din App Store sau CH Play. Această aplicație permite obținerea unor fotografii clare, cu date afișate mai clar decât în fotografiile normale, facilitând introducerea datelor și reducând erorile. Acesta este considerat un pas rezonabil în procesul de transformare digitală, atât prin valorificarea tehnologiei, cât și prin apropierea de realitatea rurală.

Nu doar districtul Truong Vinh sau comuna Hung Nguyen, ci și multe alte localități din provincie au implementat acest sistem în mod sincron și științific, atribuind clar sarcini fiecărui grup și fiecărei persoane, legând responsabilitățile de rezultate specifice, contribuind la accelerarea progresului standardizării datelor.

Accelerați procesul de finalizare

Conform Notificării de încheiere nr. 890/TB-UBND din 22 octombrie 2025, tovarășul Phung Thanh Vinh - vicepreședinte al Comitetului Popular Provincial, șeful Comitetului Director al Campaniei, a solicitat localităților să reducă la minimum necesitatea efectuării de proceduri greoaie și inutile de către oameni în procesul de colectare și completare a bazei de date funciare.

Comitetul Director Provincial a apreciat foarte mult inițiativa și creativitatea multor comune și circumscripții în noile condiții create după aranjamentul de guvernare pe două niveluri. Unele localități, în ciuda dificultăților, s-au organizat eficient și au asigurat progresul.

Oamenii declară informații despre terenuri la Centrul de Servicii Administrative Publice al Comunei Hung Nguyen. Foto: Nguyen Hai — Oamenii declară informații despre terenuri. Foto: Nguyen Hai

Comitetul Director a solicitat tuturor nivelurilor și sectoarelor să lanseze o mișcare de emulare la nivel înalt „Îmbogățirea și curățarea bazelor de date funciare”, urmărind finalizarea colectării și introducerii bazelor de date înainte de 15 noiembrie 2025. În același timp, lucrările... Securitatea informațiilor și securitatea rețelei sunt priorități de top, asigurând siguranța pe tot parcursul procesului de colectare, stocare și partajare a datelor...

În procesul de colectare, îmbogățire și curățare a bazei de date funciare, realitatea arată că pot apărea cazuri speciale, cum ar fi ipotecarea, pierderea, ruperea Certificatului de Drept de Folosire a Terenului sau locuirea departe, chiar și în străinătate, de către proprietar...

În legătură cu aceste situații, dl. Nguyen Manh Toan - Șeful Departamentului de Topografie, Cartografiere și Teledetecție (Departamentul Agriculturii și Mediului) a declarat că Ministerul Agriculturii și Mediului a furnizat instrucțiuni foarte specifice în formularele de declarare, asigurându-se că colectarea datelor se desfășoară fără probleme, în conformitate cu reglementările, dar nu cauzează inconveniente oamenilor.

Prin urmare, pentru cazurile în care Certificatul este ipotecat la o bancă sau o instituție de credit, persoanele trebuie doar să precizeze clar statutul de „ipotecat” în formularul de declarație și, în același timp, să furnizeze o fotocopie sau o fotografie, dacă este disponibilă. Grupul de lucru la nivel local va primi, confirma și transfera lista, astfel încât Comitetul Director al Comunei să se poată coordona cu banca relevantă pentru actualizarea datelor atunci când este necesar.

Grupurile de lucru din comuna Hung Nguyen au fost instruite în colectarea informațiilor. Foto: P.V. — Grupurile de lucru din comuna Hung Nguyen au fost instruite în colectarea de informații. Foto: PV

În cazul certificatelor pierdute sau rupte, oamenii trebuie doar să precizeze clar situația reală, fără a fi nevoie să reconfirme, deoarece toate informațiile au fost sistematizate și stocate în baza de date a Departamentului Agriculturii și Mediului. „Oamenii nu trebuie să-și facă griji sau să pregătească documente complicate suplimentare, toate informațiile sunt înregistrate, procesate conform procedurii corecte, asigurând acuratețea și transparența”, a afirmat dl Toan.

În cazurile în care proprietarul terenului se află departe sau în străinătate, procesul de implementare este, de asemenea, flexibil pentru a se adapta realității. Proprietarul terenului poate autoriza sau coordona cu rudele locale să facă o fotografie a Certificatului de Drept de Utilizare a Terenului, a Cărții de Identitate a Cetățenilor și apoi să o trimită prin Zalo sau platforme online grupului de lucru responsabil de zonă. Această metodă nu numai că asigură legalitatea informațiilor, dar ajută și la scurtarea semnificativă a procesului, fără a fi nevoie să trimiteți documente pe hârtie prin poștă sau să așteptați confirmări complicate.

Dl. Nguyen Manh Toan a adăugat, de asemenea, că această campanie nu se limitează la aria geografică a provinciei Nghe An, ci colectează și verifică informații legate de alte localități. Persoanele din Nghe An care dețin terenuri în alte provincii sau cetățenii din alte provincii care au case și terenuri în Nghe An pot face fotografii, copia documente și le pot trimite online pentru a fi actualizate sincron în sistem. În viitorul apropiat, când software-ul de autodeclarare din aplicația VNeID va fi finalizat și conectat la Portalul Național al Serviciilor Publice, cetățenii vor putea face fotografii, scana și declara date funciare online, fără a trece printr-un intermediar. Acesta este un pas important în procesul de digitalizare a managementului funciar, către construirea unei baze de date funciare unificate și transparente și către o mai bună servire a oamenilor.

Conform unui raport al Departamentului pentru Resurse Naturale și Mediu, la mijlocul lunii octombrie 2025, Nghe An atribuise coduri de identificare la peste 6,6 milioane de parcele de teren, dintre care 1,5 milioane de înregistrări fuseseră autentificate pentru a se potrivi cu baza de date a populației.

Sursă: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-10308813.html