Digitalizarea datelor de stare civilă, confort pentru oameni

Beneficii practice ale digitalizării datelor de stare civilă

Digitalizarea datelor de stare civilă ajută la stocarea și conservarea ușoară a informațiilor, reducând în același timp riscurile de deteriorare fizică, cum ar fi incendiul, mucegaiul sau pierderea documentelor. Comparativ cu metodele tradiționale de gestionare, digitalizarea economisește semnificativ spațiu de stocare, costuri și resurse umane, mai ales în contextul creșterii anuale a volumului de înregistrări de stare civilă.

În plus, sistemul digital de date permite managerilor să caute și să proceseze informații rapid și precis. În loc să fie nevoie să caute manual prin mii de documente, acum, cu doar câteva operațiuni pe computer, informațiile necesare pot fi recuperate imediat. Acest lucru nu numai că reduce presiunea asupra ofițerilor de stare civilă, dar scurtează și timpul necesar pentru gestionarea procedurilor administrative pentru persoane.

Pentru cetățeni, digitalizarea datelor de stare civilă aduce o mare comoditate. În loc să fie nevoiți să meargă direct la agențiile administrative pentru a efectua proceduri precum înregistrarea nașterii, căsătoriei sau decesului, oamenii pot accesa cu ușurință informațiile și pot efectua proceduri online, de la distanță. Acest lucru nu numai că economisește timp și costuri de deplasare, dar crește și transparența în procesul de gestionare a procedurilor administrative.

Peste 65 de milioane de acte de stare civilă au fost digitalizate.

Digitalizarea datelor de stare civilă este un proces complex, care include colectarea, clasificarea, captarea și crearea de date din registrele de stare civilă pe hârtie pentru actualizarea Sistemului Informațional de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile. Acesta este un pas important pentru construirea unei baze de date electronice naționale de stare civilă (CSDL), asigurând consecvența și eficiența în gestionarea informațiilor.

În prezent, peste 65 de milioane de înregistrări de stare civilă au fost digitalizate, marcând o etapă importantă în procesul de modernizare a sistemului de management administrativ. Datele digitalizate sunt conectate și sincronizate în două direcții cu baza națională de date a populației. Acest proces nu numai că ajută la compararea, revizuirea și actualizarea informațiilor, dar asigură și acuratețea și consecvența între sisteme.

Atunci când baza națională de date electronică de stare civilă este finalizată și operată uniform, agențiile de înregistrare și gestionare a stării civile pot căuta și exploata cu ușurință informațiile din sistem. Acest lucru contribuie la reducerea volumului de muncă pentru funcționarii de stare civilă, îmbunătățind în același timp eficiența procedurilor administrative. Cu acest sistem, proceduri precum înregistrarea nașterii, căsătoriei sau decesului nu numai că pot fi efectuate rapid, ci și online, creând un confort maxim pentru oameni.

Sincronizare și integrare: Elemente cheie în digitalizare

Unul dintre punctele forte ale digitalizării datelor de stare civilă este capacitatea de sincronizare și integrare a informațiilor între sistemele de baze de date. După digitalizare, datele de stare civilă vor fi partajate și actualizate cu baza națională de date a populației, asigurându-se că informațiile sunt întotdeauna corecte și actualizate. Această conexiune nu numai că sprijină managementul, dar creează și condiții pentru ca agențiile statului să exploateze eficient informațiile, servind obiectivelor de management și dezvoltare socio- economică .

În plus, integrarea datelor electronice de stare civilă cu alte platforme digitale, cum ar fi sistemele electronice de identificare și autentificare, sistemele de asigurări sociale sau serviciile publice online, deschide, de asemenea, multe oportunități noi. Oamenii pot folosi un singur cont pentru a accesa și a efectua numeroase servicii diferite, de la înregistrarea stării civile, crearea de cărți de identitate pentru cetățeni până la căutarea informațiilor despre asigurările sociale și a bunurilor personale.

În ciuda numeroaselor rezultate pozitive, procesul de digitalizare a datelor de stare civilă se confruntă încă cu numeroase provocări. Una dintre problemele majore este cantitatea imensă de date care trebuie digitalizate, necesitând investiții puternice în tehnologie, resurse umane și finanțare. În plus, asigurarea acurateței și securității datelor digitalizate este, de asemenea, o cerință importantă, mai ales atunci când informațiile de stare civilă sunt legate de drepturile și obligațiile legale ale persoanelor.

Pentru a depăși aceste provocări, este necesară o coordonare strânsă între agențiile guvernamentale, de la nivel central la nivel local, în implementarea și operarea sistemului. În plus, este necesar să se investească în tehnologii avansate, cum ar fi inteligența artificială (IA) și învățarea automată, pentru a automatiza procesele digitale, îmbunătățind în același timp formarea și consolidarea capacităților ofițerilor de stare civilă.

Digitalizarea datelor de stare civilă nu este doar un pas strategic în parcursul transformării digitale naționale, ci aduce și beneficii practice atât cetățenilor, cât și agențiilor de management al statului. Aceasta este o bază importantă pentru construirea unei guvernări electronice, îmbunătățirea eficienței managementului administrativ și îmbunătățirea calității serviciilor publice. Cu investiții și eforturi continue, digitalizarea datelor de stare civilă promite să continue să aducă numeroase beneficii, contribuind la promovarea dezvoltării durabile a țării în era digitală.

Sursă: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm