Thanh Hoa face un progres în implementarea dosarelor medicale electronice pentru a îmbunătăți calitatea examinărilor și tratamentelor medicale.

Thanh Hoa este pionier în aplicarea dosarelor medicale electronice. Această soluție nu numai că îmbunătățește calitatea îngrijirii medicale, dar creează și condiții pentru ca spitalele să funcționeze mai eficient.

Implementarea dosarelor medicale electronice pentru îmbunătățirea calității examinărilor și tratamentelor medicale

Transformarea digitală în domeniul sănătății , axată pe implementarea dosarelor medicale electronice (DME), este o tendință inevitabilă pentru îmbunătățirea calității examinărilor și tratamentelor medicale, creșterea eficienței managementului și utilizarea rațională a resurselor. DME permite standardizarea informațiilor, reduce dependența de dosarele medicale pe hârtie și formează un depozit electronic de date medicale pentru a servi îngrijirea, monitorizarea și gestionarea sănătății copiilor în mod continuu și cuprinzător.

Spitalul de Copii Thanh Hoa este spitalul pediatric de nivel ultim din provincie, cu o capacitate planificată de aproximativ 900 de paturi, 22 de departamente clinice, 7 departamente paraclinice și numeroase camere funcționale, cu un volum anual de consultații ambulatorii de peste 200.000 de vizite și un tratament spitalicesc de peste 60.000 de vizite. În acest context, implementarea HSBAĐT nu numai că îndeplinește foaia de parcurs a transformării digitale sub conducerea Ministerului Sănătății, dar reprezintă și o soluție importantă pentru îmbunătățirea calității serviciilor din spital.

Fiecare pacient este gestionat printr-un cod de identificare unificat în întregul spital. Examinările, tratamentele și testele paraclinice sunt legate de aceeași fișă medicală, formând un ciclu complet de viață al dosarului medical la Spitalul de Copii Thanh Hoa .

Spitalul a implementat din timp sistemul software de management spitalicesc (HIS) și a fost selectat ca una dintre unitățile pilot ale HSBAĐT din cadrul Ministerului Sănătății. În ultima vreme, spitalul s-a concentrat pe modernizarea infrastructurii sale IT, inclusiv sisteme de servere, dispozitive de stocare, rețele interne, Wi-Fi, firewall-uri, dispozitive de securitate și stații de lucru în departamente, pentru a îndeplini cerințele de operare a HSBAĐT în întregul spital.

În urma pregătirii atente menționate mai sus, setul de criterii privind infrastructura IT a atins un nivel înalt (nivelul 7), asigurând o funcționare stabilă, îndeplinind capacitatea de stocare și procesare a datelor HSBAĐT. Împreună cu aceasta, sistemul HIS gestionează întregul proces de examinare medicală, tratament spitalicesc, eliberare de medicamente, plată a taxelor de spitalizare, gestionarea asigurărilor de sănătate, așteptarea la cozi, programarea consultațiilor și suport pentru plăți fără numerar.

Sistemele LIS (testare) și RIS/PACS (diagnosticare imagistică) sunt implementate sincron, conectându-se bidirecțional cu HIS și integrând datele în HSBAĐT, permițând medicilor să caute rezultatele testelor și imaginile direct în dosarele medicale.

Sistemele software de management (finanțe - contabilitate, active - echipamente, documente de management, resurse umane, managementul calității, instruire, cercetare științifică etc.) sunt puternic informatizate, sprijinind eficient managementul spitalicesc.

Criteriile pentru securitatea informațiilor, copierea de rezervă a datelor și recuperarea acestora sunt asigurate prin autorizarea accesului bazată pe roluri, copierea de rezervă periodică a datelor și planul de recuperare în caz de incidente... Pe această bază, platforma sistemului informatic al spitalului este calificată din punct de vedere tehnic pentru a implementa HSBAĐT la scară largă în cadrul spitalului.

Spitalul de Copii Thanh Hoa a declarat că HSBAĐT este implementat în 100% din departamentele clinice și paraclinice ale spitalului, aplicat atât pacienților internați, cât și celor ambulatori.

Dr. Nguyen Huu Thanh, șeful Departamentului de Planificare Generală al Spitalului de Copii Thanh Hoa, a declarat că sistemul HSBAĐT este implementat în 100% din departamentele clinice și paraclinice ale spitalului, fiind aplicabil atât pacienților internați, cât și celor ambulatori. Sistemul HSBAĐT este integrat în platforma software a spitalului (EMR/EHC), strâns legat de HIS, LIS și PACS, asigurând că datele sunt introduse o singură dată și utilizate de mai multe ori.

Fiecare pacient este gestionat printr-un cod de identificare unificat în întregul spital. Examinările, tratamentele și testele paraclinice sunt legate de aceeași fișă medicală, formând un ciclu complet de viață al dosarului medical.

HSBAĐT ajută la eliminarea dificultății de citire a scrisului de mână, reduce riscul de greșeli datorate copierii informațiilor, informațiile clinice și paraclinice sunt centralizate pe o singură platformă, ajutând medicii să ia decizii mai rapid și mai precis. Sistemul permite avertizări privind interacțiunile medicamentoase, alergiile și indicațiile duplicate, contribuind la îmbunătățirea siguranței tratamentului.

„Spitalul de Copii Thanh Hoa a implementat HSBAĐT în întregul spital, atingând un nivel ridicat de aplicare IT în conformitate cu reglementările. HSBAĐT și-a afirmat inițial rolul important în standardizarea și digitalizarea proceselor de examinare și tratament medical, îmbunătățind calitatea profesională, sporind eficiența managementului și îmbunătățind experiența pacienților. În perioada următoare, spitalul trebuie să continue să îmbunătățească și să optimizeze procesele de introducere a datelor, să simplifice operațiunile pe software pentru a reduce volumul de muncă al personalului medical. Să consolideze instruirea, sprijinul și supravegherea respectării utilizării HSBAĐT în departamente. Împreună cu aceasta, să promoveze comunicarea și să îndrume pacienții și familiile să utilizeze utilitățile digitale pentru a maximiza beneficiile sistemului. Să conecteze și să lege treptat datele HSBAĐT cu sistemele de informații medicale de nivel superior și alte platforme de sănătate, contribuind la construirea unui ecosistem digital de date medicale care să deservească îngrijirea sănătății copiilor în întreaga provincie”, a subliniat Dr. Thanh.

Utilizarea HSBAĐT de către Spitalul General Nghi Son este un pas important în foaia de parcurs a transformării digitale a sectorului sănătății.

La Spitalul General Nghi Son, utilizarea HSBAĐT în cadrul spitalului este un pas important în foaia de parcurs a transformării digitale a sectorului sănătății. După o perioadă de implementare, spitalul a obținut numeroase rezultate remarcabile, contribuind la inovarea metodelor de management, îmbunătățind eficiența profesională și aducând beneficii practice pacienților.

Spitalul a implementat dosare medicale electronice din mai 2025. Dosarele medicale electronice au fost evaluate oficial pe 19 septembrie 2025. Se urmărește implementarea dosarelor medicale electronice fără hârtie până la 31 martie 2026.

În primul rând, spitalul a investit într-o infrastructură informatică sincronă, care include sisteme de servere, linii de rețea, sisteme HIS (sistem de informații despre sistemul informatic), sisteme de stocare și transmitere a imaginilor, precum și dispozitive de introducere a datelor și semnătură digitală pentru personalul medical. Datorită acestui fapt, întregul proces de examinare și tratament medical este digitalizat, ceea ce ajută la conectarea și partajarea rapidă și precisă a informațiilor între departamente și cabinete. Infrastructura informatică atinge nivelul 6, îndeplinind criteriile de securitate a informațiilor de nivel 2. 100% din documentele administrative sunt semnate digital și procesate prin intermediul software-ului iOffice, contribuind la reducerea birocrației, la creșterea productivității și la securitatea datelor.

Spitalul a reamenajat zona de recepție, echipa de asistență socială a îndrumat pacienții să se înregistreze folosind chioșcul inteligent. Asigurând transparența în procesul de examinare medicală și înregistrare a tratamentului.

HSBAĐT ajută la reducerea semnificativă a timpului de înregistrare, stocare și căutare a dosarelor medicale. Informațiile despre examinări, tratament, rezultatele testelor, imagistica diagnostică etc. sunt actualizate automat și sincronizate în timp real, ajutând medicii să caute, să compare și să ia decizii de tratament mai precise cu ușurință. Conexiunea datelor cu Securitatea Socială din Vietnam se desfășoară, de asemenea, fără probleme, reducând erorile și scurtând timpul de plată a costurilor examinărilor medicale și tratamentului.

Utilizarea HSBAĐT ajută la economisirea timpului de așteptare, la reducerea procedurilor administrative și la asigurarea transparenței în procesul de tratament. Pacienții pot urmări cu ușurință informațiile medicale personale, rezultatele testelor și programul de programări prin intermediul portalului electronic sau al aplicației mobile.

Directorul Departamentului de Sănătate din Thanh Hoa, domnul Le Van Cuong, a inspectat implementarea HSBAĐT.

Pe lângă realizări, spitalul a înregistrat și unele dificultăți, cum ar fi: nivelul limitat de tehnologie informațională al unei părți a personalului, cantitatea mare de date care trebuie standardizată și strict securizată. Cu toate acestea, datorită coordonării atente a Departamentului de Sănătate Thanh Hoa și eforturilor întregului personal, sistemul HSBAĐT de la Spitalul General Nghi Son este din ce în ce mai perfecționat, contribuind la îmbunătățirea calității asistenței medicale și îndreptându-se spre obiectivul unui spital fără hârtie în viitor.

Conform informațiilor de la Departamentul de Sănătate din Thanh Hoa, în prezent 92% dintre spitalele din provincie (100% publice și 75% private) au finalizat implementarea HSBAĐT, ceea ce face din Thanh Hoa una dintre localitățile lider din țară în transformarea digitală a asistenței medicale.

Rezultatele obținute demonstrează hotărârea puternică a sectorului de sănătate din Thanh Hoa de a se digitaliza, demonstrând cooperarea dintre guvern, unitățile medicale și întreprinderile tehnologice. În perioada următoare, Departamentul de Sănătate va continua să solicite spitalelor să finalizeze procedurile operaționale, să asigure securitatea datelor și legalitatea HSBAĐT și să se îndrepte către modelul de „spital fără hârtie”.

Orientarea spitalelor în aplicarea modelului de management eficient (LEAN), instalarea de ecrane de afișare a cozilor în zonele aglomerate ale pacienților, aplicarea tehnologiei pentru prezicerea timpilor de așteptare și standardizarea procesului de înregistrare, actualizare și codificare a informațiilor despre îngrijirea medicală în dosarele medicale pentru a asigura consecvența și uniformitatea în întreaga provincie.

Ngoc Hung

Sursă: https://suckhoedoisong.vn/thanh-hoa-dot-pha-trien-khai-ho-so-benh-an-dien-tu-nham-nang-cao-chat-luong-kham-chua-benh-169251107153944808.htm