Jucând rolul unui cetățean care efectuează proceduri administrative la ghișeele unice de servicii din mai multe comune din provincie, membrii Echipei de Inspecție a Reformei Administrative Provinciale au observat numeroase semne pozitive în atitudinea funcționarilor publici față de cetățeni. Cu toate acestea, aceste „inspecții” la fața locului au relevat și anumite deficiențe.
Báo Cà Mau•21/08/2024
Un magazin modern, complet - Satisfacție sporită a clienților.
Inspectarea lucrărilor de reformă administrativă din districtul Cai Nuoc.
Inspectarea lucrărilor de reformă administrativă din districtul Phu Tan.
Dl. Le Van Ngoi, șeful Biroului Comitetului Popular Provincial, a declarat: „De la începutul anului, pe lângă inspecțiile planificate ale lucrărilor de reformă administrativă din localități, echipa a efectuat și inspecții neanunțate într-o serie de comune și orașe. Aceste inspecții au ca scop înregistrarea implementării efective a reformei administrative în localități, identificând astfel deficiențele pentru corectarea la timp, contribuind la obținerea celor mai bune rezultate posibile în eforturile de reformă administrativă ale provinciei.”
Având în vedere acest obiectiv, de la începutul anului, Echipa de Inspecție a Reformei Administrative Provinciale a efectuat inspecții surpriză la ghișeele unice din 16 comune și orașe din patru districte: U Minh, Thoi Binh, Dam Doi și Tran Van Thoi. Membrii echipei au acționat ca cetățeni vizitând ghișeele unice, solicitând soluționarea procedurilor administrative sau solicitând îndrumări cu privire la proceduri și documentele necesare. Simultan, aceștia s-au concentrat pe inspectarea implementării efective a publicării procedurilor administrative, a autentificării electronice a copiilor la ghișeele unice la nivel de comună; și a procedurilor de soluționare a procedurilor administrative, cum ar fi îndrumările privind declararea și pregătirea documentelor, eliberarea avizelor de programare și timpul de procesare a procedurilor administrative.
Echipa de inspecție a recomandat punerea la dispoziția publicului a procedurilor administrative în format electronic prin intermediul codurilor QR, combinată cu afișarea lor publică în broșuri legate amplasate la punctele de informare, pentru a facilita accesul cetățenilor atunci când este nevoie. (Imagine ilustrativă)
În plus, inspecția va examina implementarea reglementărilor privind primirea de feedback și sugestii la ghișeul unic de servicii; și utilizarea Sistemului de Recunoaștere a Imaginilor Cetățenilor și a datelor cetățenilor la ghișeul unic de servicii la nivel de comună. Se va acorda o atenție deosebită comunicării și atitudinii de serviciu a funcționarilor publici care lucrează la ghișeele unice de servicii din comunele și orașele inspectate.
Echipa de Inspecție a Reformei Administrative a evaluat, în urma inspecțiilor neașteptate efectuate în 16 comune și orașe, că majoritatea unităților inspectate au implementat ghișeul unic și mecanismele integrate de gestionare a procedurilor administrative, conform prescripțiilor. Facilitățile și echipamentele departamentelor de servicii ale ghișeelor unice erau complet echipate și îndeplineau, în principiu, cerințele sarcinilor atribuite. La momentul inspecției, funcționarii prezenți respectau în totalitate reglementările privind purtarea ecusoanelor cu nume; zona de așteptare pentru cetățeni era amenajată corespunzător și convenabil pentru procesarea cererilor de către agenția receptoare și persoanele care contactează agenția. Majoritatea unităților inspectate au implementat în mod corespunzător reglementările privind publicarea procedurilor administrative (combinând publicarea codurilor QR și a indicatoarelor pe hârtie la biroul de informații). Unele unități au implementat în mod corespunzător autentificarea electronică a copiilor.
Potrivit membrilor echipei de inspecție, majoritatea funcționarilor publici prezenți la momentul inspecției au avut o atitudine politicoasă și prietenoasă; aceștia au oferit îndrumări complete și clare privind procedurile administrative atunci când oamenii au venit să rezolve probleme administrative.
Funcționarii publici de la Centrul de Servicii Unic din comuna Phong Lac, districtul Tran Van Thoi, se ocupă de procedurile administrative pentru oameni.
Cu toate acestea, membrii delegației au subliniat, de asemenea, că centrele de servicii unice din diverse locații încă au anumite limitări. Mai exact, majoritatea unităților inspectate nu au utilizat încă Sistemul de Recunoaștere a Imaginilor Cetățenilor și Informații despre Date în gestionarea procedurilor administrative pentru populație. Comunele Ho Thi Ky, Bien Bach Dong și Tan Bang (districtul Thoi Binh) nu au implementat încă autentificarea electronică a copiilor, așa cum este necesar. De asemenea, s-a observat că majoritatea comunelor din districtul Dam Doi nu au afișat public copii pe hârtie ale procedurilor administrative la birourile de informații și nici nu au afișat public numere de telefon pentru a primi feedback și sugestii, pentru a facilita accesul facil al cetățenilor atunci când este nevoie...
Echipa de inspecție a reformei administrative provinciale a vizitat districtul Tran Van Thoi pentru a inspecta lucrările de reformă administrativă.
Pe baza rezultatelor inspecției, Echipa de Inspecție recomandă ca Președintele Comitetului Popular Provincial să dispună ca Președinții Comitetelor Populare din districtele Dam Doi, Thoi Binh, U Minh și Tran Van Thoi să remedieze imediat deficiențele și limitările semnalate de Echipa de Inspecție. Mai exact, aceștia ar trebui să implementeze sistemul de identificare a imaginilor și datelor cetățenilor în gestionarea procedurilor administrative pentru organizații și persoane fizice; să afișeze public procedurile administrative electronic prin intermediul codurilor QR, combinat cu afișarea publică a procedurilor administrative în broșuri legate, la care cetățenii să se poată consulta atunci când este nevoie; și să implementeze eficient certificarea electronică a copiilor conform calendarului stabilit.
Comentariu (0)