Proceduri pentru înregistrarea în vederea plății asigurărilor sociale și eliberarea de noi carnete de asigurări sociale în 2023

Vă rog să-mi spuneți care sunt instrucțiunile actuale privind procedurile de înregistrare pentru asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă și asigurări pentru boli profesionale, ajustarea nivelurilor de contribuții și emiterea de noi carnete de asigurări sociale și carduri de asigurare de sănătate? - Cititorul Tran Anh

Proceduri pentru înregistrarea în vederea plății asigurărilor sociale și eliberarea de noi carnete de asigurări sociale în 2023. (Sursa internet)

La 19 septembrie, Securitatea Socială din Vietnam a emis Decizia 1318/QD-BHXH prin care a anunțat proceduri administrative modificate și completate sub jurisdicția Securității Sociale din Vietnam, inclusiv proceduri pentru înregistrarea și ajustarea asigurărilor sociale, asigurărilor de sănătate, asigurărilor de șomaj, asigurărilor pentru accidente de muncă și boli profesionale; eliberarea carnetelor de asigurări sociale și a cardurilor de asigurare de sănătate.

Mai exact, procedurile de înregistrare pentru plata asigurărilor sociale și a asigurărilor de sănătate și de eliberare a celui mai recent carnet de asigurări sociale sunt instrucțiuni după cum urmează:

1. Proceduri de înregistrare pentru asigurări sociale și asigurări de sănătate; eliberarea celui mai recent carnet de asigurări sociale

Pasul 1 : Pregătiți și trimiteți cererea

(1 ) Pentru lucrători

1.1. Salariații care sunt participanți la asigurările sociale obligatorii, asigurările de sănătate, asigurările de șomaj, asigurările pentru accidente de muncă și asigurările pentru boli profesionale: Întocmesc documentele conform prevederilor de la punctul 1, secțiunea 3 (Componentele documentelor); depun documentele la unitatea de management.

1.2. Persoane care lucrează în străinătate pe bază de contract:

- În cazul plății prin intermediul unității care trimite angajații la muncă în străinătate: Întocmiți documentele conform reglementărilor de la punctul (2) secțiunea 3 (Componentele documentelor) și depuneți documentele și plătiți banii către unitatea de management.

- În cazul plății directe către casa de asigurări sociale de la locul de muncă al angajatului înainte de plecarea la muncă în străinătate:

Pregătiți documentele conform reglementărilor de la punctul 2, secțiunea 3 (Componentele documentului) și depuneți documentele și plătiți banii către agenția de asigurări sociale.

- Pentru angajații ale căror contracte sunt prelungite sau care semnează noi contracte de muncă în țara de destinație, aceștia trebuie să ramburseze după întoarcerea acasă: Întocmirea documentelor conform reglementărilor de la punctul (2) secțiunea 3 (Componentele documentelor) și depunerea documentelor și plata banilor către unitate sau către agenția de asigurări sociale.

1.3. Persoanele care primesc prestații pentru soț sau soție la agențiile de reprezentare vietnameze din străinătate: Întocmesc documentele conform prevederilor de la punctul (3) secțiunea 3 (Componentele documentelor) și depun documentele și plătesc banii unității de management.

1.4. Pentru angajați și cei care își rezervă perioada de plată a asigurărilor sociale obligatorii și cărora le mai lipsește maximum 6 luni pentru a fi eligibili pentru pensie lunară sau indemnizație de deces: Angajații sau rudele angajaților decedați întocmesc un profil conform prevederilor de la Punctul (4) Secțiunea 3 (Componentele documentului) și depun profilul, plătesc bani în fondul de pensii și indemnizații de deces la agenția de asigurări sociale de la locul de reședință permanentă sau prin intermediul unității înainte de a părăsi locul de muncă.

1.5. Salariați cu 2 sau mai multe carnete de asigurări sociale care plătesc dublu certificat de asigurări sociale și asigurări de șomaj:

Pregătiți documentele conform reglementărilor de la punctul (5) secțiunea 3 (Componentele documentului): Depuneți documentele direct la agenția de asigurări sociale responsabilă sau la locul de reședință.

(2 ) Unitatea care utilizează forța de muncă

2.1. Declarați documentele conform prevederilor de la punctul (6) secțiunea 3 (Componentele documentelor) și depuneți-le la agenția de asigurări sociale;

2.2. Plata contribuțiilor unității (inclusiv contribuțiile aflate în responsabilitatea angajatorului și a angajatului), contribuțiile angajaților care lucrează în străinătate pe bază de contract, contribuțiile soților/soțiilor, contribuțiile angajaților cărora le mai lipsesc maximum 6 luni pentru a fi eligibili pentru pensie sau indemnizații lunare de deces plătite prin intermediul unității către agenția de Asigurări Sociale.

Pasul 2: Agenția de Securitate Socială primește și procesează cererea conform reglementărilor.

Pasul 3: Primiți rezultatele, inclusiv: carnetul de asigurări sociale, cardul de asigurare de sănătate; Decizia de rambursare; Rambursarea pentru perioada de plată a asigurărilor sociale și a asigurărilor de șomaj care se suprapun (dacă există).

2. Cum să te înregistrezi pentru asigurări sociale și asigurări de sănătate; să eliberezi cea mai recentă carte de asigurări sociale

**Depunerea documentelor: Angajații și angajatorii depun documente la agenția de asigurări sociale într-una din următoarele forme:**

- Direct la Ghișeul Unic al agenției de Asigurări Sociale;

- Prin intermediul serviciilor poștale;

- Online pe Portalul Național al Serviciilor Publice sau pe Portalul Serviciilor Publice de Securitate Socială din Vietnam sau pe Organizația I-VAN.

**Plătește conform reglementărilor**

Primiți rezultatele decontării: conform formularului înregistrat

3. Componentele cererii de înregistrare a asigurărilor sociale și a asigurărilor de sănătate; eliberarea celui mai recent carnet de asigurări sociale

(1) Pentru participanții la asigurările sociale obligatorii, asigurările de sănătate, asigurările de șomaj, asigurările pentru accidente de muncă și boli profesionale:

- Formular de cerere pentru ajustarea informațiilor despre asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții care participă pentru prima dată sau pentru cei cu numere de asigurare socială, dar cu informații insuficiente.

În cazul în care angajatul are dreptul la beneficii de asigurare medicală mai mari, se vor completa documentele justificative (dacă există) conform Anexei 03 emisă la Decizia 948/QD-BHXH din 5 iunie 2023.

(2) Pentru persoanele care lucrează în străinătate pe bază de contract:

- Declarație pentru ajustarea informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții care participă pentru prima dată sau pentru cei cu numere de asigurare socială, dar informații insuficiente;

- Contract de muncă pe durată determinată în străinătate sau Contract de muncă prelungit cu un document de prelungire a contractului de muncă sau Contract de muncă nou semnat în țara care primește lucrătorul în baza contractului.

(3) Pentru beneficiarii de prestații pentru soț/soție la reprezentanțele vietnameze din străinătate: Declarație de participare la ajustarea informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții care participă pentru prima dată sau pentru cei cu un cod de asigurare socială, dar cu informații insuficiente.

(4) Salariații și persoanele care își rezervă perioada de plată a asigurărilor sociale obligatorii și cărora le mai lipsește maximum 6 luni pentru a fi eligibili pentru pensie lunară sau indemnizație de deces, angajații sau rudele salariaților decedați trebuie să prezinte următoarele documente:

- Declarație pentru ajustarea informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții cu coduri de asigurări sociale, dar cu informații insuficiente;

- Carnetul de asigurări sociale al angajatului;

(5) Pentru angajații cu 2 sau mai multe carnete de asigurări sociale cu perioade de plată a asigurărilor sociale și a asigurărilor de șomaj care se suprapun

- Formular de cerere pentru participare și ajustare a informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS);

- Carnete de asigurări sociale.

(6) Pentru unitățile de muncă

- Declarație a unității participante, ajustarea informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK3-TS);

- Raport privind utilizarea forței de muncă și lista participanților la asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj (Formularul D02-LT);

- O copie a documentului agenției de stat competente referitor la ajustarea informațiilor unității (dacă există);

- Profilul angajatului.

4. Timpul de procesare

De la data la care agenția de asigurări sociale primește documentele complete, conform prescripțiilor:

- În cazul eliberării unui nou carnet de asigurări sociale și card de asigurare medicală: Nu mai mult de 5 zile.

În cazul suspendării temporare a contribuțiilor la fondul de pensii și deces: maximum 5 zile.

- În cazul încălcării prevederilor legale privind plata asigurărilor sociale, asigurărilor de sănătate, asigurărilor de șomaj, asigurărilor pentru accidente de muncă și boli profesionale: Nu mai mult de 10 zile.

- În cazul ajustării creșterii salariale pentru asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă și boli profesionale: Nu mai mult de 3 zile.

- În cazul confirmării carnetului de asigurări sociale: Nu mai mult de 5 zile.

- În cazul rambursării datorate plății duble a asigurărilor sociale și a asigurărilor de șomaj: Nu mai mult de 10 zile.

Sursă: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html