Cele mai recente proceduri pentru înregistrarea la asigurările sociale și obținerea unui nou carnet de asigurări sociale în 2023.

Ați putea, vă rog, să explicați procedurile de înregistrare pentru asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă, asigurări pentru boli profesionale, ajustarea nivelurilor de contribuții și obținerea celui mai recent carnet de asigurări sociale și card de asigurare de sănătate? - Cititorul Tran Anh

Cele mai recente proceduri pentru înregistrarea la asigurările sociale și obținerea unui nou carnet de asigurări sociale în 2023. (Sursa: Internet)

Pe 19 septembrie, Securitatea Socială din Vietnam a emis Decizia 1318/QD-BHXH prin care a anunțat procedurile administrative revizuite și completate aflate sub autoritatea Securității Sociale din Vietnam, inclusiv procedurile pentru înregistrarea și ajustarea contribuțiilor la asigurările sociale, asigurările de sănătate, asigurările de șomaj, contribuțiile la asigurarea pentru accidente de muncă și boli profesionale; și eliberarea carnetelor de asigurări sociale și a cardurilor de asigurare de sănătate.

Mai exact, cele mai recente proceduri pentru înregistrarea la asigurările sociale și asigurările de sănătate și obținerea unui nou carnet de asigurări sociale sunt următoarele:

1. Proceduri de înregistrare pentru asigurări sociale și asigurări de sănătate; și de obținere a unui nou carnet de asigurări sociale.

Pasul 1 : Pregătiți și trimiteți cererea.

(1 ) Pentru lucrători

1.1. Salariații care sunt participanți la asigurările sociale obligatorii, asigurările de sănătate, asigurările de șomaj, asigurările pentru accidente de muncă și asigurările pentru boli profesionale: Întocmesc dosarul conform prevederilor de la punctul 1, secțiunea 3 (Componentele documentului); depun dosarul la unitatea de management.

1.2. Persoane care lucrează în străinătate pe bază de contract:

- În cazul plății prin intermediul unității care trimite lucrători la muncă în străinătate: Se întocmește dosarul conform reglementărilor de la punctul (2) al secțiunii 3 (Componentele documentului), se depune dosarul și se plătește suma către unitatea de gestionare.

- În cazurile în care contribuțiile se plătesc direct către casa de asigurări sociale de la locul de reședință permanentă al angajatului înainte de plecarea la muncă în străinătate:

Pregătiți documentele conform prevederilor de la punctul 2, secțiunea 3 (Componentele documentului) și depuneți-le, împreună cu plata, la agenția de asigurări sociale.

- Pentru lucrătorii ale căror contracte sunt prelungite sau care semnează noi contracte de muncă în țara de destinație, care rambursează contribuțiile după întoarcerea în Vietnam: Întocmiți dosarul conform prevederilor de la punctul (2) din secțiunea 3 (Componentele documentului), depuneți dosarul și plătiți banii unității sau agenției de asigurări sociale.

1.3. Persoanele care primesc prestații de soț/soție la reprezentanțele vietnameze din străinătate: Întocmesc dosarul conform prevederilor de la punctul (3) Secțiunea 3 (Componentele documentului), depun dosarul și achită taxa unității de gestionare.

1.4. Pentru angajați și cei care își păstrează perioada obligatorie de contribuție la asigurările sociale și au un deficit de maximum 6 luni pentru a fi eligibili pentru o pensie lunară sau o indemnizație de urmaș: Angajatul sau o rudă a angajatului decedat întocmește dosarul conform prevederilor de la punctul (4) Secțiunea 3 (Componentele documentului), depune dosarul și plătește banii în fondul de pensii și urmaș către agenția de asigurări sociale de la locul de reședință sau prin intermediul unității înainte de a părăsi locul de muncă.

1.5. Salariații care au două sau mai multe carnete de asigurări sociale cu contribuții de asigurări sociale și de șomaj suprapuse:

Pregătiți dosarul conform prevederilor de la punctul (5) din secțiunea 3 (Componentele documentului): Depuneți dosarul direct la agenția de asigurări sociale unde administrați sau locuiți.

(2 ) Angajator

2.1. Completați formularul de cerere conform prevederilor de la punctul (6) din secțiunea 3 (Componentele cererii) și depuneți-l la agenția de asigurări sociale;

2.2. Plata contribuțiilor angajatorului (inclusiv contribuțiile care sunt responsabilitatea angajatorului și a angajatului), contribuțiilor angajaților care lucrează în străinătate pe bază de contract, contribuțiilor soților/soțiilor și contribuțiilor angajaților cărora le mai lipsesc 6 luni de contribuții pentru a fi eligibili pentru o pensie sau o indemnizație de urmaș, prin intermediul angajatorului, către agenția de asigurări sociale.

Pasul 2: Agenția de Asigurări Sociale primește cererea și o procesează conform reglementărilor.

Pasul 3: Primiți rezultatele, inclusiv: carnetul de asigurări sociale, cardul de asigurare de sănătate; Decizia de rambursare; Rambursarea contribuțiilor suprapuse la asigurările sociale și la asigurările de șomaj (dacă există).

2. Proceduri de înregistrare pentru asigurări sociale și asigurări de sănătate; și obținerea unui nou carnet de asigurări sociale.

**Depunerea documentelor:** Angajații și angajatorii depun documentele la agenția de asigurări sociale utilizând una dintre următoarele metode:

- Direct la Departamentul de Servicii Unice al agenției de Asigurări Sociale;

- Prin intermediul serviciilor poștale;

- Online prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice, al Portalului Serviciilor Publice de Securitate Socială din Vietnam sau al unei organizații I-VAN.

**Plătește conform cerințelor**

**Primiți rezultatele rezoluției: conform metodei înregistrate**

3. Documente necesare pentru înregistrarea la asigurările sociale și asigurările de sănătate; și pentru obținerea unui nou carnet de asigurări sociale.

(1) Pentru persoanele care participă la asigurări sociale obligatorii, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă și asigurări pentru boli profesionale:

- Declarație pentru ajustarea informațiilor despre asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții care participă pentru prima dată sau pentru cei cu număr de asigurare socială, dar informații incomplete.

În cazurile în care angajatul are dreptul la beneficii de asigurare medicală mai mari, trebuie furnizate documente justificative suplimentare (dacă există) conform Anexei 03 emisă odată cu Decizia 948/QD-BHXH din 5 iunie 2023.

(2) Pentru persoanele care lucrează în străinătate pe bază de contract:

- Declarație pentru ajustarea informațiilor despre asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții care participă pentru prima dată sau pentru cei cu număr de asigurare socială, dar informații incomplete;

- Un contract de muncă pe durată determinată în străinătate sau un contract de muncă prelungit însoțit de un document de prelungire a contractului sau un contract de muncă nou semnat în țara de destinație.

(3) Pentru soții/soțiile angajaților de la reprezentanțele vietnameze din străinătate: Formular de declarație pentru ajustarea informațiilor despre asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții care participă pentru prima dată sau pentru cei cu numere de asigurare socială, dar cu informații insuficiente.

(4) Salariații și cei care își păstrează stagiul obligatoriu de contribuții la asigurările sociale cărora le lipsește maximum 6 luni pentru a fi eligibili pentru pensie lunară sau indemnizație de urmaș, iar în cazul decesului salariaților sau al rudelor acestora, se prezintă următoarele documente:

- Declarație pentru ajustarea informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS) pentru participanții cu număr de asigurare socială, dar cu informații incomplete;

- Carnetul de asigurări sociale al angajatului;

(5) Pentru angajații cu 2 sau mai multe carnete de asigurări sociale cu perioade de contribuție la asigurările sociale și la asigurările de șomaj care se suprapun.

- Declarație de participare și ajustare a informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK1-TS);

- Carnete de asigurări sociale.

(6) Pentru unitatea de muncă

- Formular de declarație pentru unitățile participante, ajustarea informațiilor privind asigurările sociale și asigurările de sănătate (Formularul TK3-TS);

- Raport privind situația ocupării forței de muncă și lista participanților la asigurările sociale, asigurările de sănătate și asigurările de șomaj (Formularul D02-LT);

- O copie a documentului de la agenția de stat competentă privind ajustarea informațiilor unității (dacă este cazul);

- Dosarul angajatului.

4. Termen limită pentru soluționare

De la data la care agenția de asigurări sociale primește toate documentele necesare:

- Pentru cazurile de eliberare a unor noi carnete de asigurări sociale și carduri de asigurare medicală: Nu mai mult de 5 zile.

- În cazurile de suspendare temporară a contribuțiilor la fondul de pensii și deces: Nu depășește 5 zile.

- În cazurile de încălcare a reglementărilor legale privind asigurările sociale, asigurările de sănătate, asigurările de șomaj și asigurările pentru accidente de muncă și boli profesionale: maximum 10 zile.

- În cazul ajustării în creștere a salariului utilizat pentru calcularea asigurărilor sociale, asigurărilor de sănătate, asigurărilor de șomaj și asigurărilor pentru accidente de muncă și boli profesionale: Maxim 3 zile.

- Pentru cazurile care necesită verificarea carnetului de asigurări sociale: Nu mai mult de 5 zile.

- În cazurile de rambursări datorate contribuțiilor duble la asigurări sociale și asigurări de șomaj: Maxim 10 zile.

Sursă: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html