Eficientizare - o soluție cheie în prevenirea și combaterea risipei la Comitetul de Partid BIDV

În timpul vieții sale, președintele Ho Și Min a afirmat odată: „Hârguința, economisirea, integritatea și corectitudinea sunt fundamentul unei vieți noi, măsura valorii unei persoane revoluționare” și a subliniat necesitatea de a combate cu fermitate birocrația, corupția și risipa, ca și cum ai lupta cu un inamic în prima linie. El considera risipa un „inamic invizibil”, deoarece erodează în tăcere potențialul țării, slăbește puterea Partidului și încrederea oamenilor.

În prezent, secretarul general To Lam solicită ca prevenirea și combaterea deșeurilor să fie asociate cu inovația, eficientizarea aparatului, eficientizarea instituțiilor și transformarea digitală. Înțelegând pe deplin acest spirit, Comitetul de Partid al Băncii Comerciale pe Acțiuni pentru Investiții și Dezvoltare din Vietnam ( BIDV ) identifică eficientizarea drept „cheia” pentru combaterea risipei, economisirea resurselor, îmbunătățirea eficienței guvernării, afirmarea rolului de pionierat al organizațiilor de partid în întreprinderile de stat, contribuția la construirea unui partid curat și puternic, iar BIDV să devină o bancă modernă, flexibilă și sustenabilă în era digitală.

Deșeuri - „invadator intern” care trebuie eliminat complet

De-a lungul procesului revoluționar, președintele Ho Și Min a considerat întotdeauna corupția, risipa și birocrația drept „invadatori interni”, nu mai puțin periculoși decât invadatorii străini. El a subliniat: „Hârguința, economisirea, integritatea și rectitudinea sunt fundamentul noii vieți, măsura valorii oamenilor revoluționari” și a avertizat că „Birocrația, corupția și risipa sunt crime. Trebuie să le eradicăm pentru a practica economisirea, integritatea și rectitudinea, pentru a promova emulația în producție și economisirea, pentru a duce rezistența la victorie și națiunea la succes” [1]. Dacă corupția provoacă direct pierderea averii naționale, atunci risipa erodează în tăcere puterea țării și slăbește încrederea oamenilor.

În contextul unei economii de piață și al unei integrări internaționale profunde, riscul risipei este din ce în ce mai prezent sub diverse forme: pierdere de timp, risipă de resurse umane, risipă de resurse materiale. În special în sectorul bancar - unde promptitudinea și acuratețea determină reputația și competitivitatea - stagnarea, procesele greoaie, documentele care se suprapun și aparatul inflexibil înseamnă pierderea oportunităților de afaceri, reducând competitivitatea organizației. Pornind de la această realitate, prevenirea și combaterea risipei nu reprezintă doar o cerință de management obișnuită, ci a devenit o cerință obligatorie pentru dezvoltare. Iar la Banca Comercială pe Acțiuni pentru Investiții și Dezvoltare din Vietnam (BIDV), Comitetul de Partid și Consiliul de Administrație au ales să eficientizeze procesele și să eficientizeze aparatul ca o soluție inovatoare. Nu numai că este o rearanjare și eliminare a etapelor inutile, ci eficientizarea este identificată și ca fiind cheia economisirii resurselor, îmbunătățirii eficienței operaționale și afirmării spiritului de pionierat al unei bănci cheie în sistemul financiar național.

Eficientizarea - cheia combaterii risipei

Eficientizarea nu înseamnă doar reducerea numărului de documente sau de personal, ci, mai profund, este un proces de screening și selecție pentru a păstra chintesența și a elimina elementele greoaie și redundante. Scopul final al eficientizării este de a îmbunătăți eficiența operațională și de a economisi resurse maxime pentru organizație. Comitetul Partidului BIDV a identificat faptul că eficientizarea este o cale inevitabilă pentru a preveni și combate fundamental risipa. Eficientizarea documentelor și proceselor ajută la scurtarea timpului de procesare și la eliminarea procedurilor care se suprapun. Eficientizarea aparatului ajută organizația să fie compactă, clară în funcționare și să reducă costurile administrative. Eficientizarea asociată cu transformarea digitală ajută la o muncă transparentă și precisă și economisește resurse umane și materiale. Aceasta este, de asemenea, concretizarea gândirii lui Ho Și Min și a direcției Secretarului General și a Președintelui în noul context: pentru a combate eficient risipa, trebuie să începem prin inovarea metodelor de leadership, eficientizarea instituțiilor și modernizarea administrației.

Eficientizarea operațiunilor - Motto-ul acțiunii pentru sporirea capacității de luptă în cadrul Comitetului de Partid BIDV

Afirmând hotărârea de la cel mai înalt nivel de conducere, la 24 ianuarie 2024, Consiliul de Administrație al BIDV a emis o Decizie de înființare a unui Comitet Director pentru reforma procedurilor administrative și eficientizarea proceselor de lucru, condus de Secretarul Partidului și Președintele Consiliului de Administrație. Comitetul Director este responsabil pentru organizarea și dirijarea implementării reformei procedurale, eficientizarea proceselor și determinarea unei foi de parcurs specifice și a metodelor de implementare în întregul sistem. La 11 martie 2024, Comitetul Permanent al Comitetului de Partid al BIDV a emis o Rezoluție privind „Eficientizarea proceselor - Digitalizarea managementului intern”, stabilind obiectivele: eficientizarea procedurilor, reforma administrativă, crearea unei baze pentru o transformare digitală cuprinzătoare; îmbunătățirea productivității, reducerea costurilor; considerând aceasta o sarcină politică a Comitetului de Partid, a membrilor de partid și responsabilitatea profesională a fiecărui angajat BIDV în perioada 2024 - 2025. În consecință, BIDV implementează patru grupe cheie de sarcini: Eficientizarea proceselor pentru îmbunătățirea eficienței operaționale; Reînnoirea și eficientizarea sistemului de documente juridice; Consolidarea descentralizării și a delegării autorității conform principiului „5 clare”; Continuarea eficientizării aparatului, prioritizând resursele pentru sectorul de afaceri, îmbunătățind competitivitatea. La 3 ianuarie 2025, Consiliul de Administrație al BIDV a emis o Rezoluție care orientează planul de afaceri pentru întregul sistem, cu motto-ul de acțiune: „Responsabilitate - Optimizare - Eficiență - Accelerarea transformării”. Acesta este un angajament de acțiune al BIDV pentru îmbunătățirea stării de sănătate a aparatului, consolidarea competitivității în contextul unei economii volatile, afirmând că cultura anti-risipă a devenit o caracteristică a întregului sistem.

În practică, la BIDV, rezultatele implementării sincrone a mai multor soluții pentru eficientizarea operațiunilor:

Rezultatele eficientizării proceselor și reglementărilor la BIDV: În ultimii ani, BIDV a acordat o atenție deosebită lucrărilor de construire și perfecționare a sistemului de documente intern, considerându-l un instrument de îmbunătățire a eficienței managementului, de prevenire a riscurilor și de contribuție la prevenirea și combaterea risipei. În fiecare an, sistemul de reglementări este revizuit și restructurat într-o direcție sincronă și clară între reglementările profesionale și instrucțiunile operaționale; definind clar autoritatea la toate nivelurile; minimizând lacunele din procesul de implementare. Documentele nou emise sau modificate sunt toate înainte de termen, standardizate și gestionate conform sistemului de management al calității, asigurând transparența, consultarea ușoară și confortul în aplicare. Rezultatele arată că, în perioada 2024-2025, unitățile au înregistrat eficientizarea a 356 de procese, dintre care 307/356 de procese au fost finalizate numai în 2024, ajungând la 100% din plan. Optimizarea ajută la reducerea numărului de etape cu o medie de 40% și a timpului de implementare cu 50%. În domeniul documentelor de reglementare, numărul documentelor a fost redus de la 213 la 145, fiind revizuite de Departamentul Juridic, asigurându-se consecvența cu reglementările legale și respectarea standardelor interne. Acesta este un pas important înainte, contribuind la eliminarea procedurilor care se suprapun, creând o bază de guvernanță mai transparentă și mai eficientă.

Transformarea digitală - un instrument cheie pentru prevenirea negativității: Pe lângă eficientizarea proceselor, BIDV consideră în mod constant transformarea digitală ca un instrument cheie pentru prevenirea corupției și a risipei. Din 2021, BIDV a emis o Strategie de Transformare Digitală până în 2025, cu o viziune pentru 2030, cu o serie de software și aplicații noi pentru a ajuta la reducerea procedurilor manuale și la limitarea intervenției umane directe. În 2022, au fost puse în practică 149 de inițiative de transformare digitală, concentrându-se pe serviciile bancare digitale și securitatea cibernetică. În 2023, BIDV a implementat proiectul Core Banking Profile, standardizând datele și făcând tranzacțiile transparente; în același timp, aplicând 35 de produse IT noi și 160 de inițiative de transformare digitală, sporind automatizarea și monitorizarea riscurilor. În special, în 2024, sistemul de management B.One va funcționa oficial, vizând un mediu de lucru „fără hârtie”. În 2025, BIDV va continua să accelereze cu faza 2 a strategiei de transformare digitală: modernizarea întregului lanț B.One. Sistemul de management intern B.One este un produs cercetat, proiectat și dezvoltat de BIDV, care deservește în mod cuprinzător managementul și operațiunile interne, conectând peste 28.000 de cadre și membri de partid în întregul sistem. Auto-stăpânirea de către BIDV a întregului proces tehnologic, în loc să achiziționeze o soluție externă, nu numai că ajută la economisirea a sute de miliarde de dong în costuri de investiții și operare în fiecare an - demonstrată prin scurtarea timpului de procesare a lucrărilor, reducerea costurilor de imprimare, deplasare și depozitare a documentelor - dar confirmă și capacitatea tehnologică, inteligența și tăria unui Comitet de Partid pionier în transformarea digitală. Acesta este, de asemenea, un produs tipic pentru a întâmpina Primul Congres al Partidului Guvernamental, votat și certificat de Comitetul de Partid Guvernamental pentru produsul „Sistemul de management intern B.One”.

În plus, odată cu orientarea către aplicarea digitalizării în operațiuni, lansarea platformei bancare digitale BIDV Direct în august 2025 este o dovadă a determinării BIDV de a aduce o experiență digitală complet diferită, afirmând angajamentul său de a deveni un companion de încredere al companiilor în călătoria transformării digitale, alăturându-se companiilor în primirea viitorului digitalizării complete. BIDV Direct are un avantaj remarcabil atunci când este construit pe cea mai avansată platformă tehnologică de astăzi, aducând performanțe remarcabile, crescând viteza de procesare, îndeplinind standardele de securitate, reducând timpul de operare, reducând costurile inutile, contribuind la îmbunătățirea eficacității luptei împotriva corupției, risipei și negativității. Aceste realizări nu numai că creează un progres în eficiența operațională, dar servesc și ca un „scut” tehnologic împotriva fraudei și risipei în operațiunile bancare.

O singură platformă, o singură atingere, mai multe utilități

( Extras din articol: BIDV Direct_ o experiență digitală complet diferită - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )

Eficientizarea aparatului și reorganizarea rețelei: Nu numai reforma procedurilor și tehnologiei, BIDV se concentrează și pe eficientizarea organizației. În 2022, banca a ajustat funcțiile și sarcinile blocurilor și departamentelor profesionale într-o direcție specializată: promovarea IT-ului, dezvoltarea serviciilor bancare digitale, separarea clară a consiliului consultativ al Consiliului de Administrație și a Comitetului Executiv. În același timp, au fost înființate noi unități, cum ar fi Centrul Centralizat de Achiziții, departamente IT specializate și servicii bancare digitale, creând o platformă de guvernanță transparentă, limitând apariția negativității. La începutul anului 2025, Comitetul de Partid BIDV a emis un Proiect de inovare a modelului de inspecție și supraveghere și, în același timp, a implementat eficientizarea rețelei și fuzionarea sucursalelor ineficiente pentru a reduce costurile de management. Aceștia sunt pași drastici, atât pentru îmbunătățirea calității managementului, cât și pentru practicarea economiei și combaterea risipei în operarea întregului sistem. Eficientizarea la BIDV nu înseamnă doar reducerea procedurilor sau rearanjarea aparatului, ci și o inovație cuprinzătoare, asociată cu transformarea digitală și restructurarea organizațională.

Rezultatele obținute au contribuit la prevenirea risipei, la îmbunătățirea eficienței managementului și la demonstrarea clară a rolului de pionierat al Comitetului de Partid și al Consiliului de Administrație al Băncii în practicarea economiei și combaterea corupției și negativității. BIDV demonstrează că eficientizarea nu este doar o soluție de management, ci și o metodă modernă de leadership, contribuind la consolidarea încrederii funcționarilor și a cetățenilor în rolul de lider al întreprinderilor de stat, afirmând în același timp poziția BIDV în procesul de dezvoltare durabilă a industriei bancare vietnameze.

Eficacitatea, de la cifre la convingeri, semnificație

Optimizarea a adus rezultate specifice și impresionante. Sute de documente și procese au fost scurtate, economisind costuri de zeci de miliarde de VND în fiecare an. Timpul de procesare a afacerilor este mai rapid; productivitatea muncii funcționarilor și angajaților a crescut semnificativ. Nu numai că ne oprim la cifre, ceea ce este mai important este schimbarea în conștientizare și acțiune. Funcționarii, membrii de partid și angajații BIDV și-au format obiceiul de a lucra științific și economic, considerând eficientizarea nu ca pe o „reducere”, ci ca pe o „mai bună realizare”. Cultura economisirii și anti-risipă a devenit treptat o frumusețe în mediul de lucru, contribuind la consolidarea reputației și a mărcii BIDV pe piață.

Eficientizarea la BIDV nu aduce doar beneficii economice, ci are și o profundă semnificație politică. Aceasta demonstrează hotărârea Partidului de a implementa Rezoluția Centrală privind construirea și rectificarea Partidului, privind prevenirea și combaterea corupției, risipei și negativității. Eficientizarea contribuie, de asemenea, la consolidarea încrederii cadrelor, membrilor de partid și lucrătorilor în conducerea Partidului. Dintr-o perspectivă organizațională, eficientizarea ajută aparatul să fie compact, cu responsabilități clare și funcții și sarcini clare. Fiecare post este definit în mod specific, legat de eficiența muncii, îmbunătățind astfel profesionalismul. Dintr-o perspectivă culturală, eficientizarea dezvoltă obiceiuri de economisire, conștientizarea anti-risipă în fiecare acțiune mică, de la economisirea birocrației, energiei electrice și apei, până la economisirea timpului în ședințe și gestionarea lucrărilor. Atunci când eficientizarea devine o cultură, anti-risipă va intra cu adevărat în profunzime și va fi sustenabilă.

Sarcini care trebuie implementate în continuare pentru a îmbunătăți eficiența eficientizării operațiunilor și a prevenirii deșeurilor:

În noul context, implementând direcția Secretarului General, Șef al Comitetului Director Central pentru prevenirea și controlul deșeurilor, Comitetul de Partid și Consiliul de Administrație al BIDV continuă să identifice eficientizarea operațiunilor asociate cu prevenirea și controlul deșeurilor ca o sarcină cheie, regulată și pe termen lung. Această sarcină nu este doar o cerință managerială, ci și o soluție strategică pentru o restructurare cuprinzătoare, de la procesele interne, modelele organizaționale, mecanismele de coordonare până la transformarea digitală, promovând responsabilitatea liderilor și a unităților de contact. Accentul implementării se pune pe patru grupuri principale de soluții:

În primul rând, consolidarea conducerii și a direcției comitetelor și organizațiilor de partid: Comitetele, organizațiile și liderii de unități de partid trebuie să înțeleagă temeinic și să implementeze cu seriozitate directivele, politicile și legile statului privind economisirea și combaterea risipei. Aceasta trebuie să fie o sarcină politică cheie, asociată cu responsabilitatea fiecărui comitet, organizație și lider de partid. Toate planurile de acțiune trebuie să fie cuprinzătoare, dar bine definite, pornind de la bază, de la celulele de partid, concentrându-se pe gestionarea și utilizarea finanțelor, activelor și resurselor.

În al doilea rând, promovarea propagandei și a educației politice și ideologice: Continuați să înțelegeți temeinic învățăturile președintelui Ho Și Min despre „diligență, economie, integritate și corectitudine”, considerând prevenirea și combaterea deșeurilor ca o sarcină politică obișnuită. Propaganda, diseminarea legilor și educația privind conștientizarea economiei trebuie să fie drastice, consecvente și legate de construirea partidului și dezvoltarea sistemului. Toate cadrele, membrii de partid și lucrătorii trebuie să crească gradul de conștientizare a consecințelor risipei, în special a „risipei invizibile”, cum ar fi risipa de resurse, timp și oportunități de dezvoltare. Mișcările și campaniile de emulare trebuie implementate pe scară largă, recompensând prompt colectivele și persoanele exemplare, replicând modele bune și practici eficiente.

În al treilea rând, implementarea sincronă a soluțiilor pentru eficientizarea operațiunilor: (i) Optimizarea proceselor: Standardizarea și reducerea procedurilor intermediare, economisirea timpului pentru procesarea lucrărilor, îmbunătățirea productivității conform principiului „un punct de contact, un singur contact, responsabilitate clară”; Gestionarea activelor și a costurilor, revizuirea atentă a planurilor de achiziții, investițiile în active fixe, evitarea risipei; (ii) Transformare digitală cuprinzătoare: Promovarea aplicării tehnologiei, inteligenței artificiale, analizei datelor, managementului digital pentru a îmbunătăți eficiența, transparența și a reduce costurile; (iii) Revizuirea modelelor organizaționale și de personal: Restructurarea funcțiilor și sarcinilor unităților, eficientizarea rețelelor, fuzionarea sucursalelor ineficiente; prioritizarea talentelor, aranjarea expertizei potrivite; structură rezonabilă a costurilor, prioritizarea personalului de înaltă calitate pentru afaceri și tehnologie, îmbunătățind în același timp regimurile de formare și dezvoltare a personalului asociate cu eficiența operațională.

În al patrulea rând, consolidarea activității de inspecție și supraveghere: Comitetele de partid, comitetele de inspecție și conducerea unităților trebuie să elaboreze planuri de inspecție regulate, specifice și cheie; să monitorizeze cuprinzător gestionarea finanțelor, a activelor, a timpului și a procedurilor operaționale. Să corecteze la timp încălcările, să gestioneze cu strictețe formalitățile și risipa de resurse. În același timp, să detecteze și să reproducă modelele bune și modalitățile creative de a face lucrurile, să lege activitatea de inspecție de consolidarea disciplinei, îmbunătățirea capacității de conducere și a forței de luptă a organizațiilor de partid. Este necesar să se promoveze supravegherea și critica organizațiilor de masă și să se includă criteriile de „economie și eficiență” în evaluările anuale de emulare și recompensare.

În al cincilea rând, coordonarea strânsă și eficientă cu agențiile funcționale: Coordonarea proactivă cu agențiile de management și agențiile funcționale pentru a preveni, detecta, opri și gestiona actele de corupție și risipă; în același timp, participarea la construirea și perfecționarea mecanismelor, politicilor și legilor din sectorul financiar-bancar. Efectuarea temeinică a recuperării și confiscării activelor deturnate sau pierdute (dacă există), asigurând transparența, disciplina și ordinea în întregul sistem.

Pe scurt, se poate afirma că eficientizarea este o soluție cheie, atât urgentă, cât și pe termen lung, pentru prevenirea și combaterea risipei. Practica din cadrul Comitetului de Partid BIDV arată că eficientizarea aduce o eficacitate cuprinzătoare: reducerea costurilor, creșterea productivității, îmbunătățirea eficienței managementului, sporirea aplicării științei și tehnologiei, consolidarea culturii economiei, afirmarea tăriei politice a organizațiilor de partid din întreprinderile de stat. În contextul promovării construirii și rectificării partidului de către întregul partid, luptând împotriva corupției, negativismului și risipei, acest rezultat este o demonstrație vie a gândirii lui Ho Și Min, a direcției drastice a Secretarului General, a Primului Ministru și a liniilor directoare ale Partidului. Eficientizarea nu este doar munca BIDV, ci și o lecție și o experiență valoroasă pentru multe organizații de partid din alte întreprinderi, agenții și unități. Atunci când eficientizarea devine o acțiune obișnuită, un mod de gândire și un obicei, atunci prevenirea și combaterea risipei vor deveni cu adevărat substanțiale, contribuind la construirea unui partid cu adevărat „etic și civilizat”, așa cum și-a dorit marele președinte Ho Și Min.

[1] Articolul „Hârguință, economie, integritate și corectitudine”, ziarul Cuu Quoc, nr. 176, 31 mai 1949; articolul „Practicarea economiei, combaterea corupției, risipei și birocrației”, ziarul Nhan Dan, 19 ianuarie 1952; articolul „Combaterea birocrației, corupției și risipei”, publicat în ziarul Nhan Dan, nr. 68, 31 iulie 1952.

Sursă: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html