Responsabilitățile și domeniul de activitate al șefului Biroului Consiliului Popular și Comitetului Popular la nivel de comună.

Decretul Guvernului nr. 315/2025/ND-CP din 8 decembrie 2025 promulgă regulamentul-model de funcționare al Comitetelor Populare din comune, circumscripții și zone speciale, care specifică responsabilitățile și domeniul de activitate al șefului Biroului Consiliului Popular și al Comitetului Popular la nivel de comună.

În consecință, Șeful Biroului Consiliului Popular și al Comitetului Popular va conduce și îndruma Biroul pentru a-și îndeplini pe deplin funcțiile, îndatoririle și competențele în consilierea, asistarea și servirea Consiliului Popular, Comitetului Popular, Președintelui și Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună, în conformitate cu legea.

Asistență acordată Președintelui și Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună în compilarea și monitorizarea situației operaționale a agențiilor, organizațiilor și unităților din cadrul Comitetului Popular la nivel de comună; compilarea situației operaționale a Comitetului Popular la nivel de comună și a membrilor acestuia și raportarea la ședințele săptămânale de informare ale Președintelui și Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună; propunerea Președintelui și Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună să cerceteze, să consiliaze și să propună probleme privind politicile, mecanismele și deciziile privind gestionarea sarcinilor specifice din cadrul funcțiilor și atribuțiilor conducerii statului.

Organizarea furnizării de informații pentru a sprijini conducerea și managementul Comitetului Popular, al Președintelui și al Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună. Unificarea managementului și utilizării sistemelor informatice electronice ale Comitetului Popular la nivel de comună, promovarea aplicării tehnologiei informației, a transformării digitale și eficientizarea procedurilor administrative pentru cetățeni și întreprinderi pentru a spori eficacitatea și eficiența managementului administrativ și a schimbului de informații între agenții, organizații și unități la nivel local.

Supraveghează și inspectează implementarea deciziilor și directivelor Comitetului Popular, ale Președintelui și Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună. Monitorizează, rezumează și raportează cu privire la implementarea programului de lucru pentru sarcinile atribuite. Monitorizează, supraveghează, rezumează și raportează Președintelui Comitetului Popular la nivel de comună cu privire la modul de gestionare a petițiilor și reclamațiilor cetățenilor de către agențiile, organizațiile, unitățile și persoanele responsabile; propune măsuri pentru a asigura progresul și calitatea soluționării.

Să elaboreze și să prezinte spre aprobare Comitetului Popular al comunei regulamentul de lucru al Comitetului Popular al comunei și alte regulamente conexe și să asiste Comitetul Popular și Președintele Comitetului Popular în monitorizarea și revizuirea implementării regulamentului de lucru.

Asigurarea condițiilor de muncă și acordarea de servicii de consultanță și sprijin pentru activitățile Consiliului Popular, Comitetului Popular și ale Președintelui și Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună. Organizarea și desfășurarea sesiunilor Comitetului Popular și a ședințelor prezidate de Președintele și Vicepreședintele Comitetului Popular la nivel de comună, asigurarea infrastructurii IT necesare pentru întâlnirile online.

Gestionarea activității de documente și arhivă a Comitetului Popular, organizarea digitalizării înregistrărilor și documentelor arhivate conform reglementărilor. Atribuirea sarcinilor de prelucrare a documentelor primite de la Comitetul Popular și Președintele Comitetului Popular cu privire la software-ul sistemului de gestionare și operare a documentelor al Comitetului Popular la nivel de comună. În cazul documentelor pe hârtie și dacă se consideră necesar, raportarea către Președintelui Comitetului Popular la nivel de comună și Vicepreședintelui Comitetului Popular la nivel de comună responsabil de domeniul relevant înainte de a atribui sarcina de prelucrare a documentului. Semnarea anumitor documente în numele Președintelui Comitetului Popular, conform prescripțiilor și sarcinilor de către Președintele Comitetului Popular la nivel de comună.

Acționează ca principal punct de contact pentru furnizarea de informații oficiale privind activitățile Comitetului Popular și ale Președintelui Comitetului Popular la nivel de comună către presă și cetățeni, organizații și întreprinderi din zonă, conform sarcinilor desemnate de Președintele Comitetului Popular la nivel de comună. Responsabil pentru gestionarea conținutului site-ului web al comunei.

Îndeplinește alte sarcini specifice atribuite de președintele sau vicepreședintele Comitetului Popular la nivel de comună.

Pentru a îndeplini responsabilitățile, domeniul de aplicare și metodele de lucru ale membrilor Comitetului Popular la nivel de comună, așa cum este stipulat în articolul 6 din prezentul decret.

Comentariu (0)