Începând cu 1 august 2025: Numerele de asigurare socială vor fi înlocuite cu numere de identificare personală și numere de identificare a cetățenilor.

Începând cu 1 august 2025, numărul de identificare personală/numerul de identificare a cetățenilor va înlocui oficial numărul de asigurare socială al participanților la asigurările sociale și asigurările de sănătate. Utilizarea unui număr unificat contribuie la asigurarea sincronizării bazelor de date, la creșterea interoperabilității cu Baza Națională a Populației și la îmbunătățirea eficienței managementului.

Model de carte de identitate a cetățeanului.

Pe 4 august, Securitatea Socială din Vietnam a emis Scrisoarea Oficială nr. 1804/BHXH-QLT prin care îndrumă agențiile de securitate socială din provincii și orașele administrate central (agențiile provinciale de securitate socială) să utilizeze coduri de identificare personală/numere de identificare a cetățenilor pentru a înlocui numerele de securitate socială și codurile de gestionare a unităților.

Acesta este un pas crucial în procesul cuprinzător de transformare digitală a sistemului de securitate socială din Vietnam, care vizează unificarea metodelor de gestionare a datelor și maximizarea confortului pentru cetățeni și companii atunci când efectuează proceduri administrative legate de asigurările sociale, asigurările de sănătate și asigurările de șomaj.

Documentul oficial prevede că, începând cu 1 august 2025, numărul de identificare personală/numerul de identificare a cetățenilor va înlocui oficial numărul de asigurare socială al participanților la asigurările sociale și asigurările de sănătate. Utilizarea acestui număr unificat contribuie la asigurarea sincronizării bazelor de date, la creșterea interoperabilității cu Baza Națională a Populației și la îmbunătățirea eficienței managementului.

Pentru entitățile care participă la asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de șomaj, inclusiv: agenții, unități, întreprinderi și organizații care angajează forță de muncă; agenții care gestionează beneficiari; facilități de asistență socială; instituții caritabile și religioase; facilități pentru îngrijirea și îngrijirea invalizilor de război; organizații care sprijină dezvoltarea beneficiarilor care participă la asigurări sociale și asigurări de sănătate, conform legii; și alte organizații, Serviciul de Asigurări Sociale din Vietnam prevede un cod format din 3 componente: DD, DT, LH.

În acest context, DD este codul de identificare al unității înregistrat pe formularele utilizate în procedurile administrative dintre unitate și agenția de asigurări sociale. Pentru întreprinderile care intră sub incidența Decretului nr. 168/2025/ND-CP din 30 iunie 2025, se utilizează un număr de înregistrare a întreprinderii format din 10 caractere, emis de autoritatea de înregistrare a întreprinderilor. Pentru unitățile cu relații bugetare, astfel cum sunt definite în Circulara nr. 185/2015/TT-BTC din 17 noiembrie 2015, se utilizează un cod de relație bugetară format din 7 caractere, emis de autoritatea financiară.

DT este codul participantului la asigurarea de sănătate, format din 2 caractere alfanumerice și gestionat în baza de date a agenției de asigurări sociale. LH este codul pentru tipul de producție și activitate, format din 3 caractere, emis prin Decizia nr. 27/2018/QD-TTg din 6 iulie 2018 a Primului Ministru .

Pentru unitățile de colectare, codul de gestionare include: DD este codul de identificare al unității, înregistrat în formularele de tranzacții administrative; TH este abrevierea organizației colectoare, gestionată în baza de date a asigurărilor sociale; HC este codul unității administrative, format din 7 caractere (2 caractere pentru codul unității administrative la nivel de provincie, 5 caractere pentru codul unității administrative la nivel de comună), conform Deciziei nr. 19/2025/QD-TTg din 30 iunie 2025 a Primului Ministru; DT este codul punctului de colectare, format din 3 caractere (începând de la 001 la 999), reprezentând fiecare punct de colectare specific.

Securitatea Socială din Vietnam desemnează Consiliul de Management al Veniturilor și Dezvoltării Participanților pentru a prezida și a coordona activitatea cu unitățile din cadrul Securității Sociale din Vietnam pentru a îndruma, îndemna, inspecta și supraveghea oficiile provinciale/locale de securitate socială în implementarea corectă a conținutului Scrisorii Oficiale nr. 1804/BHXH-QLT.

Centrul pentru Tehnologia Informației și Transformare Digitală, în coordonare cu unitățile relevante, actualizează, modifică și modernizează funcțiile software, formularele și procesele de business pentru a asigura o transformare sincronizată și unificată în întregul sistem. Simultan, asigură interoperabilitatea datelor între aplicațiile software de business implicate în colectarea și emiterea carnetelor de asigurări sociale, a cardurilor de asigurare medicală și a plății indemnizațiilor de asigurări sociale, asigurări de sănătate și șomaj.

Departamentul de Propagandă și Sprijin pentru Participanți va consolida propaganda și sprijinul acordat persoanelor și organizațiilor în timpul procesului de conversie a datelor; va primi și va răspunde prompt la întrebări prin intermediul liniei telefonice directe 1900.9068, al portalului electronic de informații al Securității Sociale din Vietnam și al canalelor de socializare, precum și în cadrul conferințelor de propagandă politică, consultări și sesiuni de întrebări și răspunsuri. Se va pune un accent deosebit pe promovarea utilizării numerelor de identificare personală/numerelor de identificare a cetățenilor în locul numerelor de asigurare socială.

Consiliul de Implementare a Polițelor de Asigurare de Sănătate instruiește unitățile de examinare medicală și tratament ale asigurărilor de sănătate să verifice complet nivelurile beneficiilor de asigurare de sănătate conform legii, corespunzătoare fiecărui cod de beneficiar și nivelului de beneficii (%) de pe cardul de asigurare de sănătate.

Directorul Departamentului Provincial de Asigurări Sociale coordonează agențiile de asigurări sociale de la nivel local, atribuind funcționarilor responsabili de gestionarea veniturilor responsabilitatea de a coordona cu unitățile identificarea, actualizarea, ajustarea și completarea informațiilor lipsă în conformitate cu noul set de coduri; în același timp, compilează și raportează prompt orice dificultăți către Asigurările Sociale din Vietnam pentru îndrumare și rezolvare.

Asigurările Sociale Militare și Asigurările Sociale de Securitate Publică a Poporului își elaborează în mod proactiv propriile coduri de management în conformitate cu reglementările și le transmit Asigurărilor Sociale din Vietnam pentru utilizare unică la nivel național.

În așteptarea finalizării programului software, Securitatea Socială din Vietnam permite utilizarea în continuare a numerelor de asigurare socială emise anterior (10 cifre) și a codului de gestionare actual, pentru gestionarea, clasificarea și recuperarea informațiilor operaționale referitoare la persoanele și unitățile care participă la asigurările sociale, asigurările de sănătate și asigurările de șomaj. Tranziția va fi implementată conform unei foi de parcurs unificate, asigurându-se că drepturile participanților și beneficiarilor polițelor nu sunt afectate.

În ceea ce privește implementarea conexiunii și partajării datelor între Baza Națională a Populației și Baza Națională de Date privind Asigurările Sociale, până la sfârșitul lunii iunie 2025, sistemul de asigurări sociale din Vietnam verificase peste 100,2 milioane de înregistrări ale cetățenilor în baza de date gestionată de agenție. Dintre aceștia, aproximativ 91 de milioane de persoane participă și primesc indemnizații de asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de șomaj, reprezentând 99,23% din numărul total de participanți (excluzând forțele armate și persoanele aflate în întreținerea militarilor) la Baza Națională a Populației.

Sincronizarea și verificarea numerelor de identificare personală ale participanților la asigurările sociale și asigurările de sănătate cu Baza Națională de Date a Populației a contribuit la îmbogățirea, curățarea și standardizarea bazelor de date atât ale sectorului asigurărilor sociale, cât și ale celui al poliției.

După finalizarea colectării, actualizării și verificării a 100% dintre participanți în Baza Națională de Date a Populației, Securitatea Socială din Vietnam trece treptat la utilizarea numerelor de identificare personală ale participanților în locul numerelor de asigurare socială.

nhandan.vn

Sursă: https://baolaocai.vn/tu-182025-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-post878807.html