Începând cu 1 august 2025: Înlocuirea numărului de asigurări sociale cu numărul de identificare personală, cartea de identitate a cetățenilor

Începând cu 1 august 2025, codul numeric personal/cartea de identitate va înlocui oficial codul numeric personal al participanților la asigurări sociale și asigurări de sănătate. Utilizarea unui cod unificat contribuie la asigurarea sincronizării bazelor de date, la creșterea conectivității cu Baza Națională a Populației și la îmbunătățirea eficienței managementului.

Formular de identificare a cetățeanului.

Pe 4 august, Securitatea Socială din Vietnam a emis Dispeceratul Oficial nr. 1804/BHXH-QLT, prin care îndrumă agențiile de securitate socială din provincii și orașe administrate central (agențiile provinciale de securitate socială) să utilizeze coduri de identificare personală/numere de identificare a cetățenilor pentru a înlocui codurile de securitate socială și codurile de gestionare a unităților.

Acesta este un pas important în procesul cuprinzător de transformare digitală a sistemului de asigurări sociale din Vietnam, care vizează unificarea metodelor de gestionare a datelor și crearea unui confort maxim pentru persoane și companii atunci când efectuează proceduri administrative privind asigurările sociale, asigurările de sănătate și asigurările de șomaj.

Documentul precizează clar că, începând cu 1 august 2025, numărul de identificare personală/cartea de identitate a cetățenilor va fi utilizat oficial pentru a înlocui codul de asigurare socială al participanților la asigurări sociale și asigurări de sănătate. Utilizarea acestui cod unificat contribuie la asigurarea sincronizării bazelor de date, la creșterea conectivității cu Baza Națională a Populației și la îmbunătățirea eficienței managementului.

Pentru unitățile care participă la asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, inclusiv: agenții, unități, întreprinderi, organizații care utilizează forță de muncă; Agenții de gestionare a subiectelor; Instituții de asistență socială; Instituții caritabile și religioase; Instituții pentru îngrijirea și îngrijirea invalizilor de război; Organizații care sprijină dezvoltarea subiectelor care participă la asigurări sociale, asigurări de sănătate, în conformitate cu prevederile legii și alte organizații, Securitatea Socială din Vietnam prevede un set de coduri format din 3 componente: DD, DT, LH.

În care, DD este codul de identificare al unității înregistrat pe formularele din cadrul tranzacțiilor de procedură administrativă dintre unitate și agenția de asigurări sociale. Pentru întreprinderile care intră sub incidența Decretului nr. 168/2025/ND-CP din 30 iunie 2025, se utilizează codul de întreprindere format din 10 caractere emis de agenția de înregistrare a comerțului. Pentru unitățile care au relații cu bugetul conform Circularei nr. 185/2015/TT-BTC din 17 noiembrie 2015, se utilizează Codul Relației Bugetare format din 7 caractere emis de agenția financiară.

DT este codul subiectului participantului la asigurarea de sănătate, format din 2 caractere și gestionat în baza de date a agenției de asigurări sociale. LH este codul tipului de producție al afacerii, format din 3 caractere, emis prin Decizia nr. 27/2018/QD-TTg din 6 iulie 2018 a Primului Ministru .

Pentru unitățile de colectare, setul de coduri de gestionare include: DD este codul de identificare al unității, înregistrat în formularele de tranzacții administrative; TH este abrevierea organizației de colectare, gestionată în baza de date a asigurărilor sociale; HC este codul unității administrative, format din 7 caractere (2 caractere reprezintă codul unității administrative la nivel de provincie, 5 caractere reprezintă codul unității administrative la nivel de comună), conform Deciziei nr. 19/2025/QD-TTg din 30 iunie 2025 a Primului Ministru; DT este codul punctului de colectare, format din 3 caractere (începând de la 001 la 999), reprezentând fiecare punct de colectare specific.

Securitatea Socială din Vietnam desemnează Consiliul de Gestionare a Colecțiilor și Dezvoltare a Participanților pentru a prezida și a coordona cu unitățile din cadrul Securității Sociale din Vietnam pentru a îndruma, îndemna, inspecta și supraveghea Securitatea Socială provincială/Securitatea Socială de bază în vederea organizării implementării pentru a asigura conformitatea cu conținutul Dispeceratului Oficial nr. 1804/BHXH-QLT.

Centrul pentru Tehnologia Informației și Transformare Digitală se coordonează cu unitățile relevante pentru actualizarea, editarea și modernizarea funcțiilor software, formularelor și proceselor de business, pentru a asigura o conversie sincronă și unificată în întregul sistem. În același timp, asigură conectivitatea datelor între software-ul de business în colectarea și emiterea carnetelor de asigurări sociale, a cardurilor de asigurare medicală și a plății asigurărilor sociale, a asigurărilor de sănătate și a regimurilor de asigurări de șomaj.

Departamentul de Propagandă și Sprijin pentru Participanți va consolida propaganda și sprijinul acordat persoanelor și organizațiilor în procesul de conversie a datelor; va primi și va răspunde prompt la întrebări prin intermediul Centrului de Apel 1900.9068, al Portalului Electronic de Informații al canalelor de socializare ale Securității Sociale din Vietnam și în cadrul conferințelor de propagandă, consultare și răspuns la politici. Va acorda o atenție deosebită promovării utilizării numerelor de identificare personală/cărților de identitate ale cetățenilor în locul codurilor de securitate socială.

Consiliul de Implementare a Polițelor de Asigurare de Sănătate îndrumă unitățile de examinare medicală și tratament ale asigurărilor de sănătate să verifice complet beneficiile de asigurare de sănătate în conformitate cu prevederile legale, corespunzătoare fiecărui cod subiect și nivelului de beneficii (%) de pe cardul de asigurare de sănătate.

Directorul Asigurărilor Sociale Provinciale coordonează asigurarea socială la nivel local, atribuie responsabilului cu gestionarea colectărilor responsabilitatea de a coordona cu unitatea identificarea, actualizarea, ajustarea și completarea informațiilor lipsă conform noului set de coduri; în același timp, sintetizează și raportează prompt orice problemă către Asigurările Sociale din Vietnam pentru îndrumare și soluționare.

Asigurările Sociale Militare și Asigurările Sociale de Securitate Publică a Poporului își elaborează în mod proactiv propriul cod de management în conformitate cu reglementările și îl transmit Asigurărilor Sociale din Vietnam pentru utilizare unificată la nivel național.

În așteptarea finalizării programului software, Securitatea Socială din Vietnam permite utilizarea în continuare a codului de securitate socială emis (10 cifre) și a codului de management actual pentru gestionarea, clasificarea și căutarea informațiilor profesionale referitoare la persoanele și unitățile care participă la asigurările sociale, asigurările de sănătate și asigurările de șomaj. Conversia se va realiza conform unei foi de parcurs unificate, asigurându-se că nu afectează drepturile participanților și beneficiarilor polițelor.

În ceea ce privește implementarea conexiunii și partajării datelor între Baza Națională a Populației și Baza Națională de Date privind Asigurările Sociale, până la sfârșitul lunii iunie 2025, sistemul de Securitate Socială din Vietnam autentificase peste 100,2 milioane de informații despre cetățeni în baza de date gestionată de această agenție. Dintre acestea, aproximativ 91 de milioane de persoane participă și primesc asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de șomaj, reprezentând 99,23% din numărul total de participanți (excluzând forțele armate și rudele militarilor) la Baza Națională a Populației.

Sincronizarea și autentificarea numerelor de identificare personală ale participanților la asigurările sociale și asigurările de sănătate cu Baza Națională a Populației a contribuit la îmbogățirea, curățarea și standardizarea bazelor de date ale celor două sectoare de asigurări sociale și poliție.

După finalizarea colectării, actualizării și autentificării a 100% dintre participanți în Baza Națională de Date a Populației, Securitatea Socială din Vietnam a trecut treptat la utilizarea numerelor de identificare personală ale participanților în locul codurilor de asigurare socială.

nhandan.vn

Sursă: https://baolaocai.vn/tu-182025-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-post878807.html