Congresele Uniunii Tineretului la toate nivelurile din cadrul Brigăzii 88 s-au desfășurat într-o direcție modernă, științifică , practică și eficientă, asigurând atât solemnitate, cât și hotărâre de inovare, afirmând rolul de pionierat al organizației Uniunii Tineretului în concretizarea rezoluțiilor la toate nivelurile privind promovarea dezvoltării științei, tehnologiei și transformării digitale în Armată, Corpuri de Forțe și Brigăzi.

Dacă în trecut, Congresele Uniunii Tineretului erau adesea asociate cu imaginea unor documente groase, a unor hârtii tipărite în grabă, iar distribuirea și gestionarea informațiilor aveau numeroase limitări, acum, încă de la început, Brigada a îndreptat o schimbare puternică a metodelor, aplicând cu hotărâre tehnologia informației, implementând digitalizarea tuturor documentelor, construind un sistem wifi intern și un portal electronic separat de informații pentru congres. Uniunea Tineretului din Brigăzi a fost pionier în transformarea digitală, contribuind la transformarea Congresului Uniunii Tineretului într-un adevărat festival al tineretului, atât solemn, modern, economic, cât și eficient.

„Congres fără hârtie” - un pas înainte în transformarea digitală

Unul dintre cele mai remarcabile și impresionante puncte noi este direcția de implementare a modelului „Congres fără hârtie”. Toate documentele, de la rapoarte politice , proiecte de rezoluții, planuri de personal, documente de orientare și discuții, sunt digitalizate și stocate pe sistemul intern de servere. În loc să distribuie sute de copii tipărite, fiecare delegat trebuie doar să aducă un smartphone sau o tabletă, să se conecteze la rețeaua Wi-Fi internă a congresului pentru a accesa și descărca direct documentele. Datorită acestui fapt, gestionarea distribuției documentelor devine simplă și compactă; delegații pot căuta cu ușurință fără a fi nevoiți să răsfoiască fiecare pagină.

Delegații experimentează sistemul de scanare a codurilor QR ale documentelor.

Modelul „Congres fără hârtie” aduce numeroase beneficii practice: economisirea costurilor de imprimare, evitarea risipei de hârtie, respectul mediului, asigurând în același timp siguranța și confidențialitatea informațiilor și datelor, care sunt vehiculate doar intern și nu sunt diseminate în exterior.

În special, sistemul este conceput pentru a permite gestionarea și controlul centralizat al ciclurilor de viață ale documentelor. Toate documentele sunt stocate doar pe serverul intern, fără funcții de partajare. După încheierea congresului, organizatorii pot șterge toate documentele doar prin operațiuni administrative. Acest mecanism asigură că nicio copie nu rămâne pe dispozitivele personale ale delegaților, inclusiv telefoane sau tablete. Datorită acestui fapt, informațiile sunt utilizate pentru a servi congresul în mod convenabil, dar în siguranță după încheierea acestuia. Acesta este un punct nou foarte important, care demonstrează o mentalitate de management științific strict în condiții de securitate ridicată a informațiilor.

Sistem wifi intern și site web al congresului - portal electronic de informații în sală

Un punct culminant tehnologic distinct este faptul că, în cadrul congresului, a fost configurată o rețea wifi internă închisă, care deservește exclusiv congresul, complet separată de internet. Rețeaua este configurată în modul Captive Portal - adică orice delegat care se conectează la wifi este apelat prin scanarea codului QR, dispozitivul va deschide automat pagina cu reglementările de securitate a informațiilor, delegatul trebuie să confirme că a citit și a înțeles clar codul pentru a accesa pagina de informații a congresului (Brigada 88 a creat un software de generare a codurilor QR care funcționează offline pentru a deservi congresul). Rețeaua wifi funcționează doar în LAN (fără acces la internet); un server stochează site-ul web și documentele; routerul/AP-ul transmite wifi.

Delegații vizitează expoziția de inițiative privind aplicațiile tehnologiei IA.

Site-ul web al congresului, odată stabilit, nu va acționa doar ca un portal de informații, ci și ca un centru pentru operațiuni și propagandă despre congres. Interfața este concepută pentru a fi intuitivă, științifică și ușor de utilizat.

Operațiuni inteligente, intuitive și transparente

În timpul procesului de desfășurare a discuțiilor, rapoartele discuțiilor, proiectele de rezoluții etc. sunt afișate direct pe ecranul LED, combinate cu infografice și videoclipuri ilustrative. Acest lucru nu numai că ajută conținutul să devină intuitiv, viu și ușor de urmărit, dar economisește timp și creează un nivel ridicat de concentrare pentru delegați.

Prezența este, de asemenea, gestionată direct de portal. Fiecare participant primește un cod QR personal pentru a se înregistra cu autentificare securizată. Rezultatele sunt agregate instantaneu, transparent, reducând la minimum erorile și economisind timp în comparație cu metoda tradițională.

Munca de propagandă - răspândirea imaginii tineretului

Nu numai că managementul modern este promovat, dar și prin aplicarea tehnologiei digitale, activitatea de propagandă privind congresele la toate nivelurile din Brigada 88. Reportaje, videoclipuri și imagini documentare despre realizări, mișcări și exemple ale membrilor de sindicat sunt difuzate intercalate în sesiunile congresului, creând o atmosferă incitantă și competitivă.

Site-ul web intern devine o „bibliotecă electronică” care stochează toate documentele congresului, servind atât ca referință la fața locului, cât și ca surse de documente pe termen lung pentru educația tradiției unității. Aceasta este o modalitate nouă și eficientă de a contribui la răspândirea mai puternică și mai amplă a imaginii tineretului Brigăzii.

Semnificație și eficacitate practică

Delegații participanți la congres fac o fotografie.

Inovațiile în organizarea Congreselor Uniunii Tineretului la toate nivelurile în cadrul Brigăzii 88 au adus rezultate clare: reducerea semnificativă a costurilor de tipărire, hârtie, cerneală și resurse umane pentru distribuirea documentelor; scurtarea procesului de emitere a documentelor (în caz de ajustare, este suficientă încărcarea și actualizarea datelor pe server), înregistrarea prezenței, anunțarea rezultatelor numărării voturilor; facilitarea desfășurării științifice a programului; rapoartele și discursurile sunt prezentate vizual, atractiv, ușor accesibile, sporind puterea de convingere... Datele există doar intern, pot fi șterse sau revocate complet, utilizatorii pot doar vizualiza, nu și edita, descărca sau copia; evitarea absolută a riscului de insecuritate și scurgere de informații.

Scalabilitatea modelului pentru conferințe cu cerințe ridicate de securitate

Aplicarea tehnologiei informației în organizarea Congreselor Uniunii Tineretului la toate nivelurile în Brigada 88 nu se limitează doar la domeniul de aplicare intern al organizației Uniunii Tineretului, ci deschide și numeroase potențiale pentru replicare și aplicare la alte tipuri de conferințe, seminarii, întâlniri, sesiuni de instruire... fără a utiliza hârtie în Brigadă și în Corpul de Armată.

Punctul culminant al modelului este securitatea închisă și controlul centralizat. Sistemul intern de conexiune wifi funcționează independent, fără a fi necesară conectarea la internet și la rețeaua militară (necesită doar un router/AP și mai multe computere și telefoane pentru a forma o rețea internă), contribuind la minimizarea riscului de scurgere de informații. Documentele, textele, datele imagini, videoclipurile circulă doar intern, pot fi doar vizualizate, nu pot fi descărcate, nu pot fi editate și nu pot fi distribuite în exterior.

În special, toate datele sunt stocate doar pe server, alte dispozitive putând fi considerate doar un factor cheie pentru asigurarea securității. La încheierea conferinței, Comitetul de Organizare trebuie doar să oprească serverul și să șteargă toate datele aferente. Astfel, utilizatorii nu pot continua să acceseze informațiile. Această metodă îndeplinește cerințele pentru o exploatare convenabilă în timpul conferinței și asigură principiul confidențialității absolute după încheierea acesteia.

Dacă este cercetat și investit corespunzător, acest model poate deveni o soluție tehnologică standard pentru numeroase conferințe din Brigadă și Corp, de la întâlniri regulate, conferințe intermediare și finale, până la conferințe mari, cum ar fi Conferințele Militare-Politice, Conferințele Cadrelor Cheie... Cu avantajele securității ridicate, economiilor, vitezei și modernității, aceasta va reprezenta o nouă direcție, contribuind la îmbunătățirea calității operațiunilor, managementului și propagandei în Brigada 88 și Corp.

Instrucțiuni pentru finalizare și serviciu în cadrul conferințelor unității

Membrii de elită ai Brigăzii 88.

Succesul inițial în aplicarea modelului „fără hârtie” al Congresului Uniunii Tineretului, conectând rețeaua Wi-Fi internă și un site web dedicat, a confirmat corectitudinea și eficacitatea acestei direcții. Pe această bază, Brigada 88 poate continua să cerceteze și să perfecționeze sistemul, adăugând caracteristici precum: autentificare multi-strat pentru delegați, sistem de conectare folosind codul de identificare personal, integrarea de software pentru gestionarea prezenței, votul, discursurile online, stocarea flexibilă a datelor și mecanismul de backup.

În ceea ce privește standardizarea, perfecționarea modelului va ajuta Brigada să își extindă cu ușurință aplicarea la multe tipuri diferite de conferințe ale unității. Asigurarea faptului că cerințele de economii, securitate, știință și eficiență sunt, de asemenea, puse pe primul loc, astfel încât modelul Congresului Uniunii Tineretului care utilizează tehnologia digitală poate deveni complet o soluție comună.

Astfel, Brigada 88 nu numai că a fost pionier în transformarea digitală în inovația activității Uniunii Tineretului, dar a contribuit și cu o experiență și un model care pot fi replicate pentru întregul Corp, chiar și pentru întreaga armată. Acesta este un pas important pentru realizarea treptată a obiectivului de a construi un Corp „revoluționar, disciplinat, de elită, modern”, asociat cu politica națională de transformare digitală pe care Partidul, Statul, Comisia Militară Centrală și Ministerul Apărării Naționale au identificat-o.

Congresul Uniunii Tineretului la toate nivelurile din Brigada 88 nu este doar un eveniment politic important, un festival pentru tineretul Brigăzii, ci și o demonstrație importantă a capacității de a aplica tehnologia informației în activitățile Uniunii Tineretului și ale mișcării tineretului. Acesta nu este doar un pas înainte din punct de vedere tehnic, ci și o afirmare a curajului, inteligenței și creativității tineretului Brigăzii în era digitală.

Locotenent-colonel DO QUANG NGOC, comisar politic adjunct al Brigăzii 88 (Corpul Chimic)

* Vă rugăm să vizitați secțiunea pentru a vedea știri și articole relevante.

    Sursă: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404