Применение электронного нотариального заверения помогает сэкономить обществу сотни миллиардов донгов.

По оценкам, при ежегодном нотариальном заверении около 8 миллионов документов применение электронного нотариального заверения может сэкономить обществу сотни миллиардов донгов на расходах на хранение и обработку документов.

VietnamPlus•19/09/2025

По оценкам, при ежегодном нотариальном заверении около 8 миллионов документов применение электронного нотариального заверения может сэкономить обществу сотни миллиардов донгов на расходах на хранение и обработку документов.

Вышеуказанная информация была представлена на семинаре «Роль цифровых подписей и доверенных сервисов при электронном нотариальном заверении», организованном Национальным центром электронной аутентификации (NEAC) Министерства науки и технологий совместно с Ассоциацией нотариусов Вьетнама 19 сентября.

Платформа для обеспечения доверия к электронным транзакциям

Г-жа То Тхи Тху Хыонг, директор NEAC, отметила: «В эпоху, когда данные становятся новым ресурсом, а цифровые транзакции набирают популярность, обеспечение цифрового доверия становится необходимым условием. Во Вьетнаме цифровые подписи и доверенные сервисы — это не только технические инструменты, но и основа для обеспечения доверия к электронным транзакциям, формируя цифровую экономику , цифровое правительство и цифровое общество».

По словам г-жи Хыонг, семинар проводился в контексте закона о нотариате, создающего правовые рамки для электронного нотариального заверения, и недавно изданного Правительственного указа 23/2025/ND-CP об электронных подписях и доверенных услугах, устанавливающего полную правовую основу для доверенных услуг (цифровые подписи, аутентификация сообщений данных, отметка времени, безопасные услуги отправки и получения данных...).

Эти правила являются важным мостом для создания правовой основы для эффективного функционирования электронного нотариата, гарантируя, что все электронные нотариально заверенные документы будут иметь такую же юридическую силу, как и бумажные документы.

Г-жа То Тхи Тху Хыонг — директор Национального центра электронной аутентификации (NEAC). (Фото: PV/Vietnam+)

Согласно Закону об электронных транзакциях 2023 года, электронная подпись – это электронная подпись, использующая алгоритм асимметричного ключа для аутентификации подписавшего и подтверждения его согласия с подписанным содержанием. Электронная подпись обеспечивает подлинность, целостность и неотказуемость, поэтому Закон об электронных транзакциях подтверждает, что электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись в традиционных транзакциях, а Закон о нотариате 2024 года устанавливает, что электронный нотариально удостоверенный документ действителен с момента его подписания электронной подписью нотариуса и электронной подписью нотариальной организации.

По мере роста популярности электронных транзакций появляются и сопутствующие услуги, одной из которых являются услуги доверия. Закон об электронных транзакциях предусматривает три вида услуг доверия, включая: услуги отметки времени, услуги аутентификации сообщений данных и услуги аутентификации публичной цифровой подписи.

Указ № 23/2025/ND-CP содержит подробные и конкретные положения о доверенных услугах, включая условия, которые должны соблюдаться в отношении человеческих ресурсов, технологий, финансов и т. д., если предприятия хотят заниматься бизнесом в этом типе услуг.

Для сферы электронного нотариального заверения доверенный сервис является эффективным инструментом, помогающим нотариусам и нотариальным организациям упростить бизнес-процессы, постепенно перевести традиционные нотариальные операции из реальной среды в цифровую, а также повысить эффективность деятельности по электронному нотариальному заверению.

Эксперты утверждают, что преимущества электронного нотариального заверения для людей и общества в первую очередь заключаются в экономии времени и средств. Некоторые виды документов можно заверить онлайн, не выходя из дома, вместо того, чтобы многократно посещать нотариальную контору. Электронные документы обрабатываются быстро, и нотариально заверенные документы могут быть выданы практически сразу после того, как нотариус подпишет их в электронном виде.

Кроме того, электронное нотариальное заверение также повысит безопасность и прозрачность. Каждый электронный нотариально заверенный документ сопровождается цифровой подписью и отметкой времени, подлинность которых можно проверить онлайн. Записи хранятся в электронном виде, что исключает риск потери, повреждения или подделки.

Электронное нотариальное заверение также связано со многими другими государственными услугами и электронными транзакциями. Электронные нотариально заверенные документы могут использоваться непосредственно в процедурах регистрации предприятий, сделках с недвижимостью, банковских операциях и т. д. без необходимости предоставления дополнительных бумажных копий, что помогает сократить дублирование и создать максимальное удобство для людей.

На пути к синхронному внедрению электронного нотариального заверения

Как национальный поставщик услуг электронной сертификации (RootCA), NEAC обязуется оказывать поддержку соответствующим агентствам и подразделениям во внедрении электронного нотариального заверения.

Представитель NEAC подтвердил, что будет координировать свою деятельность с соответствующими подразделениями Министерства юстиции и Вьетнамской ассоциации нотариусов в области распространения информации, обучения и повышения квалификации нотариусов по использованию цифровых подписей, создавая техническую и правовую основу для внедрения электронного нотариального заверения. В то же время, Национальный центр электронной аутентификации отвечает за распространение информации и информирование населения о преимуществах цифровых подписей и надежных услугах, поощряя использование личных цифровых подписей для развития цифровой экономики и цифрового общества, стремясь к достижению цели – к концу 2025 года 50% взрослого населения иметь цифровые подписи.

Делегаты, присутствовавшие на семинаре. (Фото: PV/Vietnam+)

Помимо обсуждения содержания политики, делегаты, присутствовавшие на семинаре, также принимали непосредственное участие в дискуссиях и слушали доклады представителей организаций, предоставляющих услуги сертификации цифровой подписи (ЦС), которые представляли свои доклады, представляли технические решения, делились опытом внедрения и консультировали нотариусов по вопросам регистрации и использования цифровых подписей и доверенных сервисов в сфере электронного нотариального заверения, помогая нотариусам получать доступ к технологиям, применяемым в их повседневной работе.

Делегаты согласились, что внедрение электронного нотариального заверения для упрощения процедур имеет базовую правовую основу. В ближайшем будущем цифровые подписи и доверенные сервисы будут иметь юридическую силу и, по сути, отвечать потребностям людей и бизнеса, помогая людям экономить время и сокращать объем бумажной работы.

На следующем этапе необходимо ускорить внедрение электронного нотариального заверения, развернув необходимую правовую базу для соответствия политике партии и государства в области цифровой трансформации, удовлетворяя потребности общества и не дожидаясь полного завершения всех нормативных актов, прежде чем приступать к работе.

(Вьетнам+)

Источник: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp