Ка Мау реализует план по управлению, редактированию и оцифровке архивных документов

В рамках реализации Закона об архивах 2024 года и постановлений правительства, 3 ноября 2025 года Народный комитет провинции Камау опубликовал План управления архивами, редактирования и оцифровки архивных документов в провинции. Это ключевая задача для модернизации архивного дела, содействия развитию электронного правительства и продвижения цифровой трансформации в сфере государственного управления.

Согласно статистическим данным, общий объем записей и документов, которые в настоящее время обрабатываются и хранятся в Историческом архивном центре, а также в агентствах, подразделениях и населенных пунктах по всей провинции, составляет более 52 900 метров документов. Из которых оцифровано только около 1 380 метров документов. Объем необработанных, неотредактированных документов по-прежнему велик, что требует комплексного плана, четкой дорожной карты и синхронной координации всех уровней и секторов. План направлен на научное управление, редактирование, определение ценности и безопасное сохранение всех записей и архивов; в то же время выборочно оцифровывать документы, имеющие постоянную ценность, с высокой частотой использования, эффективно обслуживая работу по управлению, поиску и использованию. В период 2026-2030 годов вся провинция планирует оцифровать более 19 000 метров документов, что эквивалентно почти 94 миллионам страниц записей, с общей оценочной стоимостью около 412 миллиардов донгов.

Реализация этого плана принесет Министерству сельского хозяйства и окружающей среды множество практических преимуществ. Министерство сможет повысить эффективность управления специализированными записями, такими как данные о земле, окружающей среде, водных ресурсах, лесном хозяйстве, рыболовстве и т. д. Оцифровка записей позволяет быстро получать информацию для проведения инспекций, экспертиз, лицензирования и выполнения административных процедур, одновременно снижая затраты на хранение бумажных документов и обеспечивая точность и прозрачность управления данными. Система цифровых данных также поддерживает интеграцию с платформами цифровой трансформации провинции, способствуя формированию общего хранилища данных о природных ресурсах и окружающей среде.

Центру инжиниринга, технологий и мониторинга было поручено Министерством сельского хозяйства и окружающей среды собирать, редактировать и оцифровывать архивные документы.

Создание централизованной системы цифровых данных не только облегчает Министерству сельского хозяйства и охраны окружающей среды полный переход на электронную рабочую среду, но и способствует интеграции с платформой цифровой трансформации провинции, постепенно формируя общее хранилище данных о природных ресурсах и окружающей среде, служащее целям управления, разработки политики и устойчивого развития местности.

Источник: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668