Цифровая подпись: «ключ» к безопасным и быстрым электронным транзакциям

VHO - В цифровую эпоху цифровые подписи постепенно вытесняют традиционные подписи, помогая частным лицам и предприятиям безопасно совершать транзакции, экономить средства и обеспечивать юридическую прозрачность.

Цифровая подпись — это решение для аутентификации и подписания электронных документов с использованием шифрования, позволяющее идентифицировать подписчика, обеспечивая целостность данных и неотказуемость после подписания. Во Вьетнаме цифровая подпись стала важнейшим инструментом для компаний и частных лиц в электронных транзакциях: налоговых декларациях, выставлении электронных счетов, подписании договоров, отправке административных документов, банковских операциях и т. д. В данной статье подробно изложены концепция, типы цифровой подписи, практические преимущества, методы регистрации, стоимость, меры безопасности и рекомендации для компаний и частных лиц.

Иллюстрация.

Что такое цифровая подпись и какова ее юридическая ценность?

Цифровая подпись — это электронное значение, связанное с электронными данными (текстами, файлами, счетами и т. д.), созданное с использованием алгоритма шифрования с открытым ключом (PKI). При цифровой подписи документа система создаёт пару ключей (открытый и закрытый). Закрытый ключ хранится в секрете подписывающей стороной для создания подписи; открытый ключ используется для проверки подписи и подтверждения подлинности и целостности документа.

С юридической точки зрения, цифровые подписи имеют такую ​​же силу аутентификации, как и собственноручные подписи и печати, во многих видах электронных транзакций в соответствии с действующим законодательством: при подписании документов, контрактов, электронных записей; являются обязательными/принимаемыми средствами во многих налоговых и таможенных процедурах, декларациях, электронных счетах-фактурах, онлайн-услугах. Таким образом, цифровые подписи помогают сторонам сделки получить основание для подтверждения подлинности подписей и избежать споров, связанных с ними.

Распространенные типы цифровых подписей

Цифровая подпись, прикрепленная к устройству (токен/USB): закрытый ключ хранится в USB-токене; при подписании необходимо подключить токен к устройству и ввести PIN-код.

Цифровая подпись SIM PKI (цифровая подпись на SIM-карте телефона): закрытый ключ, хранящийся на SIM-карте мобильного абонента; удобен для подписания на телефоне.

Облачная цифровая подпись / электронная цифровая подпись (ЭЦП на облачной платформе): закрытый ключ хранится у провайдера в безопасной среде (HSM). Пользователь подписывает документ, используя многофакторную аутентификацию (пароль + одноразовый пароль/биометрические данные). Эта форма становится всё более популярной благодаря своему удобству и поддержке быстрой подписи в веб-браузере/мобильном устройстве.

Специализированные/сторонние цифровые подписи: предоставляются поставщиками услуг сертификации цифровых подписей вместе с услугами управления и интеграции для предприятий.

Практическое применение — где цифровые подписи могут вам помочь?

Декларируйте налоги, подавайте электронные декларации, просматривайте и подписывайте декларации в налоговых органах.

Выставление и подписание электронных счетов-фактур (обязательно для многих предприятий).

Подписывайте электронные договоры, распорядительные документы, отчеты, трудовые договоры, договоры купли-продажи.

Взаимодействие с государственными органами (государственные услуги в электронном виде), регистрация бизнеса, подача тендерной документации, таможенные процедуры.

Электронные банковские транзакции: аутентификация транзакций, одобрение крупных транзакций, электронное подписание документов.

Внутреннее корпоративное управление: процедуры подписания и утверждения, утверждение расходов, бухгалтерские документы, хранение юридически значимых электронных документов.

Выдающиеся преимущества цифровой подписи

Экономьте время: подписывайте - обменивайтесь - утверждайте прямо на электронной платформе, не нужно ничего печатать или доставлять.

Экономия средств: сокращение расходов на печать, хранение, транспортировку и управление бумажными документами.

Ускорение транзакций, электронная коммерция: расширение возможностей удаленного подписания, упрощение трансграничных транзакций.

Безопасность и законность: обеспечивает целостность данных, подтверждает подлинность подписей; документы с цифровой подписью могут использоваться в качестве доказательств в спорах.

Экологичность: сокращение расхода бумаги, экономия ресурсов.

Автоматическая интеграция: простая связь с ERP, CRM, бухгалтерским программным обеспечением, системами электронных счетов-фактур.

Как зарегистрировать, выдать и использовать цифровые подписи (обзор)

Выберите надежного поставщика услуг сертификации цифровой подписи. Во Вьетнаме существует множество коммерческих поставщиков, предоставляющих услуги цифровой подписи для компаний и частных лиц (сервисы токенов, SIM PKI, облачная подпись). Выберите подходящий вариант: подпись на компьютере (USB-токен), подпись на телефоне (SIM PKI) или многоплатформенная (облачная) подпись.

Подготовьте документы: юридические документы (для предприятий) или удостоверение личности/карту CCCD/паспорт (для физических лиц), информацию о представителе, доверенность (при необходимости).

Подайте заявку, подтвердите личность: непосредственно в пункте выдачи или с помощью электронной процедуры KYC, если она поддерживается поставщиком.

Получите устройство или активируйте облачный сервис: получите USB-токен или активируйте SIM-карту/приложение, получите ключ и руководство пользователя; настройте PIN-код/OTP.

Установка программного обеспечения/драйвера: установите драйвер токена и программное обеспечение для подписи или войдите в облачный портал подписей, чтобы подписать документы.

Подписание и хранение: подписывайте документы требуемым способом; храните файлы цифровой подписи и/или сертификации в электронной системе хранения данных для обеспечения возможности их поиска.

Справочная стоимость

Корпоративный: обычно включает в себя первоначальный взнос и годовую абонентскую плату; пакет может включать USB-токен, PKI SIM или облачную подпись. Цена зависит от провайдера, количества необходимых сертификатов и дополнительных услуг (интеграция, поддержка).

Персональный: доступны более дешевые тарифные планы; при использовании PKI SIM можно добавить к счету за мобильную связь; тарифные планы с облачной подписью доступны для каждого пользователя.

(Фактическая стоимость зависит от поставщика и конфигурации услуг; предприятиям следует сравнить предложения нескольких поставщиков перед регистрацией.)

Риски, ограничения и меры предосторожности

Потеря/потеря закрытого ключа: Если USB-токен утерян или SIM-карта взломана, немедленно заблокируйте сертификат во избежание несанкционированного использования. Всегда храните свой PIN-код и одноразовый одноразовый код в безопасности и никому не передавайте свой закрытый ключ.

Законность зависит от соответствия требованиям: для того чтобы документ с цифровой подписью был признан юридически, процесс выдачи, аутентификации и сертификации должен соответствовать применимым стандартам и правилам.

Примечание о совместимости: некоторые административные и банковские системы предъявляют собственные технические требования (формат подписи, время действия сертификата, стандарт PKI). Перед покупкой проверьте совместимость с используемым программным обеспечением/системой.

Обслуживание и резервное копирование: для облачных подписей обратитесь к поставщику за планами резервного копирования, безопасностью HSM и SLA; для USB-токенов сохраняйте несколько действительных копий записей о выдаче (не сохраняйте резервные копии закрытых ключей в небезопасном месте).

Обучение персонала: ошибки при подписании (подписание неправильного документа) могут привести к ущербу; необходимы рекомендации по процедурам подписания, архивирования и проверки.

Рекомендации для предприятий и частных лиц

Предприятия: оцените потребности в подписях (количество подписей в день, подпись на мобильных устройствах или настольных компьютерах, системная интеграция), выберите подходящий тип подписи (токен, если требуется высокая безопасность; облачная, если требуется удобство и интеграция с API). Сравните как минимум трёх поставщиков по безопасности, возможностям интеграции, послепродажному обслуживанию и цене. Настройте внутренние процессы (кто подписывает, хранит, проверяет).

Личное: Если вы часто подписываете контракты, декларируете налоги или совершаете банковские операции, для удобства вам следует использовать цифровую подпись (PKI SIM или облачную). Сохраняйте свой PIN-код/OTP-код в безопасности и регулярно обновляйте пароль.

Оба варианта: перед подписанием крупного контракта еще раз проверьте подписываемые данные; сохраните оригинал с цифровой подписью в надежном месте; немедленно заблокируйте сертификат, если есть подозрение, что он может быть скомпрометирован.

Юридические вопросы и соответствие требованиям: если у вас возникли сомнения относительно юридической действительности в конкретном случае (спор, особая сделка), проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что используемая вами цифровая подпись и процесс соответствуют требованиям доказывания в суде или компетентном органе.

Заключить

Цифровая подпись — ключевой инструмент цифровой трансформации, способствующий оптимизации процессов, снижению затрат и повышению безопасности электронных транзакций. С развитием облачных технологий подписи и инфраструктуры открытых ключей SIM-карт (PKI) применение цифровой подписи становится всё более удобным и подходит как для малых и средних предприятий, так и для индивидуальных пользователей. Однако для максимизации преимуществ и минимизации рисков необходимо выбрать надёжного поставщика, соблюдать процедуры выпуска/сертификации и внедрить строгий внутренний контроль.

Источник: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chu-ky-so-chia-khoa-cho-giao-dich-dien-tu-an-toan-va-nhanh-chong-168593.html