Цифровая трансформация в системе Фронта

От выпуска электронных документов и организации онлайн-встреч до получения отзывов людей через социальные сети — Провинциальный комитет фронта Отечества Вьетнама (VFF) постепенно внедряет цифровые технологии во все аспекты своей работы.

Синхронизация инфраструктуры, инновационные операции

В провинциальном офисе Комитета Отечественного Фронта Вьетнама, когда возникает необходимость в отправке документа, сотрудникам достаточно нажать кнопку «Отправить» в электронной системе или группе Zalo, и документ немедленно отправляется на уровни Фронта, от провинции до низовых органов. На некоторых конференциях провинциального уровня и съездах на уровне коммун Отечественный Фронт использовал QR-коды для доступа к документам, заменив бумажные документы... Эти нововведения не только помогают сократить процедуры и сэкономить время, но и создают быстрый и эффективный канал связи, способствуя модернизации работы системы Фронта.

Сотрудники провинциального отделения Комитета Отечественного фронта Вьетнама обрабатывают документы в информационной системе и руководят операциями Отечественного фронта Вьетнама. Фото: THU OANH

Для эффективной цифровой трансформации Постоянный комитет Провинциального комитета Отечественного фронта Вьетнама разработал план цифровой трансформации на период 2025–2028 годов, создал Руководящий комитет и группу поддержки цифровой трансформации, а также распределил обязанности между каждым департаментом. Система оперативного управления развёртывается параллельно на платформах Viettel и VNPT, охватывая 100% учреждений, подразделений и населённых пунктов на уровне общин, обеспечивая быстрый и безопасный документооборот.

По словам заместителя начальника канцелярии провинциального комитета Вьетнамского Отечественного Фронта Нгуен Дык Дык Тханя, к настоящему времени подразделение выполнило 29 из 31 задач плана цифровой трансформации под руководством центрального правительства. «Ключевые задачи, такие как строительство инфраструктуры, система электронного документооборота, обучение персонала, оцифровка данных... были реализованы синхронно, что обеспечило явную эффективность управления, работы и обслуживания населения», — сказал г-н Тхань.

Г-н Ву Зуй Кхань, специалист Управления провинциального комитета Отечественного фронта Вьетнама, сообщил: «Провинциальный комитет Отечественного фронта Вьетнама модернизировал интернет-соединение и систему Wi-Fi для удовлетворения потребностей онлайн-работы. Система онлайн-встреч была развернута для связи между департаментами, филиалами, коммунами, районами и особыми зонами провинции».

Оцифровка данных, повышение квалификации персонала

Все записи, протоколы комментариев, предложения избирателей, документы мониторинга, социальная критика... были оцифрованы и размещены на электронной платформе Провинциальным комитетом Отечественного фронта Вьетнама. Постоянный комитет Провинциального комитета Отечественного фронта Вьетнама опубликовал официальное сообщение с требованием создания и хранения новых данных в цифровой среде, постепенно формируя единое электронное хранилище данных системы Фронта. Одновременно подразделение организовало 5 учебных курсов по цифровой трансформации для 100% кадров и государственных служащих как в очной, так и в онлайн-формах. В настоящее время 100% руководителей и кадров, нуждающихся в этом, получили личные цифровые подписи, все входящие и исходящие документы обрабатываются онлайн.

Веб-сайт Провинциального фронта продолжает служить каналом пропаганды и сбора отзывов. Кроме того, Фронт расширяет свою деятельность через Zalo, Facebook и электронную почту, что позволяет людям легко отправлять информацию и мнения в агентство. Председатель Комитета Вьетнамского Отечественного Фронта коммуны Тхань Донг Нгуен Ким Туй отметил: «В настоящее время через группы в Zalo и страницы в Facebook Фронт и организации коммун могут легко получать и обобщать мнения и отзывы людей и оперативно реагировать на них, способствуя укреплению доверия людей к системе Фронта».

Г-н Нгуен Дык Дык Тхань добавил: «Цифровая трансформация — это не только применение технологий, но и изменение методов работы, направленное на более быстрое и прозрачное обслуживание людей. В ближайшее время Провинциальный комитет Отечественного фронта Вьетнама расширит использование цифровых подписей при выдаче документов и формат онлайн-встреч, одновременно инвестируя в оборудование для хранения изображений и видео для более эффективной пропагандистской работы».

Благодаря решительному направлению, синхронной реализации и соответствующим шагам работа по цифровой трансформации в системе Вьетнамского фронта провинции все больше углубляется, способствуя повышению операционной эффективности, продвижению административной реформы и укреплению связи между партией, правительством и народом в цифровую эпоху.

ЧТ ОАНЬ

Источник: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html