Существуют документы, которые больше не требуют нотариального заверения.

Несмотря на некоторые улучшения, практика нотариального удостоверения и заверения показывает, что требование нотариального удостоверения и заверения многих видов документов больше не является необходимым.

Фотография сделана в нотариальной конторе в Ханое . Фото: PV Group

Избыточная аутентификация личных документов

Выступая на групповом обсуждении проекта Закона о нотариате (с поправками) в 2024 году, президент То Лам (ныне Генеральный секретарь) распорядился, чтобы в Законе о нотариате (с поправками) были прописаны случаи, в которых требуется нотариальное заверение, а не то, чтобы какой-либо орган или должностное лицо устанавливали процедуры, принуждающие людей к нотариальному заверению. Нотариат должен служить народу, необходимо чётко определить, что представляет собой нотариальное заверение, и нотариальное заверение должно быть точным; в то же время необходимо продвигать административную реформу.

«Реформа административной процедуры направлена на сокращение этих случаев, поэтому, естественно, нотариальное заверение сократится. Например, раньше нам приходилось делать фотокопии свидетельств о регистрации домовладения и идти к нотариусу для их заверения, но теперь, когда у нас больше нет бумажных свидетельств о регистрации домовладения, что мы можем использовать для нотариального заверения?» — подчеркнул Генеральный секретарь .

Фактические наблюдения репортеров газеты «Лао Донг» за последние дни также показывают, что с развитием цифровой трансформации в нотариальной деятельности обнаруживается множество недостатков.

Г-жа Нгуен Тхи Ван Ань (округ Кау Жай, Ханой) рассказала, что всего несколько месяцев назад при устройстве на работу отдел по подбору персонала всё ещё требовал от неё нотариально заверить все виды документов, таких как удостоверение личности гражданина, диплом университета, выписку из средней школы. В некоторых местах говорили, что если удостоверение личности не заверено нотариально, то водительские права должны быть заверены.

«Я думаю, что теперь, когда есть электронная система данных, эти процедуры следует сократить. При необходимости люди могут найти информацию, но не всё нужно нотариально заверять», — сказала г-жа Ван Ань.

Согласно исследованию репортера, нотариальное заверение и удостоверение договоров и документов в настоящее время не только занимает время, но и влечет за собой значительные расходы для людей.

Согласно циркуляру № 257/2016/TT-BTC, размер нотариального сбора за заключение договора купли-продажи недвижимости на сумму от 1 млрд до 3 млрд донгов составляет 1 млн донгов плюс 0,06% от суммы, превышающей 1 млрд донгов. Если стоимость недвижимости составляет 5 млрд донгов, размер нотариального сбора за заключение договора может превышать 3 млн донгов.

Дополнительные процедуры, такие как заверение копий с оригинала (2000 донгов за первую страницу, 1000 донгов за третью страницу) или заверение подписей (10 000 донгов за один раз), также увеличивают стоимость.

Что еще более важно, текущий процесс нотариального заверения по-прежнему требует личного присутствия людей, ожидания номера в очереди, проверки документов, печати документов... Весь процесс также занимает много времени, не говоря уже о случаях, когда приходится ходить туда-сюда много раз из-за отсутствующих документов или документов, требующих дополнительной проверки.

Рассказывая историю о времени, которое потребовалось для нотариального заверения SIM-карты телефона для бизнеса, г-н Буй Динь Унг (район Лонгбьен, Ханой) откровенно заявил: «Есть вещи, которые не обязательно нужно нотариально заверять!»

Г-н Унг сообщил, что для завершения процедуры необходимо нотариально заверить свидетельство о регистрации предприятия. Стоит отметить, что, когда он обратился в телекоммуникационный отдел для завершения процедуры, он предъявил оригинал вместе с нотариально заверенной копией, но получил отказ из-за просроченного срока нотариального заверения (более 6 месяцев).

«Закон о нотариальном заверении устанавливает, что нотариально заверенная копия имеет ту же силу, что и оригинал. На вопрос, почему всё ещё существует срок, позволяющий создавать проблемы, ответ заключается в том, что это связано с правилами агентства», — признался г-н Унг.

Он добавил, что в настоящее время существует множество процедур подачи заявок на электроэнергию и воду или прием на работу в некоторых подразделениях, которые по-прежнему требуют нотариального заверения документов, таких как удостоверения личности гражданина, книги регистрации домовладений и т. д.

«Если мы предоставляем такую нотариально заверенную копию, лучше предоставить оригинал или ксерокопию, чтобы люди могли сравнить. При необходимости сотрудники могут сделать ксерокопию для хранения. Разве это не сэкономит время и не сократит расходы для людей?» — сказал этот юрист.

Нотариальное заверение требуется не для всех документов.

Столкнувшись с ненужными требованиями нотариального заверения, которые создают неудобства для людей, некоторые задаются вопросом: какие документы, согласно действующим правилам, подлежат нотариальному заверению?

Адвокат Нгуен Хуэй Ан (Ханойская коллегия адвокатов) в интервью газете PV of Lao Dong сообщил, что в соответствии с положениями Закона о нотариате 2014 года и Закона о нотариате 2024 года (вступающего в силу с 1 июля 2025 года) нотариальное заверение можно понимать как государственную услугу, выполняемую нотариусом нотариальной организации для удостоверения подлинности и законности сделок, которые в соответствии с законом должны быть нотариально заверены, или когда лица и организации добровольно запрашивают нотариальное заверение.

Таким образом, в законе не указан перечень документов, подлежащих нотариальному удостоверению, а указаны лишь те сделки, которые, согласно закону, подлежат нотариальному удостоверению, или сделки, в отношении которых лицо добровольно обратилось с просьбой о нотариальном удостоверении.

Согласно исследованию репортера, нотариальное заверение и удостоверение договоров и документов в настоящее время не только занимает время, но и влечет за собой значительные расходы для людей.

Согласно циркуляру № 257/2016/TT-BTC, размер нотариального сбора за заключение договора купли-продажи недвижимости на сумму от 1 млрд до 3 млрд донгов составляет 1 млн донгов плюс 0,06% от суммы, превышающей 1 млрд донгов. Если стоимость недвижимости составляет 5 млрд донгов, размер нотариального сбора за заключение договора может превышать 3 млн донгов.

Дополнительные процедуры, такие как заверение копий с оригинала (2000 донгов за первую страницу, 1000 донгов за третью страницу) или заверение подписей (10 000 донгов за один раз), также увеличивают стоимость.

Что еще более важно, текущий процесс нотариального заверения по-прежнему требует личного присутствия людей, ожидания номера в очереди, проверки документов, печати документов... Весь процесс также занимает много времени, не говоря уже о случаях, когда приходится ходить туда-сюда много раз из-за отсутствующих документов или документов, требующих дополнительной проверки.

Рассказывая историю о времени, которое потребовалось для нотариального заверения SIM-карты телефона для бизнеса, г-н Буй Динь Унг (район Лонгбьен, Ханой) откровенно заявил: «Есть вещи, которые не обязательно нужно нотариально заверять!»

Г-н Унг сообщил, что для завершения процедуры необходимо нотариально заверить свидетельство о регистрации предприятия. Стоит отметить, что, когда он обратился в телекоммуникационный отдел для завершения процедуры, он предъявил оригинал вместе с нотариально заверенной копией, но получил отказ из-за просроченного срока нотариального заверения (более 6 месяцев).

«Закон о нотариальном заверении устанавливает, что нотариально заверенная копия имеет ту же силу, что и оригинал. На вопрос, почему всё ещё существует срок, позволяющий создавать проблемы, ответ заключается в том, что это связано с правилами агентства», — признался г-н Унг.

Он добавил, что в настоящее время существует множество процедур подачи заявок на электроэнергию и воду или прием на работу в некоторых подразделениях, которые по-прежнему требуют нотариального заверения документов, таких как удостоверения личности гражданина, книги регистрации домовладений и т. д.

«Если мы предоставляем такую нотариально заверенную копию, лучше предоставить оригинал или ксерокопию, чтобы люди могли сравнить. При необходимости сотрудники могут сделать ксерокопию для хранения. Разве это не сэкономит время и не сократит расходы для людей?» — сказал этот юрист.

Нотариальное заверение требуется не для всех документов.

Столкнувшись с ненужными требованиями нотариального заверения, которые создают неудобства для людей, некоторые задаются вопросом: какие документы, согласно действующим правилам, подлежат нотариальному заверению?

Адвокат Нгуен Хуэй Ан (Ханойская коллегия адвокатов) в интервью газете PV of Lao Dong сообщил, что в соответствии с положениями Закона о нотариате 2014 года и Закона о нотариате 2024 года (вступающего в силу с 1 июля 2025 года) нотариальное заверение можно понимать как государственную услугу, выполняемую нотариусом нотариальной организации для удостоверения подлинности и законности сделок, которые в соответствии с законом должны быть нотариально заверены, или когда лица и организации добровольно запрашивают нотариальное заверение.

Таким образом, в законе не указан перечень документов, подлежащих нотариальному удостоверению, а указаны лишь те сделки, которые, согласно закону, подлежат нотариальному удостоверению, или сделки, в отношении которых лицо добровольно обратилось с просьбой о нотариальном удостоверении.

Применение информационных технологий все еще весьма ограничено.

Министерство юстиции заявило, что в настоящее время применение информационных технологий (ИТ) в нотариальной деятельности по-прежнему весьма ограничено; цифровая трансформация и применение ИТ в нотариальной деятельности пока несоизмеримы с развитием нотариальной профессии, а база данных Министерства юстиции по нотариату отсутствует.
За исключением базы данных нотариальных контор, применение информационных технологий в нотариальных организациях носит преимущественно стихийный характер. Эффективного решения для нотариальной деятельности не существует.
В частности, Министерство юстиции заявило, что отсутствие связи между базой данных нотариата и данными смежных секторов является одной из причин, по которой появились правовые лазейки для мошенников в нотариальной деятельности, что приводит к возникновению незащищенности и социальных беспорядков.

По данным laodong.vn

Источник: https://baodanang.vn/xa-hoi/202504/co-nhung-giay-to-khong-con-nhat-thiet-phai-cong-chung-4003199/