Эффективное управление производительностью: новые сотрудники надеются на повышение зарплаты

Управление эффективностью не только помогает контролировать и оценивать результаты работы, но и напрямую влияет на доход, зарплату и возможности продвижения сотрудников.

Отчет помогает руководителям осознать проблемы и возможности при построении оптимальной системы управления эффективностью, тем самым способствуя устойчивому развитию. Фото: IceHrm

Отчет 1Academy о состоянии управления эффективностью за 2024 год был подготовлен по результатам опроса 204 предприятий различных отраслей и размеров.

Целью отчета является оказание поддержки руководителям в выявлении проблем и возможностей при построении оптимальной системы управления эффективностью, способствуя тем самым устойчивому развитию.

Эффективность — это способность выполнить задачу или достичь цели наилучшим образом, не тратя слишком много ресурсов, времени и усилий. Производительность же связана с уровнем выполнения работы или задач за определённый период времени, то есть с тем, что за тот же период времени можно выполнить больше работы. Эти два понятия часто путают в управлении бизнесом.

Управление эффективностью формирует стратегию развития бизнеса

В отчете подчеркиваются три основных элемента, на которые нацелены системы управления эффективностью: производительность труда, эффективность работы и эффективность использования ресурсов.

Это означает, что система управления не только измеряет достигнутые результаты, но и оценивает процесс и уровень оптимизации использования ресурсов.

Согласно отчёту, 75,98% вьетнамских предприятий внедрили системы управления эффективностью, причём в 72,06% из них они распространяются на всех сотрудников. Это позитивный признак того, что вьетнамские предприятия постепенно усваивают современные тенденции в области управления.

Однако 42,16% предприятий по-прежнему оценивают эту систему лишь как «умеренно эффективную», что свидетельствует о наличии большого неиспользованного потенциала у современных инструментов управления.

Проблемы и возможности

Исследование показало, что существуют значительные различия в применении систем управления эффективностью в разных компаниях. Крупные компании с более значительными ресурсами постепенно внедряют международные стандарты управления эффективностью.

Между тем малые и средние предприятия по-прежнему сталкиваются с трудностями в оптимизации этой системы из-за ограничений в финансах, ресурсах и технологиях.

Примечательно, что почти 80% предприятий разработали подробные планы действий, основанные на целях, утвержденных высшим руководством, что обеспечивает соответствие общей стратегии.

Однако только 32,84% предприятий применяют синхронный план на всех уровнях — от компании до отделов и отдельных лиц, что свидетельствует об отсутствии последовательности в реализации.

Взаимосвязь между управлением эффективностью и устойчивым развитием

В отчёте говорится, что 88% компаний признают, что производительность напрямую влияет на заработок сотрудников, а 24,02% компаний сообщают о влиянии, превышающем 50%. Это свидетельствует о том, что оценка производительности — это не только инструмент управления, но и важный фактор, определяющий политику компенсаций и льгот.

Что касается частоты оценки эффективности, отчёт показывает, что существуют различия между отраслями. Предприятия розничной торговли и сферы услуг чаще проводят ежемесячную оценку (28,92%), в то время как традиционные отрасли, такие как строительство и недвижимость, чаще проводят ежегодную оценку (23,04%). Это чётко отражает необходимость для каждой отрасли отслеживать и корректировать эффективность в соответствии с темпами развития и особенностями бизнес-среды.

Что следует сделать предприятиям, чтобы лучше управлять производительностью?

Один из важных выводов отчёта заключается в том, что многие вьетнамские компании ещё не в полной мере реализовали потенциал систем управления эффективностью. Создание прозрачной корпоративной культуры, поддержка непрерывной обратной связи и обучение менеджеров навыкам коучинга являются ключом к повышению эффективности управления эффективностью.

В отчёте также рекомендуется компаниям инвестировать в специализированное программное обеспечение для управления эффективностью, а не полагаться на базовые инструменты, такие как Microsoft Excel или Google Таблицы, которые лишь отчасти отвечают потребностям. Автоматизация и интеграция данных помогут повысить точность сбора и анализа информации, тем самым помогая компаниям принимать своевременные и более эффективные решения.

Кроме того, система вознаграждения по результатам работы должна быть построена разнообразно, сочетая как финансовые факторы (такие как квартальные и годовые премии), так и нефинансовые факторы (такие как признание достижений и продвижение по службе), чтобы создать долгосрочную мотивацию для сотрудников.

Источник: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm