Куда сотрудники должны подавать записи о беременности и родам при переезде компании в другой офис?

Компания Smile Company только что завершила процедуру смены юридического адреса. Однако в том же месяце, когда была завершена процедура смены юридического адреса, сотрудница ушла в декретный отпуск.

Бухгалтер компании спросил: «В этом случае документы о беременности и родам вышеуказанной сотрудницы необходимо предоставить в орган социального страхования по старому адресу регистрации компании или в орган социального страхования по новому адресу?»

Компания подготовит документы о беременности и родам для работающих сотрудниц и предоставит их в Агентство социального страхования (Иллюстрация: Тунг Нгуен).

По данным Службы социального обеспечения Вьетнама, территория выплаты социального страхования подразделения указана в пункте 3 статьи 7 Сводного документа № 2525/VBHN-BHXH от 15 августа 2023 года Службы социального обеспечения Вьетнама.

Соответственно, подразделение, головной офис которого находится в провинции, должно зарегистрироваться для уплаты взносов социального страхования в этой провинции в соответствии с децентрализацией провинциального социального страхования; филиал предприятия, работающий в провинции, должен уплачивать взносы социального страхования в этой провинции или в материнской компании.

31 января 2019 года Служба социального обеспечения Вьетнама опубликовала Порядок расчета пособий по социальному страхованию, выплаты пособий по социальному страхованию и пособий по безработице, прилагаемый к Решению № 166/QD-BHXH.

Раздел 1.2.1. Пункт 1.2. Статья 2 вышеуказанной процедуры определяет полномочия по решению вопросов социального страхования органов социального страхования районного уровня следующим образом: «Решать вопросы социального страхования работников и родственников работников, принадлежащих к трудоустраиваемым единицам, в соответствии с иерархией управления сборами».

По данным Службы социального обеспечения Вьетнама, по сравнению с вышеуказанными правилами, орган социального обеспечения, в котором подразделение регистрируется для участия в социальном обеспечении, будет иметь полномочия устанавливать режим социального обеспечения для сотрудников этого подразделения.

Служба социального обеспечения Вьетнама дает следующие указания: «Когда ваша компания меняет лицензию на ведение бизнеса или переезжает в другой головной офис, необходимо оформить документы для перевода места регистрации страховой компании в орган социального обеспечения по месту расположения нового головного офиса».

В случае, если компания проводит процедуры по смене адреса регистрации бизнеса и в ней есть сотрудники, получающие пособие по беременности и родам, Служба социального обеспечения Вьетнама помогает компании подготовить запрос на пособие по беременности и родам, который необходимо отправить в офис социального обеспечения на уровне района/округа, куда переезжает компания, для рассмотрения и урегулирования.

Источник: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm