Предприятиям, бухгалтерам и кадровикам необходимо знать

Пожалуйста, узнайте о правилах предоставления отчетности о ситуации с использованием рабочей силы в 2023 году, которые необходимо знать предприятиям, бухгалтерам и кадровым службам? - Читатель Тхань Тао

Положение о порядке предоставления отчетности о ситуации с использованием рабочей силы

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Трудового кодекса 2019 года работодатели обязаны в течение 30 дней с даты начала работы декларировать использование рабочей силы, периодически сообщать об изменениях в рабочей силе в ходе работы в специализированное агентство по труду при провинциальном народном комитете и уведомлять агентство социального страхования.

Таким образом, предприятия обязаны периодически сообщать о ситуации с использованием рабочей силы в специализированное агентство по труду при провинциальном Народном комитете и уведомлять агентство социального страхования в ходе работы.

Крайний срок подачи отчетов о ситуации с использованием рабочей силы

В соответствии со статьей 4 Указа 145/2020/ND-CP и пунктом 1 статьи 73 Указа 35/2022/ND-CP срок подачи периодической отчетности о ситуации с использованием рабочей силы на предприятиях составляет:

(1) Каждые 6 месяцев (до 5 июня) и ежегодно (до 5 декабря) работодатели должны сообщать об изменениях в рабочей силе в Департамент труда, инвалидов войны и социальных дел через Национальный портал государственных услуг в соответствии с формой № 01/PLI Приложение I, выпущенной в соответствии с Указом 145/2020/ND-CP, а также уведомлять об этом районное агентство социального страхования, где расположены штаб-квартира, филиалы и представительства.

СКАЧАТЬ

ФОРМА ОТЧЕТА О СТАТУСЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДА - ФОРМА 01

В случае, если работодатель не может сообщить о ситуации с изменением условий труда через Национальный портал государственных услуг, он/она должен направить бумажный отчет по форме № 01/PLI, Приложение I, выпущенное в соответствии с Указом 145/2020/ND-CP, в Департамент труда, инвалидов и социальных дел, а также уведомить об этом окружное агентство социального страхования по месту расположения головного офиса, филиала или представительства.

В отношении сотрудников, работающих в промышленных парках и экономических зонах, работодатели должны сообщать об изменениях в рабочей силе в Департамент труда, инвалидов войны и социальных вопросов, в районное агентство социального страхования, где расположены штаб-квартира, филиалы, представительства, а также в Правление промышленных парков и экономических зон для осуществления контроля.

Департамент труда, инвалидов войны и социальных вопросов несет ответственность за обобщение изменений в ситуации на рынке труда в случае, если работодатель направляет бумажный отчет для полного обновления информации в соответствии с формой № 02/PLI, Приложение I, выпущенной в соответствии с Указом 145/2020/ND-CP.

СКАЧАТЬ

ФОРМА ОТЧЕТА О СТАТУСЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДА - ФОРМА 02

(2) Каждые 6 месяцев до 15 июня и каждый год до 15 декабря Департамент труда, инвалидов войны и социальных дел несет ответственность за представление Министерству труда, инвалидов войны и социальных дел отчетов о ситуации с использованием рабочей силы в регионе через Национальный портал государственных услуг в соответствии с формой № 02/PLI, Приложение I, выпущенной в соответствии с Указом 145/2020/ND-CP.

В случае, если Департамент труда, инвалидов войны и социальных дел не может сообщить о ситуации с использованием рабочей силы через Национальный портал государственных услуг, он должен направить бумажный отчет в Министерство труда, инвалидов войны и социальных дел в соответствии с формой № 02/PLI, Приложение I, выпущенной в соответствии с Указом 145/2020/ND-CP.

Положение о порядке ведения трудовых книжек

В соответствии со статьей 3 Декрета 145/2020/ND-CP создание, обновление, ведение и использование трудовых книжек регулируются следующим образом:

- В течение 30 дней со дня начала деятельности работодатель обязан создать в центральном офисе, филиале и представительстве трудовой книжку.

- Трудовая книжка оформляется на бумажном носителе или в электронном виде, но в ней должны быть указаны основные сведения о работнике, в том числе: ФИО; секс; Дата рождения; национальность; место жительства; Удостоверение личности гражданина или номер удостоверения личности или паспорта; техническая экспертиза; уровень профессиональной квалификации; должность; вид трудового договора; время начала; участвовать в социальном страховании; зарплата; повышение по службе, увеличение заработной платы; количество выходных дней в году; сверхурочные часы; профессиональная подготовка, обучение, воспитание, совершенствование профессиональных навыков; трудовая дисциплина, материальная ответственность; несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания; Время и причины расторжения трудового договора.

- Работодатель несет ответственность за отображение и обновление вышеуказанной информации с даты начала работы работника; Вести, использовать и представлять трудовую книжку органу по регулированию труда и соответствующим органам по запросу в порядке, установленном законом.

Источник: https://baoquocte.vn/bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-2023-doanh-nghiep-ke-toan-nhan-su-can-biet-252610.html