Конференция была связана с 82 основными точками, включая 28 точек в министерствах, отраслях и центральных агентствах; 20 точек в экономических группах и государственных корпорациях; 34 точки в провинциях и городах централизованного управления; и почти 3500 точек в подразделениях министерств, отраслей, центральных агентств и на местах.
В своей вступительной речи заместитель министра внутренних дел Цао Хуэй заявил, что целью конференции является распространение и глубокое понимание содержания Закона об архивах 2024 года и подробных нормативных актов, что будет способствовать повышению осведомленности и ответственности организаций и отдельных лиц в вопросах обеспечения соблюдения закона об архивах.
Закон об архивах 2024 года, принятый 15-м Национальным собранием на 7-й сессии и вступающий в силу с 1 июля 2025 года, не только наследует соответствующие положения Закона об архивах 2011 года, но и добавляет множество прогрессивных положений, отвечающих требованиям четвёртой промышленной революции и мощной тенденции цифровой трансформации, а также прорывной ориентации на применение достижений науки и технологий, согласно Постановлению № 57-NQ/TW. Документы, определяющие Закон об архивах, также были своевременно опубликованы Правительством, Министерством внутренних дел, министерствами и отраслевыми ведомствами, что обеспечивает последовательность, осуществимость и эффективность его реализации.
Заместитель министра Цао Хуэй изложил шесть основных положений Закона об архивах 2024 года и документы, его конкретизирующие. Закон четко определяет полномочия и ответственность за управление архивными документами и базами данных архивных документов Архива Коммунистической партии Вьетнама, Государственного архива Вьетнама, а также архивными документами учреждений, организаций и частных лиц. Архивные операции включают в себя операции с архивными документами на бумажных носителях, документами, хранящимися на других носителях информации, и цифровыми архивными документами.
Закон также регулирует архивные документы особой ценности и пропаганду ценности архивных документов, деятельность частных архивов и архивных служб. Закон официально объявляет 3 января каждого года Днём архивов Вьетнама в знак признания роли архивной работы и вклада кадров, государственных служащих и работников государственных учреждений в архивный сектор.
Подчеркнув, что конференция является возможностью для учреждений и подразделений изучить, обсудить и усвоить новые положения Закона об архивах 2024 года, организовав тем самым эффективную и синхронную реализацию, заместитель министра внутренних дел призвал руководителей, кадры, государственных служащих и работников архивного сектора активно обсуждать и прояснять существующие проблемы на практике для их надлежащего применения, способствуя повышению качества архивной работы в новый период.
Представляя обзор новых положений правовой системы архивного дела, отвечающих требованиям реализации Постановлений Политбюро № 57-NQ/TW, № 66-NQ/TW и № 68-NQ/TW, директор Департамента государственных документов и архивов Данг Тхань Тунг отметил, что четвёртая промышленная революция способствует национальной цифровой трансформации. Объём информации и документов, создаваемых в цифровой форме, растёт в геометрической прогрессии, что требует создания современной и безопасной национальной архивной системы, способной управлять, сохранять и эффективно использовать цифровые документы. Эффективное архивирование является основой прозрачного управления, поддержки принятия решений на основе данных, сохранения национальной истории и обеспечения доступа граждан к информации.
Закон об архивах 2024 года добавляет частные архивы к Национальному архиву, обеспечивая охват документов Вьетнама. Государство управляет частными архивами и развивает их; поддерживает передачу на хранение/дарение частных документов, особенно особо ценных, создавая тем самым полную историческую и социальную картину; использует негосударственные данные в процессе цифровой трансформации, рассматривая данные как ценный актив.
Закон сокращает срок предоставления документов в исторические архивы до 5 лет (по сравнению с 10 годами в Законе 2011 года); конфиденциальные документы, представленные после рассекречивания, хранятся не более 30 лет; требуется представление документов на уровне коммуны (Народный совет, Народный комитет), таких как регистрация домохозяйства, земли; предотвращает потерю документов, интегрируется в национальную систему цифрового архива и обеспечивает целостность данных.
Кроме того, Закон об архивах 2024 года также способствует цифровому архивированию, признает цифровые документы имеющими юридическую ценность в качестве сообщений данных (пункт 3 статьи 7), устраняет правовые барьеры для цифровой трансформации, повышает ценность архивных документов и деятельности архивных служб.
Г-н Данг Тхань Тунг также упомянул о возможностях, которые открывают для архивного сектора резолюции № 57-NQ/TW, резолюции № 66-NQ/TW и резолюции № 68-NQ/TW, таких как создание синхронной цифровой архивной экосистемы; переход от бумажных архивов к цифровой информации; соблюдение международных стандартов управления данными; признание юридической ценности электронных документов; участие частного сектора в сфере архивных услуг; обучение навыкам управления цифровыми данными...
Однако проблемы заключаются в том, что проекты по созданию цифровых архивов требуют больших капиталовложений и длительного времени восстановления; нехватка высокотехнологичных человеческих ресурсов и различия в оплате труда; расширение общественных архивов и документов требует больших ресурсов и сильного национального координационного механизма; а также необходимость проведения синхронной институциональной реформы для эффективной реализации.
В рамках конференции руководители Департамента государственного документооборота и архивов и связанных с ним подразделений представили доклады по следующим темам: Новые нормативные акты по электронному архивированию и применению технологий при осуществлении архивной деятельности; Новые нормативные акты по архивированию бумажных документов и документов на иных носителях информации; Развитие кадрового потенциала архивных служб; Положение о частных архивах, архивных документах особой ценности, пропаганда ценности архивных документов и деятельность архивной службы.
Источник: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm
Комментарий (0)