Инструкции по отзыву и замене отправленных писем в Outlook

Вы ищете способ отзыва отправленных писем в Outlook, но не знаете как. Эта статья подробно расскажет вам, как отзывать отправленные письма в Outlook. А оттуда поможет вам использовать электронную почту более эффективно.

Hướng dẫn cách thu hồi, thay thế email đã gửi trong Outlook

Ниже представлен очень простой способ отзыва отправленных писем в Outlook, к которым вы можете обратиться.

Инструкции по отзыву отправленных писем в Outlook

Шаг 1: Сначала откройте Microsoft Outlook. Затем найдите и выберите «Отправленные» и дважды щелкните по письму, которое вы хотите отозвать.

Шаг 2: Нажмите «Действия», а затем нажмите «Отозвать это сообщение».

Шаг 3: Затем нажмите Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением (отозвать отправленное письмо Outlook и заменить новым). Или Удалить непрочитанные копии этого сообщения (только отозвать, не пересылать письмо). Для завершения нажмите ОК, а затем повторно отправьте новое письмо (при необходимости).

Инструкции о том, как проверить, было ли отправленное письмо в Outlook успешно отозвано или нет

После отправки запроса на отзыв по электронной почте вам примерно через 30 секунд будет отправлено уведомление по электронной почте с темой «Отчет об отзыве для [исходная тема письма]». Чтобы просмотреть отчет, нажмите ссылку «Просмотреть отчет об отзыве».

Случаи, когда вы не можете отозвать отправленные письма в Outlook

Вы попытались отозвать отправленное письмо в Outlook, но это не удалось. Это могло произойти по следующим причинам:

- Получатель открыл письмо: После того, как получатель открыл и прочитал письмо, вы не сможете его отозвать. Поэтому вам нужно отозвать письмо как можно скорее.

- Электронная почта перемещена в другую папку: Если отправленное электронное письмо активировано фильтром и перемещено в другую папку, отличную от входящих. В настоящее время вы не можете выполнить операцию отзыва электронной почты.

- Электронная почта в публичной папке: Когда ваше электронное письмо отправляется многим людям для просмотра. Это очень трудно вспомнить, когда кто-то прочитал электронное письмо.

- Использование стороннего почтового приложения: Функция отзыва писем в Outlook предназначена только для внутреннего использования. Если вы используете другое приложение, вы не сможете отозвать письмо.