Инструкции по отзыву и замене отправленных писем в Outlook

Вы ищете способ отзыва отправленных писем в Outlook, но не знаете, как это сделать. Эта статья подробно расскажет вам, как отзывать отправленные письма в Outlook. Это поможет вам использовать электронную почту более эффективно.

Hướng dẫn cách thu hồi, thay thế email đã gửi trong Outlook

Ниже представлен очень простой способ отзыва отправленных писем в Outlook, к которому вы можете обратиться.

Инструкция по отзыву отправленных писем в Outlook

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook. Найдите и выберите «Отправленные» и дважды щёлкните по письму, которое хотите отозвать.

Шаг 2: Нажмите «Действия», а затем нажмите «Отозвать это сообщение».

Шаг 3: Затем нажмите «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением» (отозвать отправленное письмо Outlook и заменить его новым). Или «Удалить непрочитанные копии этого сообщения» (только отозвать, не отправлять письмо повторно). Для завершения нажмите «ОК» и затем повторно отправьте новое письмо (при необходимости).

Инструкция о том, как проверить, было ли отправленное письмо в Outlook успешно отозвано или нет

После отправки запроса на отзыв электронного письма примерно через 30 секунд вам будет отправлено уведомление по электронной почте с темой «Отчёт об отзыве электронного письма для [исходная тема электронного письма]». Чтобы просмотреть отчёт, нажмите ссылку «Просмотреть отчёт об отзыве электронного письма».

Случаи, когда отправленные письма невозможно отозвать в Outlook

Вы попытались отозвать отправленное письмо в Outlook, но это не удалось. Это могло произойти по следующим причинам:

- Получатель открыл письмо: После того, как получатель открыл и прочитал письмо, вы не сможете его восстановить. Поэтому вам нужно как можно скорее его восстановить.

– Письмо перемещено в другую папку: если отправленное письмо активируется фильтром и перемещено в другую папку, отличную от папки «Входящие». В настоящее время вы не можете выполнить операцию отзыва письма.

– Письмо в общедоступной папке: когда ваше письмо отправлено для просмотра множеству людей. Его очень сложно вспомнить, когда кто-то его уже прочитал.

– Использование стороннего почтового приложения: функция отзыва писем в Outlook предназначена только для внутреннего использования. Если вы используете другое приложение, вы не сможете отозвать письма.

Вот как очень просто отзывать отправленные письма в Outlook. Надеюсь, у вас всё получится.

Источник

Комментарий (0)