Инструкции по отзыву и замене отправленных писем в Outlook

Вы ищете способ отозвать отправленное электронное письмо в Outlook, но не знаете как. В этой статье подробно рассказывается, как отзывать отправленные письма в Outlook. Это помогает сделать использование электронной почты более эффективным.

Hướng dẫn cách thu hồi, thay thế email đã gửi trong Outlook

Ниже представлен очень простой способ отзыва отправленных писем в Outlook, к которым вы можете обратиться.

Инструкции по отзыву отправленных писем в Outlook

Шаг 1: Сначала откройте Microsoft Outlook. Затем найдите и выберите «Отправленные» и дважды щелкните по письму, которое вы хотите отозвать.

Шаг 2: Нажмите «Действия», а затем нажмите «Отозвать это сообщение».

Шаг 3: Затем нажмите «Удалить непрочитанные копии» и замените новым сообщением (отозвать отправленное письмо Outlook и заменить новым письмом). Или удалите непрочитанные копии этого сообщения (только отзыв, не отправляйте повторно письмо). Для завершения нажмите «ОК», а затем повторно отправьте новое электронное письмо (при необходимости).

Инструкции о том, как проверить, было ли отправленное письмо в Outlook успешно отозвано или нет

После отправки запроса на отзыв по электронной почте примерно через 30 секунд вам будет отправлено уведомление по электронной почте с темой «Отчет об отзыве [исходная тема письма]». Чтобы просмотреть отчет, нажмите ссылку «Просмотреть отчет об отзыве почты».

Случаи, когда вы не можете отозвать отправленные письма в Outlook

Вы попытались отозвать отправленное письмо в Outlook, но это не удалось. Это могло произойти по следующим причинам:

- Получатель открыл электронное письмо: после того, как получатель открыл и прочитал электронное письмо, вы не сможете его отозвать. Поэтому вам нужно как можно скорее отозвать электронное письмо.

- Электронное письмо перемещено в другую папку: если отправленное электронное письмо имеет активированный фильтр и перемещено в другую папку, отличную от папки «Входящие». В настоящее время вы не можете выполнить операцию отзыва электронного письма.

- Электронное письмо в общедоступной папке: когда ваше электронное письмо будет отправлено для просмотра большому количеству людей. После того, как кто-то прочитал письмо, вернуть свои слова обратно будет очень сложно.

- Использование стороннего почтового приложения: функция отзыва писем в Outlook предназначена только для внутреннего использования. Если вы используете другое приложение, его невозможно будет восстановить.

Выше представлен очень простой способ отзыва отправленных писем в Outlook. Удачи!

Источник

Комментарий (0)