Инструкция о том, как писать дату в документе согласно Постановлению 30

Согласно Приложению I к Постановлению № 30/2020/ND-CP «О формате и техническом оформлении административных документов», существуют правила указания правильной даты. Читателям рекомендуется ознакомиться с приведённой ниже статьёй.

Hướng dẫn cách viết ngày tháng năm trong văn bản đúng chuẩn Nghị định 30

Инструкция о том, как писать дату в документе согласно Постановлению 30. (Фото взято с сайта Chinhphu.vn)

Правила даты и месяца

Согласно Приложению I о формате и техническом представлении административных документов, изданных в соответствии с Указом 30/2020/ND-CP, принципы записи правильной даты предписаны следующим образом:

Дату выдачи документа необходимо указать полностью; цифры, обозначающие день, месяц и год, должны быть арабскими цифрами; для цифр, обозначающих дни менее 10 и месяцы 1 и 2, перед ними должен быть добавлен ноль.

Согласно этому правилу, к дням до 10 и месяцам до 3 необходимо добавлять ноль спереди, а также указывать полный день, месяц и год.

Например: Ханой, 1 февраля 2023 г. или Намдинь , 5 августа 2023 г.

Добавление нуля перед цифрами, обозначающими дни менее 10 (дни 01 - 09) и месяцы 1 и 2, обусловлено необходимостью ограничения преднамеренной или непреднамеренной фальсификации даты выдачи документов, а также избежание правовых рисков, которые могут возникнуть после выдачи документа.

В частности, если сложить цифры 1, 2 перед датой меньше 10 или месяцем 1, 2, то получится день 11 - 19 или день с 21 по 29 (вместо дня с 01 по 09), аналогично месяцу 11, 12.

А поскольку месяцев 13, 14, 15, 16, … нет, то с марта и далее не будет необходимости добавлять ноль перед номерами месяцев.

Как представить дату

Согласно Постановлению 30/2020/ND-CP, наименование места и дата выдачи документа указываются вместе и должны быть указаны следующим образом:

- Тип шрифта: Обычный;

- Размер шрифта: 13-14;

Размер шрифта в одном документе должен увеличиваться или уменьшаться последовательно, например: размер шрифта государственного герба — 13, размер шрифта заголовка — 14, размер шрифта названия места и даты документа — 14 или размер шрифта государственного герба — 12, размер шрифта заголовка — 13, размер шрифта названия места и даты документа — 13.

- Стиль шрифта: Курсив;

Например: Ханой , 5 января 2020 г. или Хошимин, 29 июня 2019 г.

Что такое административный документ? Современные типы административных документов.

Распорядительные документы — документы, формируемые в процессе руководства, организации и разрешения деятельности органов и организаций.

К административным документам относятся следующие виды документов: резолюции (индивидуальные), решения (индивидуальные), директивы, положения, правила, объявления, уведомления, инструкции, программы, планы, схемы, проекты, отчеты, протоколы, представления, договоры, официальные донесения, телеграммы, меморандумы, соглашения, доверенности, приглашения, рекомендательные письма, отпускные удостоверения, командировочные удостоверения, переводные удостоверения, уведомления, официальные письма.

Формат административного документа

1. Формат текста — это набор компонентов, из которых состоит текст, включая основные компоненты, применяемые ко всем типам текста, и дополнительные компоненты в особых случаях или для определенных типов текста.

2. Формат управленческих документов включает следующие основные компоненты:

- Государственный герб и девиз.

- Название учреждения или организации, выдавшей документ.

- Номер, условное обозначение документа.

- Место и время выдачи документа.

- Введите название и краткое содержание текста.

- Текстовый контент.

- Должность, ФИО и подпись уполномоченного лица.

- Печать и электронная подпись учреждения или организации.

- Место получения.

3. Помимо компонентов, указанных в пункте 2, документ может дополняться иными компонентами.

- Приложение.