Циркуляр состоит из 17 статей, в частности положений о внутренних процедурах и электронных процедурах при обработке административных процедур; фотокопировании документов в электронные копии; извлечении данных из документов; и прекращении осуществления административных процедур.
 |
Актуальные рекомендации по выполнению административных процедур в рамках механизма «одного окна» и взаимосвязанного «одного окна». |
Внутренние процедуры, электронные процедуры в урегулировании административных дел
В отношении разработки внутренних процедур и электронных процедур при осуществлении административных процедур циркуляр предусматривает:
Принципы разработки внутренних процедур осуществления административных процедур с применением системы менеджмента качества в соответствии с национальными стандартами к деятельности органов и организаций системы государственного управления. Обеспечение упрощения, реструктуризации процедур, повторного использования данных и их внедрения независимо от административных границ в соответствии с дорожной картой, в соответствии с правовыми нормами и практикой внедрения; своевременное внедрение после вступления в силу нормативных актов об административных процедурах.
Для министерств и ведомств на уровне министерств внутренний процесс обработки административных процедур будет реализован следующим образом: специализированное подразделение будет председательствовать и координировать работу с соответствующими подразделениями для обзора и разработки внутренних процессов обработки административных процедур для административных процедур, находящихся в его ведении; консультироваться со специализированными подразделениями по контролю за административными процедурами для завершения перед представлением министру или руководителю ведомства на уровне министерства для утверждения.
На местах специализированные учреждения, подчиняющиеся провинциальным Народным комитетам, должны руководить и координировать свою деятельность с соответствующими учреждениями с целью рассмотрения и разработки внутренних процедур по выполнению административных процедур, находящихся в юрисдикции провинциального и коммунального уровней; консультироваться со специализированными учреждениями и подразделениями по контролю за административными процедурами для завершения работы перед представлением председателю провинциального Народного комитета на утверждение.
Министр, руководитель ведомства министерского уровня, председатель провинциального народного комитета на основании утвержденных внутренних процедур руководят разработкой и обнародованием электронных процедур обработки административных процедур в программном обеспечении Информационной системы обработки административных процедур на уровне министерств и провинций для единообразного применения в министерствах, отраслях и на местах, выполняя требования по своевременной реализации при вступлении в силу положений об административных процедурах.
Правила копирования в электронную версию, извлечения данных с бумажных носителей
Относительно фотокопирования документов в электронные версии Циркуляр предусматривает:
Фотокопирование документов в электронные копии, предусмотренное пунктом c) пункта 1 статьи 17 Постановления № 118/2025/ND-CP, осуществляется в соответствии с положениями пункта 1 и пункта 2 статьи 8 Циркуляра № 01/2023/TT-VPCP от 5 апреля 2023 года Министра, Руководителя Аппарата Правительства , определяющего ряд положений и мер по внедрению оцифровки записей, результатов обработки административных процедур и выполнения административных процедур в электронной среде (далее именуемого Циркуляр № 01/2023/TT-VPCP).
Случаи, когда не требуется создание электронных копий: документов, представляемых для осуществления административных процедур в электронной среде; документов, представление которых обязательно только при подаче документов по административным процедурам; результатов проверок, заключений органов и подразделений, участвующих в процессе осуществления административных процедур, за исключением случаев, когда специальными законами установлено иное; конфиденциальных документов в порядке, установленном законодательством.
В отношении правил извлечения данных из документов циркуляр требует:
Извлечение и обновление информации и электронных данных, предусмотренных пунктом 2 статьи 19 Постановления № 118/2025/ND-CP, осуществляются в соответствии с положениями статьи 9 Циркуляра № 01/2023/TT-VPCP.
Не извлекайте данные из документов и бумаг: содержащихся в форме данных в национальных базах данных, специализированных базах данных, Национальном портале государственных услуг, Информационной системе урегулирования административных процедур на уровне министерств и провинций и имеющих юридическую силу; документов, являющихся составными частями досье урегулирования административных процедур, представленных в виде фотокопий, заверенных копий, за исключением электронных копий, заверенных с оригинала; документов и бумаг, представление которых требуется только при подаче досье административных процедур; конфиденциальных документов и бумаг в соответствии с положениями закона.
Циркуляр также регулирует приостановление административных процедур, в частности, следующим образом:
Сразу после получения запроса о прекращении выполнения административных процедур напрямую или через почтовую связь от организации или физического лица в соответствии с пунктом 1 статьи 21 Постановления № 118/2025/ND-CP, Отдел единого окна, куда поступает дело, обязан проверить статус и результаты рассмотрения административной процедуры.
В случае отсутствия решения о прекращении административной процедуры или документа, уведомляющего о результатах урегулирования административной процедуры, Единый отдел, в который поступило дело, обязан уведомить о приостановлении рассмотрения дела в соответствии с формой Уведомления о приостановлении рассмотрения дела, предусмотренной настоящим Циркуляром.
Национальный портал государственных услуг уведомляет о приостановлении административных процедур в системе по заявлению организаций и физических лиц и в соответствии с положениями пункта 2 статьи 21 Указа № 118/2025/ND-CP согласно Форме уведомления о приостановлении обработки дел, предусмотренной настоящим Циркуляром.
Настоящий циркуляр вступает в силу с даты опубликования (15 сентября 2025 г.).
Источник: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg
![[Фото] Генеральный секретарь То Лам принимает участие в I съезде Центрального комитета Отечественного фронта и центральных массовых организаций](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/23/2aa63d072cab4105a113d4fc0c68a839)
Комментарий (0)