Новые инструкции по онлайн-регистрации бизнеса с 1 июля

18 апреля министр планирования и инвестиций издал циркуляр 02/2023/TT-BKHĐT, вносящий поправки в руководство по регистрации предприятий, содержащееся в циркуляре 01/2021/TT-BKHĐT. Настоящий циркуляр вступает в силу с 1 июля 2023 года.

Соответственно, пересмотренное и дополненное содержание Циркуляра 01/2021/TT-BKHĐT, регламентирующего регистрацию предприятий, в основном сосредоточено на части регистрации предприятий домохозяйств.

В частности, регистрация домохозяйства как предприятия представляет собой действие домохозяйства, регистрирующего регистрацию бизнеса и налоговую регистрацию в районном агентстве по регистрации предприятий по месту нахождения штаб-квартиры домохозяйства.

Свидетельство о регистрации предприятия — это бумажный или электронный документ, выдаваемый органом регистрации предприятий районного уровня домашнему хозяйству, в котором содержится информация о регистрации предприятия и налоговой регистрации домашнего хозяйства.

Информационная система регистрации предприятий и домохозяйств является компонентом Национальной информационной системы регистрации предприятий, созданной и эксплуатируемой Министерством планирования и инвестиций для отправки, получения, хранения, отображения или выполнения других операций с данными о предприятиях и домохозяйствах в целях регистрации предприятий и домохозяйств.

Процесс регистрации бизнеса онлайн

Циркуляр 02/2023/TT-BKHĐT дополняет правила, регулирующие процесс регистрации хозяйствующих субъектов в режиме онлайн, в том числе:

Во-первых, прием и обработка заявлений на регистрацию предприятий в информационной системе регистрации предприятий.

Орган регистрации предприятий районного уровня получает и вводит информацию о регистрационных досье предприятий-домохозяйств в информационную систему регистрации предприятий-домохозяйств Национальной информационной системы регистрации предприятий. Заявки на регистрацию предприятий принимаются в систему при соблюдении следующих условий: наличие достаточного пакета документов, предусмотренного Указом № 01/2021/ND-CP; Информация о деловом домохозяйстве полностью указана в документах, содержащихся в регистрационном деле делового домохозяйства; Иметь контактный адрес лица, подающего заявление на регистрацию бизнеса; Регистрационный сбор за предприятие оплачен полностью.

Районный орган регистрации предприятий полностью и точно вносит информацию в файл регистрации предприятий домохозяйств, оцифровывает ее, присваивает электронному документу наименование, соответствующее наименованию типа документа в файле регистрации предприятий домохозяйств на бумажном носителе, и загружает его в информационную систему регистрации предприятий домохозяйств.

Информация о регистрации предприятий из информационной системы регистрации предприятий передается в систему подачи заявлений на налоговую регистрацию для координации и обмена информацией между агентством по регистрации предприятий районного уровня и налоговым агентством.

Во-вторых, регистрационный номер предприятия.

Код домохозяйства, являющегося предприятием, представляет собой ряд цифр, автоматически генерируемых Системой подачи заявлений на налоговую регистрацию и передаваемых в информационную систему регистрации домохозяйств, которая выдается домохозяйству, являющемуся предприятием, при регистрации домохозяйства. Регистрационный номер предприятия указывается в свидетельстве о регистрации предприятия. Этот код также является налоговым кодом для домохозяйства-предпринимателя.

В-третьих, запишите направление деятельности.

Учет направлений деятельности хозяйствующего субъекта осуществляется в соответствии с положениями пункта 1 статьи 89 Указа № 01/2021/ND-CP.

При регистрации с целью создания делового домохозяйства, при уведомлении о дополнительных или изменяющихся направлениях деятельности основатель делового домохозяйства или деловое домохозяйство выбирают экономический сектор четвертого уровня во Вьетнамской системе экономических секторов для записи основного направления деятельности делового домохозяйства в заявлении на регистрацию делового домохозяйства. Учет основных направлений деятельности хозяйствующего субъекта осуществляется в соответствии с положениями пунктов 2, 3, 4, 5, 6 и 7 статьи 7 Указа № 01/2021/ND-CP. Районное агентство по регистрации предприятий направляет, сравнивает и регистрирует основные направления деятельности хозяйствующих субъектов в информационной системе регистрации предприятий.

В-четвертых, сообщите о местонахождении вашего делового домохозяйства.

В случае если коммерческая семья осуществляет предпринимательскую деятельность не по месту нахождения своего головного офиса, то она должна уведомить о месте нахождения бизнеса орган регистрации предприятий районного уровня по месту нахождения головного офиса этой коммерческой семьи. Орган регистрации предприятий районного уровня получает уведомление о местонахождении бизнеса домохозяйства и возвращает домохозяйству уведомление о налоговом коде и налоговый орган, непосредственно управляющий местом нахождения бизнеса.

Предпринимательские домохозяйства обязаны выполнять другие обязательства по уведомлению о местонахождении бизнеса в соответствии с налоговым законодательством в налоговых органах.

В-пятых, обеспечьте регистрацию бизнеса в соответствии с процессом резервного копирования.

Выдача свидетельства о регистрации предприятия в порядке резервирования — это выдача свидетельства о регистрации предприятия, не осуществляемая через информационную систему регистрации предприятий. Выдача свидетельства о регистрации субъектов предпринимательской деятельности в резервном порядке применяется в следующих случаях: информационная система о регистрации субъектов предпринимательской деятельности находится в стадии создания или модернизации; В информационной системе регистрации предприятий возникли технические неполадки; Другие форс-мажорные обстоятельства.

На основании ожидаемого времени устранения проблемы или создания и модернизации информационной системы регистрации предприятий, за исключением случаев форс-мажора, Министерство планирования и инвестиций должно заранее уведомить районный орган регистрации предприятий об ожидаемом времени выдачи регистрации предприятия в соответствии с процессом резервного копирования.

Координация процедур обработки заявок на регистрацию предприятий в соответствии с резервным процессом между районным органом по регистрации предприятий и налоговым органом осуществляется в соответствии с процессом документооборота.

В течение 15 дней с даты получения уведомления от Министерства планирования и инвестиций о том, что информационная система регистрации предприятий завершила разработку, модернизацию или устранение неполадок, районный орган регистрации предприятий должен обновить данные и информацию, предоставленные хозяйствующему субъекту, в информационной системе регистрации предприятий.

В-шестых, зарегистрируйте коммерческое домохозяйство через электронную информационную сеть.

Регистрация коммерческого домохозяйства через электронную информационную сеть осуществляется, когда основатель коммерческого домохозяйства или коммерческое домохозяйство осуществляют процедуру регистрации коммерческого домохозяйства в соответствии с положениями Указа № 01/2021/ND-CP об информационной системе регистрации коммерческих домохозяйств Национальной информационной системы регистрации предприятий через национальный информационный портал регистрации предприятий.

Лицо, подающее заявление на регистрацию предприятия, указывает информацию, загружает электронные документы и использует цифровую подпись для аутентификации заявления на регистрацию предприятия в соответствии с процессом, установленным в информационной системе регистрации предприятий.

Орган регистрации предприятий районного уровня возвращает заявителю квитанцию о приеме заявления и результаты процедуры регистрации предприятий-домохозяйств через электронную информационную сеть в соответствии с процессом, установленным в информационной системе регистрации предприятий-домохозяйств.

В-седьмых, подача заявления на регистрацию предприятия через электронную информационную сеть.

Заявление на регистрацию хозяйственного общества через электронную информационную сеть включает документы, предусмотренные Постановлением № 01/2021/ND-CP, и представляется в форме электронных документов. Электронное заявление о регистрации предприятия имеет ту же юридическую силу, что и бумажное заявление о регистрации предприятия.

Электронные документы — это документы в форме сообщений данных, созданные или оцифрованные из бумажных документов и точно и полностью отражающие содержание бумажных документов. Электронные документы могут быть в формате «.doc» или «.docx» или «.pdf».

Заявки на регистрацию бизнеса через электронную информационную сеть принимаются при соблюдении всех следующих требований:

Имеются полные документы, и содержание этих документов полностью заявлено в соответствии с правилами как бумажные документы о регистрации бизнеса и представлено в электронном виде. Наименование электронного документа должно соответствовать наименованию типа документа в бумажном регистрационном деле предприятия. Владельцы бизнеса, члены их семей или другие лица, подписывающие досье на регистрацию бизнеса, могут использовать цифровые подписи для непосредственной подписи на электронных документах или для непосредственной подписи на бумажных документах и сканирования бумажных документов в соответствии с указанными выше форматами.

Информация о регистрации предприятия, указанная в информационной системе регистрации предприятий, должна быть введена полностью и точно в соответствии с информацией в бумажном файле регистрации предприятия; включая информацию о номере телефона и электронной почте заявителя.

Заявление о регистрации предприятия через электронную информационную сеть должно быть удостоверено электронной подписью владельца предприятия или лица, уполномоченного владельцем предприятия на осуществление процедуры регистрации предприятия. В случае получения разрешения на проведение процедур регистрации предприятия к досье на регистрацию предприятия через электронную информационную сеть должны быть приложены бумаги и документы, указанные в пункте 4 статьи 84 Постановления № 01/2021/ND-CP.

Крайний срок для внесения изменений или дополнений в досье регистрации предприятия для домохозяйств через электронную информационную сеть составляет 60 дней с даты, когда орган регистрации предприятий районного уровня выдает уведомление с просьбой внести изменения или дополнения в досье. По истечении указанного срока, если измененные или дополненные документы хозяйствующего субъекта не будут получены, орган регистрации предприятий районного уровня аннулирует документы о регистрации хозяйствующего субъекта в соответствии с процедурой, установленной в информационной системе регистрации хозяйствующих субъектов.

В-восьмых, преобразовывать данные, обновлять и дополнять информацию о регистрации предприятий в информационную систему регистрации предприятий.

Орган регистрации предприятий на районном уровне несет ответственность за преобразование данных, обновление и дополнение недостающей информации о регистрации предприятий и домохозяйств, хранящейся локально, в информационную систему регистрации предприятий и домохозяйств. Информация, преобразованная, дополненная и обновленная в информационной системе регистрации предприятий, должна соответствовать исходной информации в файле регистрации предприятий.

В-девятых, предоставьте информацию о регистрации предприятия в информационной системе регистрации предприятий.

Организации и частные лица могут бесплатно получить информацию о регистрации бизнеса на сайте www.dangkykinhdoanh.gov.vn, включая: название компании, регистрационный код компании, бизнес-код, адрес головного офиса, направления деятельности и имя владельца бизнеса.

В-десятых, способ оплаты регистрационного сбора за предпринимательскую деятельность.

Лицо, подающее заявление на регистрацию предприятия, обязано уплатить регистрационный сбор в момент подачи заявления на регистрацию предприятия. Сборы за регистрацию предприятий можно оплатить непосредственно в отделе приема заявлений на регистрацию предприятий на районном уровне или перевести на счет районного агентства по регистрации предприятий или воспользоваться услугой онлайн-платежей на национальном портале государственных услуг. Сборы за регистрацию бизнеса не возвращаются предприятиям в случае, если им не выдано свидетельство о регистрации бизнеса.

Разрешение ошибок при совершении транзакций, возникающих при использовании услуг онлайн-платежей на национальном портале государственных услуг, осуществляется в соответствии с положениями Закона о порядке осуществления административных процедур в электронной среде и Регламентом по управлению, функционированию и эксплуатации национального портала государственных услуг.

Мудрость

Источник