Печать экспортных этикеток: как выбрать правильный принтер, чтобы избежать риска отказа от таможни?

Экономический контекст в первые 6 месяцев 2025 года стал свидетелем сильного восстановления экспортных заказов, особенно в текстильной, сельскохозяйственной и электронной промышленности. Однако за хорошими новостями скрывается потенциальный риск: согласно статистике логистических подразделений, предполагается, что до 5% поставок имеют проблемы при таможенном оформлении из-за ошибок на этикетках. Этикетки, которые отслаиваются, смазываются и не поддаются сканированию, могут привести к тысячам долларов убытков для каждого контейнера и нанести ущерб репутации у международных партнеров.

Báo Cần Thơ•24/06/2025

Чтобы прояснить проблему и предложить решение, мы провели беседу с экспертом из Barcode World , ведущего консалтингового подразделения по решениям в области штрихкодирования во Вьетнаме.

Многие предприятия имеют привычку использовать офисные принтеры для печати этикеток на своих упаковках. В чем заключается наибольший риск этого применительно к экспортируемым товарам?

Это серьезная ошибка, с большими потенциальными рисками из-за фундаментальных различий в технологиях и материалах. Международная транспортная среда очень суровая. Чернила струйных принтеров размазываются при воздействии влаги, а чернила лазерных принтеров легко отслаиваются при трении.

Непосредственным следствием является невозможность сканирования штрих-кода, что приводит к задержке груза на таможне, отклонению его партнерами, что приводит к сбоям в цепочке поставок. В финансовом отношении предприятия могут столкнуться с платой за хранение, риском штрафных санкций по контракту из-за несвоевременной поставки и прямым влиянием на денежный поток. В долгосрочной перспективе это потеря репутации у требовательных импортеров.

Какие технические критерии являются наиболее важными при выборе специализированного принтера, чтобы гарантировать получение долговечных этикеток, соответствующих международным стандартам?

Для эффективного инвестирования предприятиям необходимо сосредоточиться на четырех ключевых технических факторах:

1/ Технология печати - Термоперенос обязателен : Это бескомпромиссное требование. Эта технология расплавляет чернила с ленты на поверхности этикетки, создавая отпечаток с высокой механической адгезией, устойчивостью к трению и влаге, гарантируя, что штрих-код всегда можно будет отсканировать.

2/ Разрешение — должно быть 300 точек на дюйм : это небольшая инвестиция, но она обеспечивает абсолютную безопасность. Разрешение 300 точек на дюйм позволяет четко печатать сложные двухмерные штрихкоды, отвечая стандартам автоматического сканирования в крупных логистических центрах Amazon, Walmart или на таких требовательных рынках, как ЕС и Япония.

3/ Размер печати - минимум 4 дюйма : стандартный размер этикетки международной доставки (DHL, FedEx, UPS) составляет 4x6 дюймов. Поэтому принтер должен иметь минимальную ширину 4 дюйма, чтобы быть совместимым.

4/ Правильное сочетание материалов : Хорошие машины должны работать с подходящими материалами. Наиболее эффективное сочетание для экспортных товаров — это бумажная наклейка или ПВХ-наклейка (водостойкая, устойчивая к разрывам) с восковой смолой или смоляными чернилами. Этот тип чернил обеспечивает превосходное сцепление, хорошую устойчивость к царапинам и выцветанию.

На рынке есть настольные и промышленные линейки. На чем должны основываться решения предприятий?

Это решение зависит от объема производства и рабочей среды. Предприятиям следует выбирать настольные машины для объемов производства до 2000 этикеток/день в чистых условиях. Напротив, промышленные машины являются обязательным выбором для больших объемов производства, непрерывной работы в суровых складских условиях благодаря своей прочной металлической конструкции и превосходной скорости.

Может ли Barcode World порекомендовать несколько типичных и надежных моделей принтеров для предприятий любого размера?

На основании вышеперечисленных критериев мы предлагаем несколько проверенных эффективных решений :

● Для малого бизнеса : оптимальным выбором станут прочные настольные модели, такие как GoDEX EZ520+ или RING 412PEI+ с высоким разрешением 300 точек на дюйм.

● Для предприятий среднего бизнеса : лучше всего подойдут полупромышленные линии, обычно Zebra ZT231 (металлический каркас, высокая скорость) или GoDEX ZX430i+ (качество печати 300 точек на дюйм).

● Для крупных предприятий и заводов : требуются промышленные машины. Zebra ZT411, RING 4012PL+ являются стандартом надежности. Для больших потребностей в печати этикеток, таких как этикетки для поддонов, такие модели, как GoDEX EZ6350i (6 дюймов), HD830i+ (8 дюймов) являются идеальным решением.

Инвестиции в правильный принтер этикеток — это не просто покупка оборудования, а вложение в решение по управлению рисками для ваших экспортных операций.