Проверка орфографии является важной частью написания и редактирования, чтобы гарантировать точность и профессионализм. И Google Docs является популярным и эффективным инструментом для этой задачи. Эта статья расскажет вам, как проверить орфографию с помощью Google Docs.
Проверяйте орфографию при написании каждого символа.
Проверка орфографии во время написания — это процесс использования встроенного средства проверки орфографии и синтаксиса в Google Docs для обеспечения правильности каждого символа и структуры предложения.
Когда вы пишете или редактируете текст в Google Docs, он автоматически проверяет орфографические и синтаксические ошибки и предлагает исправления по мере необходимости с красным подчеркиванием. Это помогает вам писать более точные и читабельные документы.
Чтобы использовать эту функцию, нажмите «Инструменты». Затем выберите «Правописание и грамматика». Наконец, нажмите «Показать варианты написания».
Если вы допустили ошибку в написании, Google автоматически определит ее и предложит вам варианты, как показано на рисунке ниже.
Проверяйте орфографию при сканировании текста
Чтобы проверить орфографию при сканировании текста с помощью Google Docs, выполните следующие действия:
Шаг 1: Нажмите на Инструменты → Выбрать Правописание и Грамматика. Затем нажмите Проверить Правописание и Грамматику.
Шаг 2: Приложение автоматически обнаружит ошибки и предложит вам правильный ответ. Нажмите «Принять», если вы считаете это уместным.
Когда орфография верна, но Google все равно сообщает об ошибке
Если вы написали правильно, но Google Docs все равно сообщает об ошибке, это может быть связано со следующими причинами:
- Слова нет в словаре: Некоторые новые слова или термины могут отсутствовать в словаре Google Docs. В этом случае вы можете добавить слово в свой личный словарь, чтобы избежать проверки его на наличие орфографических ошибок в следующий раз.
- Имена собственные и сокращения: Google Docs может неправильно распознавать имена собственные или сокращения. Вы также можете добавить эти слова в свой личный словарь, чтобы избежать ошибок.
- Разные языки: Убедитесь, что язык, который вы используете в Google Docs, соответствует языку вашего документа. Google Docs проверит орфографию на основе выбранного вами языка.
- Системная ошибка: временная системная проблема заставляет Google Docs сообщать об ошибке правописания. Если вы считаете, что это так, попробуйте обновить страницу или повторить попытку через некоторое время.
Чтобы исправить эту ошибку, вы можете выполнить следующие действия:
Шаг 1: Нажмите на место слова, где Google Docs сообщает об ошибке. Затем нажмите на значок с тремя точками прямо рядом с ним.
Шаг 2: Наконец, выберите «Добавить в личный словарь», чтобы завершить процесс.
Итак, вы исправили эту ошибку.
Выше приведено руководство о том, как проверить орфографию с помощью Google Docs простым и быстрым способом. Желаю вам успехов.
Источник
Комментарий (0)