Многие предприятия несут расходы на сотрудников, находящихся в командировках, такие как телефонные счета, командировочные, бензин, проживание, питание и т. д., и не уверены, следует ли включать эти расходы в налогооблагаемый доход сотрудника.

Налоговый орган указывает, что если фактически понесенные расходы связаны с производственной и хозяйственной деятельностью, имеют полное юридическое оформление и документацию в установленном порядке и осуществляются в соответствии с финансовыми правилами или внутренними положениями компании, то они будут учитываться как вычитаемые расходы при определении налогооблагаемой прибыли.

Стоимость работы Tung Doan.jpg
Многие расходы на бизнес не будут включены в налогооблагаемый доход работника. Фото: Тунг Доан

Если фактические расходы на командировку сотрудников соответствуют нормативным актам, они не будут включаться в налогооблагаемый доход сотрудника.

В случае если компания выделяет командировочные расходы, телефонные расходы и т. д. в размере, превышающем действующие государственные нормативы, часть расходов, превышающая установленную сумму распределения, должна быть включена в налогооблагаемый доход.

* В случае, если предприятие отправляет сотрудников в командировки (включая внутренние и зарубежные командировки), если имеются расходы в размере 20 миллионов донгов или более или расходы на приобретение авиабилетов, и эти расходы оплачиваются личными банковскими картами , они будут учитываться как вычитаемые расходы при определении налогооблагаемого дохода для подоходного налога с населения, если они соответствуют следующим условиям:

+ Иметь соответствующие счета-фактуры и документы, выданные поставщиком товаров и услуг.

+ На предприятии имеется решение или документ о направлении работников в командировку.

+ Финансовый регламент или внутренние правила предприятия разрешают сотрудникам оплачивать деловые расходы и приобретать авиабилеты, используя личную банковскую карту, а затем предприятие возмещает сотруднику эти расходы.

Статья 6 Циркуляра № 78/2014/TT-BTC (измененная и дополненная в пункте 2 статьи 6 Циркуляра № 119/2014/TT-BTC и статьи 1 Циркуляра № 151/2014/TT-BTC) определяет вычитаемые и невычитаемые расходы при определении налогооблагаемого дохода.

Соответственно, предприятиям разрешено вычитать все расходы, если они соответствуют следующим условиям:

+ Фактически произведенные затраты, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

+ Расходы подтверждены счетами-фактурами и юридическими документами в соответствии с положениями закона.

+ Расходы, если имеется счет-фактура на приобретение товаров или услуг каждый раз на сумму 20 миллионов донгов или более (включая налог на добавленную стоимость), при оплате необходимо иметь безналичный платежный документ.