Многие предприятия несут расходы на сотрудников, находящихся в командировках, такие как телефонные счета, командировочные, бензин, проживание, питание и т. д., и не знают, следует ли включать эти расходы в налогооблагаемый доход сотрудника или нет.

Налоговый орган разъясняет, что если фактические расходы возникают в связи с производственной и хозяйственной деятельностью, имеют полное юридическое оформление и документацию в соответствии с нормативными актами и осуществляются в соответствии с финансовыми положениями или внутренними нормативными актами компании, то они будут учитываться как вычитаемые расходы при определении налогооблагаемой прибыли.

Субподрядчик Tung Doan.jpg
Многие расходы на командировки не будут включены в подоходный налог с работника. Фото: Тунг Доан

Если фактические расходы на командировку сотрудников соответствуют нормативным актам, они не будут включаться в налогооблагаемый доход сотрудника.

В случае если компания выделяет командировочные расходы, телефонные расходы и т. д. в размере, превышающем действующие государственные нормы, часть расходов, превышающая установленную сумму, должна быть включена в налогооблагаемый доход.

* В случае, если предприятие отправляет сотрудников в командировки (включая внутренние и зарубежные командировки), если понесены расходы в размере 20 миллионов донгов или более или расходы на приобретение авиабилетов, и эти расходы оплачиваются личными банковскими картами , они будут учитываться как вычитаемые расходы при определении облагаемого налогом дохода для подоходного налога с населения, если они соответствуют следующим условиям:

+ Иметь соответствующие счета-фактуры и документы, выданные поставщиком товаров и услуг.

+ На предприятии имеется решение или документ о направлении работников в командировку.

+ Финансовый регламент или внутренние правила предприятия разрешают сотрудникам оплачивать деловые расходы и приобретать авиабилеты с использованием личной банковской карты, а предприятие затем возмещает сотруднику эти расходы.

Статья 6 Циркуляра № 78/2014/TT-BTC (измененная и дополненная в пункте 2 статьи 6 Циркуляра № 119/2014/TT-BTC и статьи 1 Циркуляра № 151/2014/TT-BTC) определяет вычитаемые и невычитаемые расходы при определении налогооблагаемого дохода.

Соответственно, предприятиям разрешается вычитать все расходы, если они отвечают следующим условиям:

+ Фактически произведенные затраты, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

+ Расходы подтверждены счетами-фактурами и юридическими документами, как предписано законом.

+ Расходы на приобретение товаров и услуг стоимостью 20 миллионов донгов и более (включая налог на добавленную стоимость) должны быть подтверждены безналичным платежным документом при оплате.