Оцифруйте данные уже на этапе планирования, чтобы обмениваться ими со всей отраслью.

Заместитель министра Во Ван Хунг посчитал это основой для создания системы обмена данными, способствующей сокращению количества совещаний, предотвращению дублирования и повышению способности отслеживать прогресс во всем секторе.

Утром 17 декабря во время встречи с представителями Департамента цифровой трансформации заместитель министра Во Ван Хунг поднял вопрос о том, что цифровая трансформация должна начинаться не с отчетов или программного обеспечения, а с этапа планирования. Когда планы разрабатываются на цифровой платформе, данные естественным образом появляются и могут быть распространены, отслеживаться и повторно использованы во всей отрасли.

Заместитель министра Во Ван Хунг председательствовал на встрече с представителями Департамента цифровой трансформации. Фото: Бао Тханг.

По словам заместителя министра, одним из главных недостатков в настоящее время является то, что многие задачи, связанные с национальными и специализированными базами данных, с самого начала не были «объединены» в единую цифровую структуру. Планирование остается отделенным от реализации, что приводит к дублированию отчетов, медленному обобщению данных и чрезмерной зависимости от ручных совещаний, особенно когда сроки выполнения задач сдвигаются к концу года.

Исходя из этого, он потребовал оцифровать все задачи цифровой трансформации, начиная с этапа планирования, включая распределение задач, установление сроков и определение целевых показателей завершения. План должен не только использоваться для выпуска, но и служить источником данных, позволяющим подразделениям в режиме реального времени отслеживать ход выполнения. На этой основе руководство министерства сможет контролировать темпы выполнения каждой задачи, не дожидаясь периодических сводных отчетов.

Для реализации этого процесса заместитель министра поручил разработать единую внутреннюю систему отчетности для всего министерства, но подчеркнул, что это не должно быть автономное программное обеспечение. Эта система должна напрямую соответствовать плану цифровизации, связывать данные между подразделениями, избегать дублирования задач и обеспечивать быструю отчетность для поддержки государственного управления и администрирования.

Что касается национальных цифровых платформ и общеотраслевых цифровых платформ, заместитель министра назначил Департамент цифровой трансформации главным координирующим органом. Внедрение этих платформ следует рассматривать не как задачу «координации», а как основную обязанность Департамента. Каждая платформа должна быть включена в план цифровизации с самого начала, передана соответствующим специализированным подразделениям для совместной реализации, обеспечивая совместимость и единообразие в цифровой среде.

Руководители Министерства сельского хозяйства и окружающей среды постоянно подчеркивают необходимость механизма мониторинга. После размещения плана на цифровой платформе оценка должна основываться не только на принципе «выполнено или нет», но и четко указывать процент выполнения, оставшиеся препятствия и ответственное подразделение. Такой подход позволяет проводить тщательный анализ каждого этапа, четко определяя ключевые задачи, вместо того чтобы распылять ресурсы.

Заместитель министра Во Ван Хунг: «Цифровая трансформация — это не разовое мероприятие, которое нужно просто провести и забыть». Фото: Бао Тханг.

Заместитель министра также потребовал постоянного обновления данных, даже в тех областях, которые трудно отслеживать статистически, таких как животноводство, управление стадами буйволов, крупного рогатого скота и птицы. По его словам, цифровая трансформация — это не разовое событие, а процесс регулярного обновления. Позитивный настрой к работе и готовность дополнять и обогащать данные считаются важными критериями оценки эффективности выполнения задач.

На совещании заместитель министра поинтересовался ходом создания основных баз данных, таких как базы данных по бедности, землепользованию, рыболовству, сортам растений, метеорологии и гидрологии, а также национальной окружающей среде, и попросил подразделения министерства соблюдать срок завершения работ — 31 декабря. Эти базы данных имеют основополагающее значение и играют непосредственную роль в оптимизации процедур, повторном использовании информации и повышении эффективности управления.

В среднесрочной и долгосрочной перспективе заместитель министра поручил Департаменту цифровой трансформации оперативно разработать план выпуска правовых документов, прежде всего циркуляров, для создания основы для их реализации. Задачи, связанные с резолюциями Политбюро № 57 и 71, должны выполняться синхронно, при этом основное внимание должно уделяться базовым данным отрасли. Каждый руководитель департамента должен четко распределить задачи, сроки и обязанности, избегая расплывчатых и трудно контролируемых планов.

По словам заместителя министра Хуна, конечная цель состоит в том, чтобы инвестировать в цифровизацию для содействия развитию и снижения затрат для граждан, предприятий и административных органов. Это требует как борьбы с расточительством, так и обеспечения эффективности и результативности. Цифровизация — это не просто преобразование бумажных документов в электронные данные, а изменение образа мышления в работе.

Главный принцип, на котором он сосредоточился, заключался в решительном выполнении 52 задач, поставленных перед Департаментом цифровой трансформации. Исходя из этого принципа, к 2026 году необходимо сократить количество личных встреч и усилить мониторинг и контроль на цифровых платформах, чтобы руководители могли своевременно отслеживать прогресс, а подразделения могли заблаговременно брать на себя ответственность за выполнение поставленных задач.

Директор Ле Фу Ха заявил, что рабочая нагрузка департамента увеличилась в 3-4 раза по сравнению с предыдущим периодом. Департамент предложил укрепить специализированные отделы по цифровой трансформации в рамках подразделений министерства и продолжить мобилизацию подразделений, ранее участвовавших в цифровой трансформации в рамках двух министерств, для совместного выполнения соответствующих задач государственного управления.

Источник: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html